开店之前,先搞清楚一件事:在广州做招聘、猎头、职业介绍这类生意,光有营业执照还不够,还得先办下一张人力资源服务许可证。这篇文章把办证的条件、材料、流程和容易踩的坑一次讲清楚,广州的老板建议先收藏再看。
这张证到底管什么
人力资源服务许可证,管的是职业中介活动:为企业推荐人才、为求职者介绍工作、组织招聘会、做网络招聘、做猎头服务,都要先拿到它才能开张。
有一点最容易混:很多人把人力资源服务许可证和劳务派遣许可证搞成一张证。人力资源服务许可证管的是帮你找人;劳务派遣经营许可证管的是把人派到你公司用工、由派遣公司发工资缴社保。两类业务都做,就要两张证都办,缺一不可。
在广州申请,先满足这些条件
申请主体是已经完成市场主体登记的机构。对照下面几条自查:
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有固定的经营场所和相应设施,有一定数额的开办资金 -
有公司章程和管理制度,能独立承担民事责任 -
营业执照经营范围包含相应的人力资源服务项目 -
有至少3名专职工作人员
这几条里,经营场所和专职人员材料是审核重点,后面会细说。
材料清单,照着准备
去窗口或者线上申请,一般要准备这些:
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人力资源服务许可申请书 -
营业执照副本 -
经营场所使用权证明(产权证或租赁合同) -
办公设施设备清单 -
公司章程和管理制度 -
专职工作人员名册,附劳动合同或社保缴纳佐证 -
法定代表人身份证明 -
诚信承诺书
委托中介代办的话,再加一份授权委托书。
材料注意两点:场所证明要能对应到实际办公地址,别拿一个联系不了的地址去充数;专职人员的社保记录要能对上,审核时会重点看。
办理流程和多久能拿证
广州这边线上线下都能办。线上走广东政务服务网或者广东省人力资源市场信息服务系统,线下到各区政务服务中心窗口,一窗受理。
流程走申请、受理、审查、决定、发证,符合条件的还能选告知承诺制,材料齐全、信用状况好的更快。设立许可自受理之日起20个工作日内出决定,变更和注销一般在12到15个工作日内办结,证件可以邮寄到家。
三个容易踩的坑
第一,把两个证搞混。前面说过,人力资源和劳务派遣是两种不同的行政许可,业务范围不要想当然,做派遣就必须另办劳务派遣经营许可证。
第二,地址和人员材料不过关。申请时会有现场核查。挂靠地址、空壳场所这类情况容易被退件;专职人员名册、劳动合同、社保记录必须真实连贯,缺一个环节都要补。
第三,拿证之后以为一劳永逸。每年要按时报送年度报告;公司名称、地址、法定代表人变了,要办变更手续;设分支机构要在15日内书面报告;做网络招聘的,还要具备电信业务经营许可证。
几个常见问题
许可证有效期多长?按现行规定长期有效,不存在到期重办的说法。
没办证就开业会怎样?责令停止经营活动,没收违法所得并处罚款。性质不只是麻烦,是违法经营。
自己不会跑流程怎么办?可以委托有经验的代办机构。广州的工商财税、许可证代办机构对这套流程很熟,材料怎么准备、怎么避坑,交给专业的人能省不少时间。
如果你在广州开了人力资源公司,或者正准备入行,办证这件事拿不准的,随时可以找我聊。工商财税、许可证代办、人力资源服务许可证和劳务派遣许可证,我们都能帮你理清楚、办明白。
联系电话 / 微信号:13143547666

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