一个东南亚消费者在手机上下单付款之后,这笔订单在商家后台变成待发货状态。从这一刻开始,包裹要走一段固定的旅程:商家打包贴单、交给平台揽收、运进转运仓、跨境运输、当地清关派送,直到消费者签收。这条链路是 TikTok Shop 官方物流的默认路径,新店入驻即开通。下面按时间顺序,把每一步拆开讲清楚。
一步:核对订单,打印装箱单
商家在商家后台的订单页面看到待发货订单后,先核对库存,确认商品有货、规格和订单一致。每一笔订单都要在商家后台打印装箱单,路径是商家后台、订单、管理订单、待发货、打印装箱单,然后严格按装箱单明细拣货。单量少的时候一笔一笔拣,相似订单多的时候批量拣,仓库面积大就分区拣。操作时尽量用条形码扫描,能减少发错货。库存管理建议按先进先出的原则轮转,提升货物的可追溯性。如果发现订单没法履约,不要拖着不发,按平台的订单取消流程处理,拖下去只会拖出自动取消。
二步:按规范打包贴标
打包要给商品足够保护。缓冲填充用充气袋、整页牛皮纸、泡沫板或气泡膜这类大尺寸材料,不要用发泡胶粒、碎纸屑这类松散填充物。纸箱封箱要紧固,小而轻的包裹尤其要封牢,免得在运输途中散掉。几个细节不能碰:不要用大号订书钉和尼龙胶带,不要用打包带把多个纸箱捆在一起,不要在包裹里夹宣传单、价格标签,也不要放诱导好评或诱导退货的字条。物流面单从商家后台的订单、管理订单、物流面单里打印,一个包裹只贴一张条码,面单上只允许出现和订单相关的信息,包裹上其他条码要遮盖干净,面单上也不能出现其他平台的二维码或链接。
三步:四十八小时内完成交接准备
从买家下单算起,商家要在四十八小时内完成打包,并在商家后台把订单状态更新为待发货、等待揽收。接下来有两种交付方式。一种是上门取件或集货点投放,等揽收物流商上门把包裹收走。另一种是仓库投放,商家自己把包裹送到平台的转运仓。两种方式的时限一致:下单后三个日历日内,包裹要么被揽收物流商取走,要么送到转运仓并完成到仓扫描。扫描完成,系统自动把订单状态改成已发货。
四步:跨境运输与尾程派送
包裹进了转运仓之后,后面的跨境段由平台官方物流接手。五个官方转运仓分别在东莞、义乌、泉州、上海和中国香港,包裹从这里出境,经过跨境运输和清关,到达对应市场的尾程仓库,再由当地派送网络送到消费者手上。这一段商家不用操作,但要盯物流状态。从下单到妥投的全程,商家都可以在商家后台的管理订单面板里查看物流更新。物流商把包裹妥投、拿到收件人的签收确认后,订单状态会更新为已送达。
海外仓订单,节奏按当地时间算
如果商家开通了海外仓,时间口径要换成当地工作日。海外仓订单要在下单后两个当地工作日内完成打包,联系揽收物流商上门揽件,在后台填上有效的物流追踪号和物流商名称,再把状态更新为待发货、等待揽收。万一约不到上门揽收,就要按时把包裹送到平台指定的揽收点。
路上出状况找谁
包裹揽收后超过时限没有妥投,属于物流商配送延迟,商家可以通过商家后台的投诉与纠纷入口,向物流供应商提交工单。如果已经按时把包裹送到了转运仓、完成了扫描,订单状态却迟迟不变,也走同一个入口找平台客服核实。整条链路里,商家把打包和交接这两段做扎实,后面的环节就顺了。
想把这套流程跑顺再开店的商家,可通过官方入口提交材料:TikTok Shop 官方入驻入口(https://seller.tiktokshopglobalselling.com/account/register/sea?channel=newqd01);
发货规范与各节点时效可在 官方学习中心(https://seller.tiktokshopglobalselling.com/university)逐条对照。


