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云采通 | 电子合同在线签署(升级版)

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2026-10-30
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云采通高校采购联盟


电子合同升级通知

为进一步保障电子签约全流程合规安全,平台严格依据国家工信部《电子认证业务规则规范》相关管理要求,已完成电子合同签署流程的合规升级,升级后供应商签署电子合同时,将统一进入新增的「一证四步」办理流程,依次完成服务告知、身份查验、意愿确认、在线签协议四个环节。

通过这套标准化核验流程,可全面保障签署人身份真实、签署行为出于本人真实意愿、签名全流程可靠可控可追溯,所有核验环节完成后,后续电子合同签章即可正常操作,下面小采就为大家详细介绍操作流程~~~


一、使用CA签署

01签章

已实名的供应商,点击供应商工作台-合同管理,进入合同签署页面,选择使用CA签署。使用CA签署的签章流程无变化:填写指定授权经办人-完成个人实名后打开云采通APP扫码签章完成。

详细内容请点击下载最新版电子合同操作手册查看。

02签字

a



通过微信扫码,进入电子合同认证新规的“一证四步”办理流程。

b



实人查验

若识别不通过,页面展示人工审核按钮,根据页面提示上传相关材料(本人手持证件人像面照片、本人录像录音),提交人工审核。

  • 人脸识别

  • 录音录像

c



协议签署

阅读《数字证书使用协议》,确认后点击下方的【开始签署】,直接采集手写签名,完成协议签署。

d



“一证四步”操作完成后,查看合同进行手写签,完成合同在线签署流程。



二、单次CA签署

01签章

已实名的供应商,点击供应商工作台-合同管理,进入合同签署页面,选择使用单次CA签署,完成当前管理员个人实名后,进入电子合同新规的“一证四步”办理流程。

a

两种方式办理:法人办理、受托人办理(系统自动核验当前操作人信息,并展示不同的办理页面)

法人办理

工商信息核验:通过工商信息核验,确认订户企业信息。

若核验不通过,页面展示提交审核材料按钮,根据页面提示上传相关材料(营业执照等有效证件),提交人工审核

实人查验:法人手机扫描二维码,进行人脸识别及双录,完成身份核验。若识别不通过,根据页面提示上传相关材料,提交人工审核。

协议签署:完成身份核验及双录后,阅读《数字证书使用协议》,手机扫描协议下方的二维码,在手机上采集手写签名,完成协议签署。

滑动查看更多

受托人办理

工商信息核验:

通过工商信息核验,确认订户企业信息。

若核验不通过,页面展示提交审核材料按钮,根据页面提示上传相关材料(营业执照等有效证件),提交人工审核。

委托协议上传:

点击右上方的委托协议模板下载,下载委托协议(手机端支持发送邮箱),订户根据实际填写委托协议,加盖公章。扫描成pdf文件或图片格式,进行上传。

实人查验:受托人手机扫描二维码,进行人脸识别及双录(录音、录像),完成身份核验。若识别不通过,页面展示人工审核按钮,根据页面提示上传相关材料,提交人工审核。

企业对公认证:

页面填写企业对公银行相关信息,确认无误后点击【发起打款】。若无法进行对公打款认证,可以选择人工提交材料验证方式进行核验。

协议签署:

受托人完成身份核验及双录后,仔细阅读《数字证书使用协议》,用手机扫描协议下方的二维码,在手机上采集手写签名,完成协议签署。

滑动查看更多

b

“一证四步”完成后,下一步在线支付宝付款签章费用,进入指定授权经办人环节,完成签名人的实名,管理员接收验证码,完成企业签章。

02签字

单次CA证书签字流程与使用CA签署的签字流程相同:微信扫码进入签署页面 → 输入验证码 → 查看合同并点击【签名】→ 完成"一证四步"(实人查验、人脸识别、录音录像、协议签署)→ 查看合同并手写签字【完成签署】。


03常见问题

管理员或授权经办人个人实名失败?

需要名字、身份证号码、手机号与运营商备案信息保持一致,不一致就会报错,您可与手机号运营商联系确认备案信息或新增其他信息一致的人员进行签署。

“一证四步”实人查验不通过?

页面提供"人工审核"入口,按提示上传本人手持证件人像面照片、本人录像录音即可,提交后等待审核。

入口找不到或操作报错?

云采通服务平台可点击官网右侧在线客服-转人工沟通;CA审核加急热线:0591-968806、0591-83828396。


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点击查看-云采通业务攻略“注册实名”篇

END

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