「我想用AI帮店里做点事。」——这句话丢给任何一个AI工具，它都只能还你一堆正确的废话。问题不在工具：这句话里没有具体的人、没有发生的场景、没有要交出来的东西。很多人卡住不是不会用AI，是想法本身还没被整理成一个能开工的形状。下面这套方法我自己反复用：把一句模糊的想法，收拾成一张A4纸能说清、当天就能试第一步的小项目。
一、先做减法：把想法压成一句话
写下你的想法之前，先套这个公式：
给谁 ＋ 在什么时候 ＋ 交出一个什么 ＋ 谁来判合格
四个空都填上了，才算一个能开工的想法。填不上的，先别碰工具。
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二、六格体检表：填不满就说明项目太大
把上一步那句话摊开成六格，一格一行写在纸上：
- 谁用
——写到一个具体的人，不要写「所有人」。 - 什么场景
——什么时间点、什么动作之后触发。 - 交出来的是什么
——一张图？一段字？一张表？一条链接？ - 输入材料从哪来
——必须是你手里已经有的东西，不是你要去搜的东西。 - 谁判合格
——你自己看？客户看？写清判断的人。 - 5分钟内能做的第一步
——小到今天就能试。
规则：六格里写不出三格，就把项目砍掉一半再填。砍到能填满为止。这一步比选工具重要得多。
三、把想法拆成四步最小流程
任何一个小项目，都拆成这四步：输入 → 处理 → 输出 → 交付。
举个能直接抄的例子，目标是「每周一出3条朋友圈文案」：
- 输入
：本周真实发生的3件事（来了什么客人、上了什么新品、店里有什么变化） - 处理
：复制到平台免费的AI对话里，套下面第五节的提示词模板 - 输出
：3条文案 ＋ 每条的配图画面描述 - 交付
：你挑1条，改两个字，发出去
四步里只有第二步交给AI，其余三步都是人做的。这是正常的——先跑通，再谈省事。
四、先别上AI的三种情况
- 这件事一辈子只发生一次。
手工做完就算了，做成流程是浪费。 - 你说不出「什么样算好」。
那就先自己手工做5遍，把标准找出来再交给AI。 - 材料全在你脑子里，没落到纸上。
AI看不见你的脑子，先把材料写成文字。
五、五段式提示词模板（可直接抄）
很多人写提示词像许愿：越写越长，越写越糊。按这五段写，短得多，也稳得多：
- 角色
：你是谁、在帮谁做事 - 任务
：这一次要你做什么，只做这一件 - 材料
：这是事实，只许用这些 - 格式
：几条、多长、什么语气 - 边界
：不许做什么、哪里要标出来
【角色】你是帮我写朋友圈的助手，我的店是社区里的一家小店（一句话说清）
【任务】把这周真实发生的事，写成3条朋友圈文案
【材料】1…… 2…… 3……（照实填，不许添加没发生的事）
【格式】每条不超过80字，口语，别堆感叹号；每条后面给一行可以配图的画面描述
【边界】不要编造客户评价，不要写价格承诺，拿不准的地方用【待确认】标出来
六、一页项目卡：写完贴在你天天看得见的地方
项目名：____________________
一句话目标：给____，在____的时候，交出一个____
输入材料：____________________
输出长什么样：____________________
在哪一步用AI：____________________
谁判合格：____________________
5分钟能做的第一步：____________________
一周跑几次：____________________
下次复盘时间：____________________
七、跑完一次，只问四个问题
-
四步里哪一步最花时间？那一步才需要改。 -
输出里哪一句被你删掉了？把删的原因写成新的边界。 -
这件事一周会发生几次？低于每月1次，就别做成流程。 -
下次只改哪一格？一次只改一格，你才知道是哪里起了作用。
八、五个最常见的坑
- 一上来就想全自动。
先手动跑通一次，再谈省事。 - 把工具清单当项目清单。
工具是零件，项目是流程。 - 一次塞太多输入。
给的材料远超你要的输出，它就开始自己编。 - 没有不合格线。
说不清什么样算不能用，你就永远在改来改去。 - 只跑一次不记录。
第二次跑，你会重新踩一遍同样的坑。
最后，把今天能做的三件事收一下
一，用「给谁＋什么时候＋交出什么＋谁判合格」把想法压成一句话；二，摊成六格，写不出三格就砍一半；三，填完一页项目卡，去做那个5分钟的第一步。别急着挑工具，先把这个项目卡写完——你会发现很多想法在这一步就自己淘汰了，剩下的才是真值得动手的。
这篇适合转给那种「脑子里同时装着五六个想法、但一直没开工」的店老板和朋友，也建议你自己存一份当模板，下次有想法直接往里填。
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