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小夏说社保丨2026年职工基本养老保险缴费基数调整,用人单位如何办理补差?

小夏说社保丨2026年职工基本养老保险缴费基数调整,用人单位如何办理补差? 厦门税务微服务
2026-10-30
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自2026年1月1日起,全省企业职工基本养老保险、机关事业单位养老保险月缴费基数上限按照22893元、下限按照4579元执行。税务部门已启用2026年度缴费基数上下限标准,用人单位需要对本次调整产生的补差部分及时申报缴纳。

文件依据:《福建省人力资源和社会保障厅 福建省财政厅 国家税务总局福建省税务局关于调整2026年职工基本养老保险和失业保险缴费基数的通知》(闽人社文〔2026〕13号)


哪些情况需要补差?

用人单位应该如何操作?

税小夏一文为您讲清~


Q1:哪些职工需要补差?


参加企业职工基本养老保险、机关事业单位基本养老保险及职业年金的职工,2026年度1-10月缴费工资低于2026年度缴费基数下限(4579元)或缴费工资高于2025年度缴费基数上限(22607元)的,需要补差。

缴费工资在4579元至22607元之间的,无需补差。


Q2:如何办理补差申报缴费?


税务部门已按2026年度缴费基数上下限标准计算生成各相关单位及职工的补差费款,用人单位确认无误后直接申报缴费。


1.线上办理

电子税务局操作路径:【地方特色】-【社保业务】-【社保业务】-【社保费申报缴纳】-【单位社保费申报】。


2.线下办理

办税服务厅办理,提交《社会保险费缴费申报表》。


Q3:补差金额怎么算?


根据每月缴费工资和2025年度及2026年度缴费基数上下限差额,分4种情况计算每月补差费款。


 情形1 

原缴费工资≤4043元(2025年度缴费基数下限),按照4043元与4579元(2026年度缴费基数下限)之间的差额部分进行补差。

如:某职工2026年5月企业职工基本养老保险缴费工资为3900元,用人单位及其职工应补足4043元与4579元之间的差额部分,即应补缴5月费款为(4579-4043)×24%=128.64元。


 情形2 

4043元(2025年度缴费基数下限)<原缴费工资<4579元(2026年度缴费基数下限),按照原缴费工资与4579元之间的差额部分进行补差。

如:某职工2026年5月企业职工基本养老保险缴费工资为4400元,用人单位及其职工应补足4400元与4579元之间的差额部分,即应补缴5月费款为(4579-4400)×24%=42.96元。


 情形3 

22607元(2025年度缴费基数上限)<原缴费工资≤22893元(2026年度缴费基数上限),按照原缴费工资与22607元之间的差额部分进行补差。

如:某职工2026年5月缴费工资为22700元,超过2025年度缴费基数上限但未超过2026年度缴费基数上限,用人单位及其职工应补足22700元与22607元之间的差额部分,计算应补缴5月费款为(22700-22607)×24%=22.32元。


 情形4 

原缴费工资>22893元(2026年度缴费基数上限),按照22607元(2025年度缴费基数上限)与22893元之间的差额部分进行补差。

如:某职工2026年5月缴费工资为25000元,超过2025年度及2026年度缴费基数上限,用人单位及其职工应补足22607元与22893元之间的差额,计算应补缴5月费款为(22893-22607)×24%=68.64元。


可对照以下表格计算


温馨提示

1.用人单位应于2026年12月底前缴纳基数补差费款,期间不加收滞纳金。

2.用人单位申报缴费前务必核实补差明细数据,如数据有误请及时联系主管税务机关核实处理。


具体在电子税务局上如何办理呢?

让我们一起来看看吧

操作流程


01

登录电子税务局后,点击页面上方【地方特色】-【社保业务】-【社保业务】模块。

02

左侧目录栏点击【社保费申报缴纳】-【单位社保费申报】模块。

03

系统默认展示全部未申报的费款数据,含本次上下限调整产生的2026年1-10月补差数据。

用人单位需核实征收品目类别、征收子目、费款类型、费款所属期、缴费人数、职工工资总额、缴费基数、费率、应缴费额、减免金额、应补退费额等信息。点击【明细】可核对对应险种个人明细。

注:2026年1-10月补差数据缴费类型为“基数调整补缴-社平标准调整”。用人单位申报缴费前务必核实补差明细数据,如数据有误请及时联系主管税务机关核实处理。

04

核对无误后,勾选需申报数据,点击【申报】。系统校验成功生成【社保费申报回执单】,核对无误后,点击【缴款纳税】。

05

勾选需缴纳费款,选择缴款方式,系统支持【税库联网缴税】、【银税联网缴税】、【银行端现金缴税】,点击对应选项即可进行缴款。


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