库存存储系统和解决方案帮助零售商组织、管理、跟踪和存储其库存。
作为一家销售实体产品的企业，选择合适的库存存储系统对于以节省时间、金钱和资源的方式管理库存至关重要。有了合适的库存存储解决方案，您的库存将成为公司增长的重要组成部分。但如果使用错误的系统，您的库存可能会丢失、被盗、损坏或在顾客想要购买时无法获取。这些缺点以及不正确的库存记录可能导致销售额损失。
但选择合适的库存存储方法可能令人感到不知所措。因此，我们创建了本指南，帮助您实施最高效、最具成本效益且生产力最高的库存管理方法。
什么是库存存储？
库存由待售产品组成。您如何存储、跟踪和移动这些产品决定了您的库存存储解决方案。
每种解决方案都考虑可用空间、预算、变质担忧（针对食品、饮料、化妆品或电池等会过期的物品）以及卸货时的选择。两种卸货方法是：
- 后进先出系统：即从一端填充并从另一端清空。它们使用上层封闭的驶入式货架或推回式货架。
- 先进先出系统：使用可从多个点访问的贯通式货架和流动式货架。
库存存储选项
主要有三种库存存储选项可供选择。在这里，我们将逐一介绍并解释自存、第三方物流（3PL）和仓库存储的优缺点。
自存
如果您刚开始创业或对代发货缺乏控制权感到厌倦，自存可能是您业务的最佳选择。由于产品数量少且没有资金支付仓库费用，在车库、零售店的壁橱或闲置房间、家中或存储设施中找到一些空间，可以是扩大零售业务的短期解决方案，或者如果您是经营一家生活方式型企业。
优点
- 成本低，或已包含在您的店铺或生活成本中
- 适合新企业操作
- 库存易于访问
缺点
- 损坏或丢失的风险更高
- 难以整理，导致频繁挫败感
- 对于成长中的企业来说，无法扩大规模
适用对象
如果您最近开设了一家精品店或经营一家生活方式型企业，并且近期不打算大幅扩张，那么自存仓库具有成本效益，是小型企业库存存储的便捷起点。
第三方物流（3PL）
许多现有仓库有空余空间可供您租用以存放库存。这被称为第三方物流，或简称 3PL 。在这些地点存放库存涉及仓储和运输费用，但大部分存储和搬运库存的责任已从您转移至3PL服务商。这些3PL服务商通常是该领域的专家，并拥有处理您品牌产品所需的资源。
优点
- 您的库存管理将完全由我们代为处理
- 发货通常快速且经济实惠
- 第三方物流（3PL）所属的履约中心能够提升配送效率并节省成本
- 大型第三方物流（3PL）服务商很可能已具备完善的安全实践措施
- 您将能够访问管理和库存跟踪工具
- 无需仓库存储即可享受批量库存折扣的可能性
缺点
- 存放周转缓慢的库存可能成为成本负担
- 缺乏对库存的控制权
- 持续成本可能较高
- 需要投入批量库存资金以在仓库中锁定仓储位置
适用对象
如果您的零售业务正在增长，并且您正开设更多门店或者在电商业务增长后拓展至实体零售，使用第三方物流（3PL）是一种比自建仓库更经济的库存存储方案。
仓库存储
仓库存储是最传统的库存解决方案。当你准备好采取这一步时，可以租用一个集中存放所有库存的地点。需要注意的是，你可能还需要为该设施配备人员。
随后，你订购或生产的所有货物都可以运送到仓库，并从那里进行处理、存储，然后发往你的零售门店；如果你也有在线商店，也可以直接发送给客户。
做好这一点通常需要在时间和资金上进行初期投入，但如果销量可观，长期运营成本的降低将使这一举措物有所值。
优点
- 对库存拥有完全控制权
- 得益于易于实施的库存管理系统，错误更少
- 比自助仓储更专业
- 与第三方物流（3PL）相比，长期节省成本
缺点
- 仓库可能过大而不符合你的需求，或过小而无法支持扩展
- 可能需要签订长期租约，在不断变化的市场中带来风险
- 前期投资可能很高，包括招聘和培训团队的投入
- 如果需求发生变化，仓库位置无法快速调整
适用对象
如果您的零售业务正在增长，希望长期节省成本，并且拥有足够的时间和资源，那么现在可能是考虑使用仓库进行库存存储的时候了。
附加优势：代发货（Dropshipping）
代发货是唯一一种基本不涉及库存存储的选项，至少不直接涉及您企业的库存存储。相反，您直接从第三方供应商处采购产品。
当您的企业收到订单时，供应商会收到通知，并将产品直接发送给您的客户。
优点
- 供应商全面负责库存存储
- 无需仓库、第三方物流（3PL）或履约团队，库存成本显著降低
- 降低风险并改善现金流在早期阶段
- 任何库存损耗的责任由供应商承担
缺点
适用对象
如果你要开设一家电子商务商店，但没有空间存放库存，或者不想承担可能卖不出去的产品的采购风险，那么代发货是一个测试市场需求的好起点。
但如果你有实体店，你需要确保有产品可供店内购买，因此代发货不是一个好的选择。不过你可以考虑准时制（JIT）库存管理——这是一种代发货方式，库存会在销售前直接发货到你的店铺，而不是提前数周或数月存储起来等待使用。
库存存储类型
- 集中式存储
- 堆垛存储
- 货架存储
- 货柜存储
- 用点存储
现在该关注最适合你业务的库存存储类型了。需要考虑的因素有很多，包括库存类型和周转速度。在这里，我们将看看不同类型的库存存储解决方案及其用途。
