作为企业主，您面临诸多挑战，而为小企业做预算往往最令人望而生畏。梳理财务信息并制定有序预算确实繁琐，但这不应成为恐惧的来源，反而应是您掌控企业的有力工具。
拥有预算对于创建成功且可持续的企业至关重要，且过程并不复杂。以下将为您拆解制定预算的重要性及具体步骤，助您清晰掌握资金流向。
为什么为小企业做预算很重要
企业预算是需要定期更新的工具，能帮助您规划未来的财务状况。通过将日常支出、预期收入和即将进行的投资纳入其中，您可以更好地为实现长期目标做准备。
企业预算的主要作用包括：
简而言之，预算有助于做出更明智的财务决策，让您对支出了如指掌，并凸显潜在增长机会。然而，2021年的一项研究显示，仅有54%的小企业拥有正式预算，这意味着近半数企业缺乏评估业绩和规划未来的有效工具。
既然了解了预算的重要性，请按照以下步骤制定预算，掌控财务状况，保持企业稳固发展。
1. 列出所有收入来源
编制预算的第一步是审查所有收入来源，以明确每月资金流入情况。
如果您经营在线商店且这是唯一收入来源，只需关注销售数据。但根据商业模式不同，您可能还需考虑：
- 贸易展会销售收入
- 实体店销售收入
- 咨询费用
- 自由职业项目收入
确定所有收入后，计算月营收数字（此阶段无需计算利润）。理想情况下，应汇总过去12个月甚至更长时间的数据；若企业较新，可进行合理估算。回顾数据越久，越容易识别趋势和模式（如季节性淡季），从而提前做好应对准备。
2. 确定固定成本
计算出营收后，需将固定成本纳入考量。固定成本是指企业经常性支出（每周、每月或每年），仔细识别所有项目至关重要。建议通过商业账户的交易记录回溯，识别定期付款项目。示例如下：
- 租金
- 网络和电话费
- 耗材
- 保险
- 工资单
- 网站托管
若企业为新成立，需使用预估成本（如未来月租金、预期水电费等）。汇总所有固定成本相加，即可得到每月总支出。
3. 考虑可变成本
汇总固定成本后，需考虑可变支出。这类成本虽经常发生，但金额不固定，会因多种因素每月波动。可能包括：
- 材料费
- 运输和配送费用
- 水电费
- 差旅费用
- 自由职业者费用
- 营销费用
- 培训课程和专业发展
记录可变成本时，可识别业务淡季时可轻易削减的项目；同时也能把握增加支出的最佳时机（如投资于培训和营销），以促进业务发展。
4. 考虑即将发生的一次性支出和投资
预算中还需计入不频繁发生但仍需规划的项目。例如新硬件（笔记本电脑、标签打印机等），这些物品并非短期高频购买，但每隔几年可能出现。由于此类一次性支出通常关乎企业运营关键事项，为其制定预算至关重要。
5. 设立应急基金
经营企业业务复杂，意外成本难以避免（如繁忙期机器故障、车辆事故等）。虽然不可预测的事件本身令人压力倍增，但若预留了专项资金，将有效缓解这种焦虑。
在业务尚未达到设立充足应急基金的阶段时，可借助外部融资服务过渡；但从长远看，一个稳固的应急基金能提供更多的保障与安心。
6. 进行计算并找出利润率
记录完所有收支后，需汇总内容并创建损益表。将所有收入相加，再汇总各项支出，用总收入减去总支出：正数表示盈利，负数表示亏损。
以下为小企业预算示例：
支出：
固定成本
互联网：$65
Shopify 计划：$39
保险：$50
银行费用：$20
会计师和税务顾问：$100
固定成本总计：$264
可变支出
自由职业者工资：$500
差旅费：$100
贸易展会活动注册费：$300
营销：$500
原材料：$750
运输：$300
印刷用品：$120
可变支出总计：$2,570
一次性支出
新标签打印机：$150
新办公椅：$200
贸易展会免费样品：$120
一次性支出总计：$470
总支出：$3,304
总收入（$4,500）– 总支出（$3,304）= 总净收入（$1,196）
若出现亏损请勿灰心，并非所有企业每月都能盈利。通过预算审视财务状况，您可发现削减成本的领域，并将资源集中于高收入板块。对于盈利企业，则应研究预算，寻找可投资以简化流程或扩展业务的领域（如培训、新软件、营销或研发）。
7. 为接下来的几个月设定预算
完成上述工作后，您已拥有一份准确记录财务状况的文件。好的预算应具有前瞻性，帮助规划未来投资或规避不必要的开支。
虽然无法精确预知未来，但基于历史数据跟踪，您可以做出相对准确的估算。新企业可从保守合理的猜测开始，随时间推移不断修订完善。请使用历史损益表创建面向未来的预算文档，涵盖所有收支。
同时考虑关键设备上次购买时间，为购置新品或专业维护做预算；回顾往年趋势（如儿童背包销售的返校季高峰），据此决定是否雇佣员工、增加营销预算或延长营业时间。
不要停下——继续维护你的预算
基于历史数据构建的全面预算完成后，切勿止步。企业预算不是一劳永逸的，必须保持更新和准确才能发挥作用。
作为企业主事务繁杂，请找到适合自己的预算系统：若无资金购买系统，可每周留出专门时间更新预算，并建立文件夹和流程管理收据与销售数据；若有少量预算，建议订阅小型企业会计软件，实现与在线商店集成及自动跟踪；对于许多小企业主而言，聘请会计师管理预算、监控支出进度及税务预留也是值得的投资。
结论
制定企业预算看似艰难，实则不然。投入时间获得一份揭示收支模式的文件，利用这些信息最小化债务、最大化利润，并保护小企业免受各类挑战。
小企业预算常见问题解答
50/20/30 预算规则是什么？
这是一种流行的预算指导原则，建议将收入的50%用于住房、杂货和公用事业等基本开支，20%用于储蓄以实现财务目标，30%用于外出就餐和娱乐等生活方式开支。
预算的五个基本要素是什么？
- 收入：所有收入来源，如工资、投资和政府福利。
- 支出：与生活相关的所有成本，如住房、交通、食品、娱乐和医疗费用。
- 储蓄：为长期目标（如退休或教育）而预留的资金。
- 债务：必须偿还的贷款和其他债务。
- 应急基金：为意外支出（如医疗费用或汽车修理费）预留的资金。
预算编制有哪四种类型？
- 增量预算法：基于上一年度预算，根据通货膨胀、销售变化、材料成本等因素进行调整。
- 零基预算法：每年从零开始，所有支出都必须经过论证并分配到各个部门或项目中。
- 作业基础预算法：根据所执行的活动分配资金，前提是活动是组织内成本的主要驱动因素。
- 滚动预算：定期更新和修订，适用于需要不断适应变化环境或快速增长的公司。
企业预算应包含哪些内容？
应包括所有运营费用（工资、租金、水电费、保险费）、资本性支出（新设备或技术投资）、预期收入（销售或投资收益），以及营销广告费、税费等其他相关费用。