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什么是经济订货批量(EOQ),以及如何计算它?

什么是经济订货批量(EOQ),以及如何计算它? Shopify电商独立站
2022-03-14
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导读:什么是经济订货批量(EOQ),它在库存管理中如何运作?在本指南中,学习如何计算并确定您的 EOQ。

经济订货批量(EOQ)有助于确保库存充足以满足需求。库存过多会增加仓储成本并占用现金流;库存过少则会损害客户体验,错失销售机会。

事实上,仅有37%的购物者在商品缺货后会返回原零售商网站或门店,大多数会转向其他商店甚至放弃购买。

了解企业的EOQ对于创造积极的客户体验和节省库存成本至关重要。

——Brigette Hodge, Fit Small Business 零售专家

显然,EOQ是需要持续跟踪的重要零售指标。本指南将解析如何计算EOQ、其对利润的影响,以及实际应用中的挑战与案例。

什么是经济订货批量(EOQ)?

经济订货批量(EOQ)是一种确定最优库存水平的模型,旨在帮助零售商找到理想订货量,以最大化库存效益、降低持有成本并避免缺货。

又称“最优批量”,指每次采购订单中应补货的单位数量。它主要解决优化库存的两个关键问题:

  1. 订多少?
  2. 何时订购?

该模型最早出现于1913年,展示了持有成本与订购成本之间的权衡,目标是帮助零售商最小化库存总成本。

EOQ充当连续审查系统,持续监控库存水平。一旦达到特定再订货点,便自动触发固定数量的补货订单,从而实现即时补货,避免缺货或断货。

作为有价值的库存管理策略,EOQ尤其适用于小型企业,辅助决策:

  • 保持多少库存在手
  • 每次订购多少商品
  • 多久重新订购一次以保持低成本

然而,EOQ模型基于以下基本假设:

  • 单个SKU的需求恒定
  • 库存以固定速率消耗直至归零
  • 供应商交货期已知且固定
  • 批量订购无折扣
  • 所有补货均一次性到货

EOQ涉及持有成本与订货成本的权衡,帮助小企业找到最优订货量,使两项成本总和最小化。

——Alvaro Jirón,La Repa De Sueños 所有者

若单次订购量过大,会增加持有成本;若减少单次订货量但增加频率,虽降低持有成本却会提高订货成本。EOQ模型正是为了平衡这两者,规划库存系统,确保持续有货并维持客户满意度。

计算 EOQ 的重要性

减少缺货

零售商每年因缺货损失高达1万亿美元。畅销品售罄不仅导致销售额流失,还可能造成客户永久流失。确定EOQ是确保库存充足的最有效方法之一。

💡 专业提示:客户直发订单履行是防止缺货影响收入的最简单方法。不必局限于店内现有库存,可在店内销售产品后,直接从有库存的仓库或其他门店位置发货给客户。

EOQ确定了企业的补货点。当库存降至该水平时,公式会自动触发补货订单,从而避免库存耗尽,保障订单持续履行。

避免过度囤积

过度囤积指持有超过销售能力的库存,这对企业是沉重的财务负担。随着仓储费用逐年上涨,优化库存流程势在必行。持有时间越长,成本越高。EOQ恰好找到了过度囤积与库存不足之间的平衡点,让您明确在特定库存水平下的精准订货量。

如果拥有的库存多于所需,就是在浪费用于存储这些库存的资金、空间和人力。

——Edwin Garro, PXS 卓越学校创始人

改善现金流

除劳动力外,库存是零售企业最大的资产。EOQ不仅能优化采购计划,还能释放被库存占用的资金。通过降低库存水平和持有成本,同时保持供应连续性,节省下来的现金可投入到产品开发或营销等更具生产力的领域。

经济订货批量公式

EOQ计算公式为:√[2 × (设置成本) × (需求率)] / 持有成本

Q = √(2DS / H)

  • Q = EOQ单位数量
  • D = 产品年需求量
  • S = 订单成本(设置成本),即每次下单的成本
  • H = 持有成本(仓储成本),即持有库存的总成本

正确计算EOQ需先确定持有成本,包括设备、员工工资、保险、仓储费、损耗及机会成本等。库存持有成本计算公式如下:

(仓储成本 / 年度总库存价值)× 100%

计算经济订货批量(EOQ)示例

假设经营一家名为Geeky Gadgets的电子商店,年需采购无人机10,000架(D)。每架无人机订单费100美元(S),持有成本15美元(H)。代入公式计算:

Q = √(2DS / H)

EOQ = √(2 × 10,000 × 100 / 15) = √133,333 ≈ 365.14

因此,每次订购无人机时应向上取整至366架。

经济订货批量(EOQ)面临的挑战

数据不准确

EOQ假设需求稳定、补货即时且各项成本固定。这使得应对消费者需求变化或季节性波动变得困难。若缺乏准确的实时库存持有成本或订单成本数据,极易导致订货量错误并引发缺货。

准确估算需求依赖于历史数据。使用电子表格手动追踪耗时费力,而库存管理软件可快速汇总信息,确保输入EOQ公式的数据准确无误。

季节性和需求变化

EOQ适用于全年需求稳定的产品。但对于新品(初期高需求后下降)或季节性产品,年初计算的EOQ可能失效,导致补货不一致。

“每种产品都有其独特的EOQ,不存在通用订购量。季节性因素和需求随时间的变化,要求持续监控需求和周转率以保持EOQ准确。”

——Brigette Hodge

例如某精品店的长袖上衣,夏季销量下滑且中性色比亮色更畅销。通过POS系统捕捉趋势并调整订单量,可确保旺季有货、淡季不积压。

了解更多:如何预测您零售店的需求(以及为何应该这样做)

供应短缺

部分企业初次使用EOQ时过于保守,导致订单量偏小、门店库存不足。建议结合安全库存策略使用。

相关文章:什么是安全库存,我的门店需要多少?

为您的商店计算EOQ

库存管理不善会导致缺货、收入损失及客户流失。建议使用EOQ模型为热门SKU设定理想订货量,并将预测结果与历史订单对比验证。坚持使用EOQ,您将逐步体验到现金流改善和缺货减少的红利。

经济订货批量常见问题解答

什么是经济订货批量?

经济订货批量(EOQ)是一种商业公式,用于在综合考虑订购成本、存储成本及缺货成本的前提下,确定最有效的库存订购量。

什么是经济订货批量及其重要性?

EOQ通过计算最优采购或生产数量,最小化与订购和存储相关的总成本。它是控制库存水平、降低成本并最大化利润的关键工具,有助于节省订购费、仓储费及因缺货导致的销售损失。

EOQ 应该高还是低?

EOQ的最优水平取决于具体业务需求。通常应在满足业务需求的前提下尽可能低,以最小化订货成本和库存持有成本。

什么是经济订货?

经济订货是企业为资源、商品和服务的生产与分配提供的组织框架体系,涉及生产、定价、分销的协调及相关政策法规。

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