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我在新客户的订单上算错运费,倒贴了钱

我在新客户的订单上算错运费,倒贴了钱 dongning的外贸生活
2026-10-30
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导读:我给新客户报错了运费,最后自己承担了差额
    10月份我合作了一个新客户N,前面我写了文章关于这个新客户的故事,我们在九月份开始联系,断断续续一个月后,他终于在十月确定样品并下单了。
又有个潜在客户回复我了
    客户N是他的同事转发邮件给他,跟我谈样品并下单的。我翻找了我和他同事的邮件往来,我从2024年开始一直发邮件给他们。大概数了下,我发了有上百封邮件了,但从没得到过回复,直到今年9月的一封新品开发信,客户N的同事才注意到我,把我邮件转发给他跟进。
    很多人私聊问我怎么开发客户的,我没有什么技巧,全都是靠坚持和运气。我现在通过一些软件可以找到很多客户的联系方式,但是让他们成为我的客户,真的不容易,我想需要时机和投缘吧。
    相比我在今年4月份开发成交的另一个客户E,我也写过一篇文章关于我们的故事客户坚持要免费样品,我最后让他付了款。我觉得客户N是不错的了,因为他跟我谈的时候没有很强势要免费样品,我报价后他还询问我运费并付款了。期间我生病住院不怎么上心联系他,才断断续续花了一个多月才成交,但是这个客户给我印象还不错。
    4月份开发成交的客户E,自从我寄了样品给他后,他没回复过我。我打电话给他也没接,我坚持了几个月后实在没辙了,后来也没怎么联系他了。突然想起一句话,一个不愿意付样品费的客户,估计真的不会很珍惜样品吧?也或许是我的样品没整理好,给客户印象不好他不回复我了?他那次跟我采购了10多个样品,我还多送了2个其他款样品给他。我算了下,我和客户E承担一人一半的样品费和运费,加上我多送的2个样品费,我付了1200元左右。万万没想到,最后他没回复我了。他也算是一个跟我的产品很相关的客户了,我实在是想不通到底什么原因导致他没回复我?
    这次10月成交的新客户N,我很仔细跟进了。昨天样品出货后,我才发现自己之前算错了运费。PI上按5KG计算,实际计费重量达到了12KG,少收了不少运费。不过,这次是我自己计算失误,而且也是我们第一次合作,所以我决定自己承担这部分差额,不再向客户追收。其实,我对客户N的印象一直比较好。他没有一开始就要求免费样品,也没有刻意压价。报价后,他主动询问运费,确认后就付款了,我们沟通过程中也比较顺畅。客户尊重我的工作,我也愿意在自己出现失误时承担相应的责任。虽然目前是我们第一次样品合作,还不知道后续能不能发展成长期客户,但我希望能给他留下一个好的印象。
    我出来Soho三年了,刚开始开发新客户真的很难,每次遇到很有意向的潜在客户回复我需要样品测试,我就全部免费寄。细数了下我一年花的样品费和运费估计也要5位数,但是想到比开通平台划算,我觉得这个方法还可以。刚开始用这种笨拙的方式,我第一年开发了不少客户,尝到了甜头,我直到今年上半年为止还是客户需要样品我免费寄。下半年我才开始,不主动给意向潜在客户寄免费样品了。我意识到现阶段不是开荒时期,再继续免费样品送意向潜在客户,投入的成本不低。
    不过,我想我们不可能每个订单都赚钱,有些时候该投入还是要投入试试,具体还需要看情况吧。

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一个喜欢外贸的理科生,一步一个脚印在外贸道路上努力并热爱生活的妹纸
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