有一位公众号小伙伴说付费咨询我一个问题,大概15-20分钟这样。
我不靠这个吃饭,付费就不用了,我说,你问问看,我不确定我能否回答你。
原来是一个关于客诉的问题,大概是,有个合作多年的老客户,最近有个订单出现了问题,客户要小伙伴负全责,小伙伴觉得客户有点无理取闹,因为觉得过错不在自己这边,自己是有理有据、有图有真相可以证明是按照客户的要求提供的产品,客户太无理的话丢了算了,当然实际上肯定不想丢掉这客户,但是假如就算这次自己退让了,给客户赔偿了,万一以后又出现类似的情况怎么办,云云。
其实我也不觉得自己能给到什么专业的建议,毕竟具体情况我也没有完全了解。我说,具体的处理方案我提供不了,肯定还是要你们自己决定的。
不过我有三个点想分享一下:
第一,先要接得住客户的情绪。
我注意到,你在描述这件事的时候,用了“无理取闹”这个词来形容客户。所以,可能首先需要调整一下自己的心态。客户遇到问题,可能很生气、很失望,甚至会说一些不太讲道理的话。我们当然不一定要认同客户的所有要求,但至少要先理解他的情绪。
先处理情绪,再处理事情。
第二,尽量不要轻易有“这个客户不要也罢”的想法。
尤其是合作多年的老客户,还是应该尽可能维护好关系。因为我们也不知道,这个客户未来还会给我们带来多少机会。
有时候,客户遇到了问题,如果我们能够在合理的范围内多承担一点,帮客户兜个底,可能反而会让双方的合作关系更进一步。
甚至可能客户心里会有一点愧疚,觉得这次是我们吃亏了、让步了。愧疚其实是一种很微妙的感情。
写到这里,我忽然想起《甄嬛传》里面皇后和安陵容的一段对话,具体台词记不清了,皇后大概是说,皇上对你的愧疚,足以庇佑你在宫中好好活着。因为皇上以为是自己的“情不自禁”导致了安陵容的小产。
第三,有什么想法和顾虑,柔和的表达出来。
比如,刚才你跟我说的这些,提到担心这次如果答应承担责任,会不会以后遇到类似的问题,客户都要求我们来承担?
为什么不试着把这个顾虑告诉客户呢?试着用一种柔和一点的方式表达出来,让客户也知道你的想法和担心,说出来了,双方可能就会更有机会进一步沟通。

