开会15分钟，会后整理2小时，这是不是你的日常？
会议结束，会议纪要还一字未写；纪要写完，任务散落在聊天群，没人认领、无从追踪。 很多时候，会务的损耗，从来不是开会本身，而是会后一大堆繁琐的手工工作。
GienWork多智能体协作平台，打造会务智链完整自动化链路，打通“预订、录制、纪要、待办、跟踪”全流程。以真实研发例会为例，看看GienWork如何实现用一句话让整个会议全流程托管。
01
还在日历、会议软件、工作群反复跳转完成会议创建？
在GienWork对话框直接输入“帮我预定一个今天下午14:45到15:00的会议”。
智能体自动调用腾讯会议能力完成会议创建。会议号、入会链接、主持人密码一键生成，时间、主题、密码信息逐项可核。
会后还可随时查询会议列表、会议详情以及录制文件，会议管理一步到位。
图 1 · GienWork对话式创建腾讯会议
02
开启云端录制后，全程无需人工干预。会议结束，录制文件自动归档保存，会议起止时间、文件大小一目了然，支持随时下载回看。
本次15分钟的研发例会，录屏文件在会后即刻归档留存，完整留存全部关键信息，为AI 生成高质量会议纪要备好素材，做到所有讨论全程留痕可追溯。
图 2 · 会议平台中的云端录制文件（mp4 可下载）
03
会议结束后，在GienWork智能体中输入指令：“帮我生成会议纪要”。
智能体自动读取会议录制内容，快速输出结构化会议纪要并交付到工作目录。
依托平台精准长期记忆能力，内部基准测评准确率可达90.6%。对话关键信息自动沉淀，持续学习团队专业术语与沟通习惯，越用越贴合业务。
■ 采用双表设计：纪要表方便阅读分享，任务明细表支持筛选分析。
■ 关键信息智能提炼：本次例会直接梳理出11项研发任务明细，并自动统计任务优先级。
■ 重点事项高亮标注：会议中的重点事项、核心信息一眼抓取。让会议里的每一条讨论结论，自动沉淀为可执行任务。
图 3 · GienWork自动读取录制内容生成会议纪要Excel
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会议纪要的意义，不在于存档，而在于落地执行。
GienWork将纪要内11项研发任务逐条拆解为待办事项，自动匹配主办人，批量推送至企业内部待办跟踪系统。11条待办全部提交成功，编号连续、信息完整可核验。
这也是GienWork区别于普通会议工具的核心：多数产品输出文档即流程结束，GienWork直接打通企业内部业务系统。
范围调研、平台打通、模型池排序、服务拆分等任务，分别绑定主办人与对应工作流，状态直接从“草稿”更新为“已提交”，等待负责人确认处置。
图 4 · 全部 11 项待办提交成功清单
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待办同步到企业跟踪系统后，每条任务完整记录事项编号、任务主题、详情描述、责任部门与主办人。
针对任意任务，都可以直接向AI追问任务细节。
从会议观点输出，拆解成可落地行动项，再到全过程跟踪督办，任务描述、负责人、时间节点全部结构化落地。 会议成效，不再依靠团队成员的个人记忆。
图 5 · 企业待办系统中已落地的事项列表
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对比市面上常规会议产品，GienWork会务智链实现三大突破：
■ 链路更长：纪要并非流程终点，会议结论直接生成待办，接入企业跟踪系统，责任到人，进度可监控。
■ 数据更稳：本地助理与云端数字员工协同工作，本地数据保存在终端，敏感信息不上云，保障数据安全。
■ 成本可控：依托AI网关实现语义智能调度，复杂推理调用高阶模型，简单机械任务使用轻量模型，把算力消耗用在关键业务上。
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整套自动化会务链路，建立在GienWork强大平台底座之上，多项能力提供底层支撑：
■ 精准长期记忆：基准测评准确率90.6%，实现知识沉淀迭代，适配团队业务语境；
■ 三端协同：PC、移动端、Web端数据实时同步，随时随地创建、管理任务；
■ 定时任务：多样化触发规则，7×24小时云端运行，设备离线依旧可以执行任务；
■ SkillHub 技能生态：对话式快速创建技能，上线前自动完成安全扫描，灵活扩展业务能力；
■ 安全护栏：任务在独立沙箱运行，高危操作强制审批，全链路审计，操作全程可回溯。
1句话订会，0操作录制，1分钟生成纪要，11项待办自动落地。
市面上会议工具层出不穷，但能真正把会议价值推进到待办落地的产品少之又少。 GienWork的核心优势不是单点功能创新，而是端到端完整闭环：会议结论录入业务系统、任务责任落实到个人、全流程行为可追溯。
未来，GienWork将持续深耕智能体工程化能力，推动更多业务场景实现自动化链路落地。
产品介绍
GienWork多智能体协作平台，兼顾安全、高效、稳定。
平台以“本地助理 + 云端数字员工”双形态协同，支持多智能体任务编排、精准长期记忆、定时任务与SkillHub技能生态，配套AI网关成本管控与全链路审计等能力，覆盖日常办公、开发测试、数据分析等业务场景。
● 适用场景：会议管理、办公协同、研发效能、数据分析等
● 平台特色：端云协同、多智能体编排、精准长期记忆、技能生态、安全审计
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