10月31日，第140届中国进出口商品交易会第三期正式开幕！
纺织服装、家纺、玩具孕婴童、食品等行业的外贸企业齐聚广州，展示新品，对接全球采购商。
本届广交会，汇信软件围绕 AI智能制单与全球供应链协同管理 两大方向，展示外贸企业在订单处理与跨国经营中的数字化应用。
展会现场，AI智能制单相关展示吸引了参展企业关注和咨询。围绕海外工厂协同、订单管理与经营数据查询等需求，汇信团队也与到访客户展开交流。
从一份订单资料的识别与处理，到中国总部、海外工厂和全球客户之间的业务协同，欢迎来到 中央天桥摆渡车通道 E81，与我们面对面交流。
01｜总部在中国，工厂在海外，业务怎么管？
对于服装、家纺等外贸企业而言，一笔订单从确认到交付，需要衔接款式、颜色、尺码、面辅料采购、生产备货、库存、出运及收付款等多个环节。
随着海外业务布局，部分企业还会面临更复杂的经营模式：
业务分布在不同国家、不同经营主体，企业需要解决的，既有流程如何衔接，也有各地经营数据如何管理。
人在一地，也要看清各地经营情况
企业负责人不可能同时在中国总部和海外工厂，但各地公司的经营情况，都需要及时了解。
人在中国，关心海外工厂：订单生产到哪一步了？采购、库存和出运是否顺畅？海外公司的成本、收付款和利润情况如何？
人在海外，也要了解国内业务：中国公司的订单进展怎样？采购、出运及回款是否按计划推进？不同主体的数据能否统一查询与汇总？
如果这些信息分别保存在各地的表格和系统中，管理者就需要依靠不同团队反复汇报、核对和整理。
关联业务流程，也关联经营信息
针对这类需求，汇信全球供应链协同管理方案围绕客户、订单、采购、生产备货、库存、出运、单证、财务与利润等环节，提供关联管理能力。
在“中国总部—海外工厂—全球客户”的业务模式下，企业可以根据实际组织架构，管理不同地区、不同主体参与的订单与供应链业务。
通过跨主体业务数据管理和汇总，企业负责人可以在相应权限范围内，了解异地公司的订单执行、收付款及经营情况。系统同时支持 多币种结算及总部利润汇总，为跨国经营管理提供数据支持。
供应链协同的价值，既在于业务流程的衔接，也在于让分布在不同地区的经营信息能够被关联、查询与管理。
02｜订单资料交给AI，相关单证如何生成？
客户发来的订单资料，可能是PDF、Excel、Word，也可能是图片。
业务人员需要从中整理客户、商品、数量、金额及运输条件等信息，再制作形式发票、销售合同、商业发票、装箱单等业务单据。
订单多、格式不统一、单证种类多，意味着大量重复复制、录入与核对工作。
从上传资料，到生成单证，共五步
汇信AI智能制单通过资料识别、字段匹配和模板应用，支持业务人员完成从订单资料到相关单证的处理过程。
① 上传资料
支持PDF、Excel、Word及图片等多种格式。
② AI智能识别
识别客户、商品、数量、金额、运输等订单信息。
③ 字段自动匹配
将识别结果与业务字段及单证模板进行匹配。
④ 人工确认
业务人员核验关键字段，确认订单资料。
⑤ 生成相关单证
依据已确认的信息及模板，生成PI、销售合同、采购合同、CI、PL及相关报关资料。
流程示意：AI辅助识别与整理，关键内容由业务人员核验确认。
这种工作方式，让订单信息在确认后用于相关单证制作，减少在不同文件之间反复复制、录入的操作。
到展位，看一份订单如何完成制单
本届广交会现场，汇信团队围绕AI智能制单的实际业务流程，与参展企业进行了产品演示和交流。
从订单资料识别，到字段确认，再到相关业务单证生成，来访客户可以通过具体操作场景，了解AI制单的工作方式，以及它如何结合企业现有业务流程使用。
03｜从AI制单到全球协同，连接订单背后的经营
AI智能制单与全球供应链协同管理，都围绕外贸订单及其后续业务展开。
AI智能制单，侧重处理资料整理与单证制作中的重复操作。
全球供应链协同管理，侧重订单执行过程中不同地区、主体和业务环节的信息衔接。
对于企业经营者来说，还需要进一步了解订单、利润、回款及风险等业务信息。汇信已上线的 AI经营助手，也支持围绕相关经营数据进行业务查询。
三类能力，对应不同业务需求
AI智能制单
多格式识别｜字段匹配｜人工确认｜单证生成
全球供应链协同
中国总部｜海外工厂｜全球客户｜多币种结算｜利润汇总
AI经营助手
订单查询｜利润查询｜回款查询｜风险信息查询
从订单资料处理，到采购生产、出运收款，再到跨主体经营数据汇总，不同产品能力可以根据企业实际需求，应用于相应场景。
对于正在开展海外业务布局的外贸企业，值得思考的，不只是一个岗位如何用上AI，还包括怎样建立适合自身经营模式的数字化管理体系。
04｜广交会第三期，汇信在E81等你！
无论您正在关注AI智能制单，还是面临海外工厂管理、跨国订单协同、不同地区经营数据汇总等问题，都欢迎来到汇信展位，交流具体业务需求，了解相关产品与解决方案。
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欢迎莅临E81展位，与我们面对面交流！
