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开篇
有个场景我一年要遇上几十回。
第一次见面,还没聊业务,对方先把问题抛过来了。「你们能帮我们把税负降下来多少?」
我说,先说说你们的业务是怎么发生的。
对方一愣。「业务就那样啊,还能怎么发生。税的事你们不是专业的吗?」
麻烦就麻烦在这儿。他把税当成一门可以单独加工的手艺,觉得账做完了、票开完了,还能请人来优化一下。
说实话这不能全怪他。这些年外面卖税筹的机构,大多就是这么介绍的。给一笔钱,帮你省出三倍五倍。听多了,谁都会以为税是可以事后加工的活儿。
税这事,七成在业务发生之前就定了。等凭证都齐了再谈,能动的只剩账和票。我常跟客户说一句话,事前的税筹叫税筹,事后的,那是税愁。
先把税筹这个词说明白
筹划本身不违法,税务机关也从没说过不许筹划。
能站得住的筹划,得同时满足三件事。
· - 发生在业务之前
· - 有真实的商业目的
· - 证据链由业务自然生成
三条缺一条,性质就变了。
企业所得税法第四十七条 = 不具有合理商业目的的安排,税务机关有权按合理方法调整
财税〔2009〕59号里,企业重组想适用特殊性税务处理,第一条要求也是具有合理的商业目的。
税务机关看的从来不是你这个方案设计得多精巧,它看的是你为什么要这么干。
如果你的回答是「为了少交点税」,那这个答案本身就在告诉你,这事不成立。
事后做,改的是账
业务干完了,合同签完了,钱也付了,发票也开出来了,这时候说要筹划。
能动的还剩什么。
剩下账上的分录,和手里的发票。
于是就出现了那几样东西。找别的公司补一张票来冲成本,把本来是一笔的收入拆成几笔,把钱挂到往来里先不确认,用个人卡走一圈再回公司。
这些动作的共性在于,业务没有变,变的是证据。
税收征管法第六十三条 = 多列支出、少列收入、虚假申报,追缴税款加滞纳金,并处百分之五十以上五倍以下罚款
还有一条更基础的,国家税务总局公告2018年第28号。企业发生支出,应取得税前扣除凭证,扣除凭证反映的支出应当真实、合法、相关。真实排在合法前面。
也就是说,你去找一张票,票是真的、业务是假的,这张票解决不了扣除的问题,它只是给风险换了个形状。
我见过不少企业,年底算出来利润高,临时想办法找票。票找来了,成本是平了,但那一块业务从头到尾没有交付物、没有合同、付款对象跟业务也对不上。
三年后税务机关翻旧账,问的第一个问题通常很朴素。这笔钱,买的是什么?
答不上来,后面就不用谈了。
税负是业务发生那一刻定下来的
说个具体点的。
同样是做出口,同样一批货出去,有两种做法。
一种,合同是国内的贸易公司签的,报关单上的境内发货人是另一家,收款收在境外账户,开票又是第三家。到申报退税的时候才发现,退税主体跟报关单对不上,退不了。
另一种,签合同、报关、收款、开票,四个身份一开始就是同一个主体,单证也按这个主体收齐。
这两种做法,退税结果天差地别。差别不在财务人员的水平,在业务最初是怎么摆的。
出口退税有个硬口径,退税主体必须是报关单上载明的境内发货人,或者委托出口的委托方。
这事不用等流程走到头才知道。签第一份合同的时候就该定下来,只是那时候没人往税上想。
再比如研发费用加计扣除。政策摆在那儿,很多企业想用。
等到汇算清缴前才想起来,才发现自己没有研发项目立项文件,没有研发人员工时分配记录,没有研发支出辅助账。
这些材料有一个算一个,都是在业务进行当中产生的。你没法在项目结束半年后,回头造出一整年的工时记录。
能用的前提是,从头就按能用的标准在做。
所以税负高低,很多时候不是算出来的,是签合同、安排资金、设计交易结构那几步走出来的。
事前到底能做哪些事
我把它分成五层,从上往下。
第一层,主体
谁签合同、谁报关、谁收款、谁开票。这四个身份尽量对齐到同一个主体。跨境业务尤其要早定,主体一旦错配,后面所有单据都跟着错。
第二层,合同
价款含不含税,税率多少,开什么票,什么时候开,违约金怎么约定。这些条款看着是商务问题,落到税上就是确认时点和计税基础。
第三层,凭证
付款之前先想清楚,这笔钱能不能拿到合规凭证。28号公告的要求是真实、合法、相关。付给个人的、付给个体的、现金付的,都得提前想好凭证从哪来。
第四层,政策适用
想享受税收优惠,条件是提前一两年就要开始满足的。研发费用加计扣除要有立项、有辅助账、有工时分配,高新技术企业要求知识产权、科技人员占比、研发费用占比、高新收入占比同时达标。这些指标没有一个是年底能突击出来的。
第五层,关联交易
集团内部有往来的,定价要有可比性分析,同期资料按国家税务总局公告2016年第42号的要求准备。定价逻辑在业务发生时就该定下来,事后补一份报告不算数。
五层从上往下,越往上改起来越便宜,越往下越贵。最贵的那一种,是业务已经走完,只能改账。
我们进场到底干什么
有客户问我,你们来做咨询,能保证税负降到多少?
这个我真不敢打包票。
我们能说的是三件事:
把业务还原成事实。翻合同,翻单据,翻资金流,搞清楚钱是怎么进来的、货是怎么出去的、谁实际承担了什么。
把事实对上政策。现在的业务事实,按现行政策应该交多少,有哪些政策本来可以适用,差哪些条件。
把政策落到单据和流程里。改合同模板,改审批节点,改凭证要求,让下一笔业务进来的时候,该带的条件自动就带上了。
做完这三件事,税负最终是多少,由业务事实决定。我们能做的是把事实改对,以及让改对之后的税负合法地落下来。
如果有机构跟你说,不用动业务,我给你一套方案,保证税负降到多少。
那你要小心了。
写在最后
下次再有人跟你谈税筹,先问两个问题。
这个安排是放在业务发生之前,还是之后?
改的是合同和业务,还是账和票?
答得上来,那叫筹划。答不上来,那就是税愁。
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