同一份公报里有两组数字。香港公司注册处 7 月 17 日公布：2026 年上半年新注册本地公司及经迁册公司 122,481 间，截至 6 月底按《公司条例》注册的公司总数达 1,609,720 间，创历史新高。同一份公报的后半段写着：上半年公司注册处发出 333 个 TCSP 新牌照，截至 6 月底持牌人总数 7,412 个。160 万除以 7,412，平均一张牌照背后站着 217 家公司。
一、牌照没有跟着公司一起涨
这个 217 不是精确的服务比，因为还有律师行、会计师事务所和通常居港的自然人担任秘书。但它说明一件事：公司数量在涨，持牌机构几乎原地踏步。
上半年 12.2 万间新公司，只对应 333 张新牌照，折算下来 368 家公司才等到一个新持牌人。那块空白，只会被没牌照的人填上。
二、秘书是法定职位，不是"帮忙收信的人"
《公司条例》（第 622 章）第 474 条写得很直白：每间香港公司必须有一名公司秘书。自然人秘书要通常居于香港；法人秘书必须是香港注册的法人，并持有 TCSP 牌照，或者是律师行、会计师事务所。
还有一条最常被忽略：公司如果只有一名自然人董事，这位董事不能同时兼任公司秘书。一人公司最典型的翻车点就在这里。
秘书也不是收信员。周年申报表、注册地址变更、名册备存、重要控制人登记册的更新，都挂在这个职位上。秘书一旦空缺，公司就处在违反第 474 条的状态，银行年度复核、平台 KYC 都会先问这一项。
顺带说一句行业背景。司盟企服是香港本土老牌持牌机构，隶属深圳市中港星集团，做跨境合规 21 年，持有两张 TCSP 牌照：TC005588 与 TC010743，都能在注册处官网实时核验；会计师团队自有。
三、无牌做秘书，是刑事罪，不是"资质不全"
《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（第 615 章）第 5A 部管的就是这件事，2018 年 3 月 1 日起实施，发牌机关是公司注册处。受规管的业务有五类：成立公司、担任或安排他人担任公司秘书、提供注册地址或通讯地址、担任受托人、担任或安排他人担任代名股东。注意后两类——很多人以为只有"代办注册"才要牌照，其实单卖一个注册地址，就已经落在牌照范围内。
罚则：无牌经营最高罚款 10 万港元、监禁 6 个月。而且不是罚一次就结束，业务每持续一天，都可以构成单独罪行。也没有"金额小就不算"这回事，收费低甚至免费，只要构成"业务"，一样受规管。
四、三分钟自查，以及牌照之外的两件事
查牌照不用求人。公司注册处有公开的 TCSP 持牌人登记册（tcsp.cr.gov.hk），免费、不用注册，输入机构名或牌照号，能看到三样：牌照号码、有效期、获准经营的业务范围。
第二样看有效期。牌照三年一续，续期要在届满前不少于 60 天提出。牌照过期或被撤销，这家机构当天就不能再提供 TCSP 服务，你的公司秘书职位会跟着悬空。
第三样看尽职调查。持牌人有法定的客户尽职审查义务，违规的后果不是刑事罚则，而是纪律处分：公开谴责、补救命令，以及最高 50 万港元的罚款。所以正规机构一定会问业务证明、资金来源、股东背景——问得越细，说明它越在按规矩做事。
还有一个变化：2026 年 8 月 17 日起，已登记「智方便+」的人无需开设电子服务账户，就能直接电子提交周年申报表（NAR1）和地址更改通知书（NR1）。
五、几个最常被问到的问题
Q1：秘书公司有牌照，是不是就万事大吉？
牌照是底线，不是全部。还要看它给的注册地址是不是独立地址——注册地址必须是能接收政府函件和法院传票的实际地址，邮政信箱不行；一个地址挂几十家公司，银行开户和平台 KYC 时容易触发关联审查。我们用的是政府与银行双备案的白名单地址，一户一址。
Q2：我自己是香港居民，能不能当秘书？
可以。通常居于香港的自然人能做自己公司的秘书，但如果公司只有一名自然人董事，这个人不能兼任，必须另外委任。
Q3：怎么确认一家机构真的持牌？
两个动作。先在 tcsp.cr.gov.hk 查牌照号是否在册、是否仍在有效期；再让它把牌照号写进合同。司盟企服的双牌照编号是 TC005588 与 TC010743，21 年下来服务过超 100 万家企业。
写在最后：注册一家香港公司只要几天，但替你签字的那家机构有没有牌照，会决定这家公司后面几年能不能顺利过银行和平台的审查。如果你正准备注册，或者不确定手上的秘书和地址是否合规，欢迎扫码添加专属顾问一对一免费咨询。
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