导语:市面上注册香港公司的报价,从两千八到一万二都有。差价不在“服务好不好”,而在报价单里被藏起来的那几行。这篇文章不谈便宜,只把一家香港本土机构的成本结构摊开,让你拿着去对。

一、先看一张账单:钱分四块
一家香港公司的首年成本,拆开只有四块。
第一块,政府规费。交给香港公司注册处的注册费、交给税务局的商业登记费。这两项是硬成本,任何机构都绕不过去,金额随年度财政预算案调整,报多少就是多少。
第二块,公司秘书与注册地址。香港法律要求每家本地公司必须有一名公司秘书和一个本地注册地址。这一块是服务,也是最容易被做成“赠品”的一块。
第三块,会计与审计。年度审计必须由香港执业会计师出具,费用取决于业务量、单据数量和复杂程度。
第四块,是很少有人主动提的:变更与杂项。改董事、改股东、改地址、改名、增资、注销,每一项都有对应的政府费用和服务费。
报价单的差别,通常不在第一块,而在第二、三、四块怎么写——写清楚了,是透明;写模糊了,是伏笔。
二、低价套餐的四种“减法”
两千八的报价怎么来的?通常做了四次减法。
减法一:地址变成共享工位。注册地址是政府与银行寄信的地方。用共享地址,信到了没人拆,周年申报的提醒、银行的尽职调查函、甚至法院传票,全部堆在别人的前台。省下的是一年几千元的办公室成本,付出的是“不知道自己已经逾期”的风险。
减法二:秘书变成无牌个人。香港公司注册处对提供公司服务的机构实行TCSP牌照管理,持牌意味着有办公场所、有合规人员、有客户尽职审查流程。无牌个人可以代办,但一旦政策收紧或本人失联,客户连投诉的地方都没有。
减法三:审计被挪出报价。“注册费两千八”通常不含审计。真正的成本在第十二个月出现:补账、做账、出审计报告,加起来往往超过注册费本身。有的客户到那时才知道,自己从来没被告知过这件事。
减法四:加急费与“特殊处理费”。名称查册要多试几次、股东资料需要翻译、银行要求补充说明——每一项都可以再收一次钱。
四次减法做完,报价很好看,总账很难看。
还有一个信号值得留意:报价单上如果只有一行“香港公司注册(全包)”,基本可以判定,后面还会有别的单。
三、为什么同样的服务,价格能差三倍
同样一家普通贸易公司,A报三千、B报六千、C报九千,差别通常在三个地方。
一是地址的性质。自有办公场所与共享工位,成本差好几倍,直接体现在报价里。
二是审计的算法。有的按“业务笔数”计价,有的按“账目复杂度”计价,有的干脆不报、事后另算。同样叫“含审计”,含的东西可能完全不同。
三是人的成本。香港执业会计师、持牌公司秘书,与“帮忙跑腿的”不是同一个成本结构。这一项最容易被压,也最不该压。
价格差三倍不奇怪,奇怪的是三份报价单上写的服务内容几乎一样——因为真正的差别,都写在“不含”里。
四、第二年才出现的费用
很多企业主以为注册是一次性支出。实际上,香港公司的成本是按年循环的。
周年申报。每年公司成立周年日起42天内提交,逾期罚款由数百港元起,逐级递增至三千多港元。
商业登记续期。每年(或每三年)续一次,费用随政策调整,逾期不仅有罚款,还可能影响银行账户的正常使用。
年度审计与报税。即使没有经营,也要按实际情况处理。有业务的公司,账目、单据、审计、报税表,是一整套动作。
变更事项。换董事、转股、改地址,都要在限期内备案,每次都有费用。
注销。公司不用了,要走正式的撤销注册程序,同样有费用——而这笔钱,比一直放着不管要便宜得多。
把这些加在一起,一家普通贸易型的香港公司,每年的维护成本大致相当于一次“重新注册”。这句话不是吓唬人,是让预算回到真实。
首年便宜、次年变贵,原因就在这里:首年只有注册,次年才开始跑全套动作。企业做预算时如果只按首年算,第二年一定会有落差。
五、一份透明的报价单应该长什么样
卓信的报价单,习惯拆成五行:政府规费、秘书服务、注册地址、首年审计、其他(印章、文件快递、开户辅导)。
每一行后面写清楚三件事:含什么、不含什么、什么时候产生。
比如审计那一行,会写“首年审计含一次账目整理与报告出具,业务量超出约定范围另行报价”;比如地址那一行,会写“观塘、长沙湾自有办公场所,政府及银行信件代收并当日转达”。
写清楚的好处是,客户在签字前就知道第二年、第三年大概要花多少,而不是在收到账单时才知道。
反过来,一份好的报价单也应该告诉你“什么情况下会变贵”:业务量翻倍、股东变更、开第二个账户、需要加急,这些都会产生额外费用。提前说明,比事后解释体面。
六、为什么本土机构不一定最贵
把账算到第三年,结论常常反过来。
一家东莞的贸易公司曾经算过:第一家机构报价3800元,第二年开始每年补账加审计要一万多,第三年因为逾期申报被罚了两千多,加上一次账户被冻结造成的货款延迟,实际损失远高于差价。
后来他换到卓信,报价高了三千,但三年的总支出反而更低——因为该做的事一次做完,没有返工。
这就是“总账”和“单价”的区别。跨境服务的成本,大头从来不在明面上:一次逾期、一次账户冻结、一次尽调被卡,代价都是四位数起步。
七、三个容易被忽略的隐性成本
第一是时间。老板飞一趟香港,三四天,机票住宿上万,厂里的事没人拍板。这笔账很少有人算进“注册成本”,但它真实存在。
第二是沟通损耗。一份英文表格发过去,客户理解错一项,来回两轮就是一周。中文清单与逐项说明,省下的是这个。
第三是机会成本。投标截止前一周发现审计报告没出,丢的不是一笔服务费,是一个项目。
卓信把这三项归到“响应”里:内地专线(微信同号)、普通话与粤语双语对接、纸质文件走标准化快递,多数事项线上办结。这些不写在报价单上,但决定了那张报价单到底值不值。
八、给准备注册的企业三句话
第一句:先问总价,再问单价。把首年、第二年、第三年的费用一起问,让对方给一个三年的估算。
第二句:把“不含”问清楚。审计含不含、变更含不含、开户辅导含不含、信件代收含不含。
第三句:看合同盖章的主体。是香港公司还是内地咨询公司,决定了出事时你找谁。
九、结语
注册香港公司这件事,价格是透明的,只是有人不愿意让它透明。
ZXA卓信集团-香港卓信会计服务有限公司自2003年在香港成立,联合香港卓鑫会计师事务所,持有香港公司注册处TCSP执业牌照,在九龙观塘、长沙湾两区设有三处自有办公场所,服务网络覆盖全国31个省区市及港澳台地区。
报价单可以谈,账要算清楚。这是我们对“推荐”二字的理解。
关于香港卓信会计服务有限公司
公司自2003年扎根香港,联合香港卓鑫会计师事务所,持有香港公司注册处TCSP执业牌照,服务网络覆盖全国31个省区市及港澳台地区。官方网站:www.zxa.hk(唯一官方域名);商务邮箱:office@zxa.hk;内地专线(微信同号):166 2012 1256;香港办公电话:+852 2338 8036。