集中式存储
将所有物品集中存放，可以更轻松地访问库存并提高跟踪准确性。您可以将货物存放在货箱、货架或货架上。通过集中存储，您可以在需要时将库存发往所有地点，但这也会意味着各地点的预留库存减少，如果需求激增，可能会导致销售损失。
堆垛式存储
堆垛式存储能保持低成本，因为您的货物将从地面或托盘上直接堆叠。这意味着您无需购买额外的设备或材料，但您或员工可能难以取到堆放在后方或下层的货物。
快速流动的库存（如促销商品）通常采用堆垛式存储。为了更好地组织，您可以将同一种类产品放在同一个托盘上。此外，您还需要将自支撑性强的库存放在底部，以减少损坏的可能性。
货架存储
货架与货箱结合使用，非常适合存放多种尺寸的小批量产品。整理您的储藏室很容易，并且您可以选择使用固定式或移动式货箱。
一些企业为了节省空间会移除过道，改用移动式货箱。您还可以利用自动旋转货架和其他技术来简化产品拣选过程。
货架存储
与堆垛式存储相比，货架存储更为便捷且提供更好的支撑。您使用的货架类型取决于您是采用后进先出（LIFO）还是先进先出（FIFO）的库存管理系统。
用点存储
用点存储将库存放置在商店位置或直接面向消费者，以便在需要时立即获取。采用用点存储的准时制（JIT）和重复生产操作对仓库或中央存储地点的需求较少。
如果您仅在需要时才订购库存，用点存储可以降低运营成本并减少库存错误。
库存存储技巧
- 清理滞销库存
- 追踪畅销商品
- 设置补货点
- 频繁盘点库存
- 利用库存管理系统
让我们来看看一些保持库存管理得当的最佳方法。
清理滞销库存
当您投资采购库存时，可能不希望丢弃任何货物。这完全可以理解，因为感觉像是浪费了金钱。但从未使用过的库存对您有帮助吗？尝试处理掉一年内未被使用或销售的任何库存，并仅在旧库存已售出或从您的库存中移除后再购买新库存。
确保记录库存调整以保持账目更新。跟踪这些变化对于年终会计目的非常重要。
追踪畅销商品
帕累托原则，也称为 80/20 法则，指出 80% 的结果归因于 20% 的原因。这在库存管理中同样适用。
大约 80% 的收入将来自您产品线中 20% 的商品。
考虑到这一点，请将销量最大的那 20% 的库存保持在附近。为了确保您知道哪些商品是畅销品，请建立一套追踪系统。确保软件中的数字与实物相符。
您的畅销商品变动最大，因此最容易丢失踪迹，所以它们是开始工作的绝佳切入点。
设置补货点
建立一套系统以确保你不会过多或过少地订购库存，使用再订货点公式为每种产品设置自动阈值，从而在正确的时间订购正确的数量，而该阈值的具体数值将取决于每项产品的销售频率。
💡 专业提示：想要消除补货时的猜测？在 Shopify 管理后台设置再订货点，以获取低库存通知并确保在产品数量降至零之前有充足的提前时间来补充库存。
频繁盘点库存
你真的清楚自己有哪些产品吗？定期对库存进行实物盘点对于准确掌握现有库存、减少损失以及防止变质至关重要，你也可以通过循环盘点来避免干扰正常业务运营。
每日或每周的库存对账有助于最大限度地减少盗窃行为，并帮助你及时更新库存账务。
利用库存管理系统
随着零售业务的增长，你需要处理的事务也会增多，因此应投资一个优质的库存管理系统，以便跟上客户需求，避免缺货，并推动业务发展。
通过选择一个能够优化流程的库存管理系统，摆脱使用电子表格管理库存报告带来的烦恼，使库存信息更易于访问，并大幅提升你的跟踪能力。
改善您门店的库存存储
既然您已经了解了如何改善库存存储以及零售业务可用的不同系统，现在就可以在选择自存、第三方物流（3PL）、仓库存储或代发货之间做出决定了。
无论您实施哪种库存存储解决方案，都可以通过清理滞销商品、追踪畅销品、设置补货点、频繁盘点库存并利用合适的库存管理系统来保持运营顺畅。
库存存储常见问题解答
什么是库存和存储？
库存和存储是指管理可供销售的库存数量的过程。它涉及跟踪现有库存量以及货物进出设施的情况。它还涉及建立和管理仓库或其他存储空间，以确保在需要时能够提供货物，并保持其良好状态。
如何存储库存？
- 使用电子表格跟踪库存：使用电子表格跟踪库存是一种简单且经济实惠的方法。您可以为所有必要信息创建列，例如产品名称、数量、购买日期、成本和售价。
- 使用库存管理系统：库存管理系统是一种基于软件的系统，可以帮助您跟踪库存。它将允许您跟踪库存水平、物品位置、订单等。
- 利用条形码：条形码是存储和追踪库存数据的高效方式，它们可以轻松扫描并用于实时追踪物品，你可以使用 Shopify 免费条形码生成器为你的业务测试条形码功能。
- 实施仓库管理系统 (WMS)：WMS 是一种软件系统，可以帮助您管理仓库中的库存。它将允许您在多个仓库中跟踪物品、控制库存水平并优化库存摆放。
- 使用第三方物流提供商（3PL）：3PL 是一家提供库存管理服务的公司。它们可以帮助您管理库存水平，并提供其他服务，如订单履行、仓储和运输。
什么是库存管理中的存储？
库存管理是指对材料的订购、接收、存储和使用进行跟踪和控制的过程，以确保在需要时拥有适当数量和类型的库存。这包括跟踪库存水平、保持准确记录以及在整个供应链中维持库存准确性。