先交代数据:文中的8个客户记录,是虚构的脱敏示范数据(示例数据),按真实场景构造。分析流程是实测的,下面每一步都是真的。
准备:8个客户,8份记录
按周三的方法,我把8个沉默客户的历史记录分别整理成文件。产品都是不锈钢保温杯,8个客户覆盖了周四说的四种类型,每种两个。整理一个客户十来分钟,8个客户加起来两个多小时(估算值)——整理记录这步,确实是最费时间的环节。
跑一遍:8个文件,一句指令
把8个文件放进一个文件夹,一句指令:
读完这个文件夹里的每个文件。每个客户出一页分析,只保留三个栏目:停在哪、卡住的问题、第一句该说什么。每个栏目不超过三句话。第一句必须是英文,要引用客户原话里的具体词,不写空话。
从开始跑到8页结果全部出来,三分钟左右(实测)。记录短的客户,分析快;你的记录长,时间会长一些。
指令里有两处,说一下。三栏格式定死,输出就整齐,8页放一起才看得过来;"引用客户原话"这条,是让第一句话落在实处——每个客户卡住的问题不一样,第一句必须从他的记录里来,"我们非常重视与贵司的合作"这种放谁身上都能用的话,用不上。
下面是其中两页。每页多了一行"依据"——让AI把分析对应的原话标出来,你拿到手一眼能对。
客户一:德国批发商
停在哪:报价后客户说比现有供应商贵8%,销售解释材料等级并降价0.15美金,客户说"我们再看看"。之后五个月没有联系。
卡住的问题:贵在哪没有说清。销售在用自己的成本结构解释,客户在拿他的供应商报价对比,两边说的不是一个东西。降价之前,没有人问过他拿来比的是什么配置。
依据:客户原话"8% higher than our current supplier",销售回的是"316不锈钢内胆,成本摆在那里"——一个在比价格,一个在讲成本,不是同一件事。
第一句该说什么:
"Last time our quote came in above your target. I never asked what spec you were comparing against — if you can share the benchmark, I can tell you exactly where the difference comes from."
客户四:荷兰分销商
停在哪:原对接人Peter离职,新人Marta接手,说需要时间梳理在手的项目。销售继续按老进度催单,Marta没有回复。三个月没有联系。
卡住的问题:新决策人手里没有交接材料。Peter谈过什么、样品到了哪一步、还差什么,Marta全不知道。销售催的进度,她接不住。
依据:Marta原话"I need time to review the open projects",销售回的是"3000个那单什么时候确认"——她要时间,他在催单。
第一句该说什么:
"I worked with Peter earlier this year — the last open item was the packaging approval for 3000 units. I put together a one-page summary of where we left off. Would a short call this week help?"
另外6个客户,汇总在一张表里:
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先联系谁:给8页排个顺序
8页拿在手里,先发哪个?三个标准,按顺序过:
一、窗口还在不在。时机型的客户有明确的时间点,错过就等下一年。法国客户赶不上圣诞,但春季促销就在眼前;美国客户说预算推到了新财年,窗口正在打开。这两个排最前。
二、卡住的问题好不好补。决策人变动型的客户,一页进展摘要就能把对话接上——荷兰和加拿大,补一份交接材料的事,排第二。
三、最后的态度好不好。价格型的德国和澳大利亚,客户当时没撕破脸,但得先把比价口径想清楚再开口,排第三。供应商没换型的英国和西班牙,客户没有动的理由,最难,放在最后慢慢养。
这套排序是你自己下的判断,AI把信息摆在面前,怎么排,你定。
8页摆在一起,能看到单个看不到的东西
单个客户跑出来,你看到的是"这一个客户的问题"。8页摆在一起,类型分布自己就浮出来了:两个卡在价格,两个卡在窗口,两个卡在交接,两个卡在客户没动心。
你自己的几十个客户跑一遍,这个分布就是一张体检报告:价格型多,说明报价环节有系统性的问题,比价口径从没问过;时机型多,说明跟进缺节奏;决策人变动型多,说明交接工作没人做。哪一型最多,哪一环就是你接下来要补的课。
写在最后
以上是示范数据,流程是实测的。你自己的客户记录跑出来,内容会完全不同,但步骤一样:整理记录,一句指令,三栏分析直接出来,排好顺序,英文改成自己的话,发。
英文发之前自己再过一遍——"卡在哪"和"为什么停"这两栏可以直接拿去用,第一句英文改成你平时说话的调子,语气改了,意思不变。也别指望每个客户都回得来,排在前面的四个,把握最大。
单客户用ChatGPT,批量交给干活型AI。几十个客户放一个文件夹,一次跑完。
周日见:客户档案怎么留在公司,而不是跟着销售走。
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