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退货欺诈:类型、检测与防范

退货欺诈:类型、检测与防范 Shopify电商独立站
2022-08-01
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导读:退货欺诈是零售商面临的百万美元级难题。以下是识别退款欺诈典型迹象的方法,以及防范此类欺诈的建议。

尽管向顾客退款可能令人沮丧,但退货是不可避免的。由于多种原因,产品未能达到预期,最终导致退货。但并非所有退货都是真实的。

购物者经常要求退还多年前购买、已使用或声称未收到的商品。这些欺诈性退货请求给零售商造成了最大的损失,53%的所有零售商已将应对退货欺诈列为优先事项。

在本指南中,我们将分享最常见的退货欺诈类型,并提供如何识别和阻止骗子提出非法退货请求的建议。

什么是退货欺诈?

当购物者在整个产品退货过程中试图欺骗零售商时,就会发生退货欺诈。它有多种形式,从退回已使用的商品(即“穿衣”行为)到退回被盗商品以换取现金退款。

退货欺诈的影响

退货欺诈对零售商来说是一个代价高昂的问题。

美国全国零售联合会(NRF)发现,每有100美元的退货商品,零售商就因欺诈而损失10.30美元。

销售汽车零部件、服装和家居改善产品的零售商最有可能遇到欺诈性退货。

这种零售欺诈最有可能在假日季期间影响你的利润底线,零售商在此期间看到的欺诈性退货比一年中其他时间多出70%。

退货欺诈的类型

  • 收据欺诈
  • 试穿欺诈(Wardrobing)
  • 退回被盗商品
  • 砖头欺诈(Bricking)
  • 调包欺诈
  • 员工欺诈
  • 空盒欺诈
  • 开箱欺诈
  • 跨零售商退货
  • 价格套利

骗子们找到了几种方法,诱骗零售商处理虚假退货。让我们来看看最常见的几种手段。

收据欺诈

收据欺诈发生在顾客试图使用假收据退回商品时。诈骗者伪造自己的收据,假装他们在店内购买了商品,并利用无效的纸质或电子收据要求退款。

试穿后退货(Wardrobing)

试穿后退货是指顾客在店内购买商品,使用后再将其退回。这在时尚行业尤为普遍:购物者通常会购买带有吊牌的商品,穿着后再全额退款退回。

FirstPier创始人兼电子商务策略负责人Steve Pogson表示:

“考虑一下有人为了特定场合购买某件连衣裙的情况。尽管这件衣服已经被穿过,但由于在那次活动之后不再需要,最终仍被退回。从事这种行为的人通常认为‘试穿后退货’是无害的,但这仍然属于欺诈行为。”

Steve说:“当商品被退回时,仔细检查是否有任何使用痕迹会有所帮助。对于服装而言,使用使得不先拆除标签就无法穿着商品的标签,也可以阻止诈骗者进行欺诈。”

退回被盗商品

几十年来,盗窃一直困扰着零售行业,为全球零售商造成了每年610亿美元的问题。诈骗者进入商店拿走未付款的商品,当他们将这些被盗商品带回以换取现金退款时,就构成了退货欺诈。

砖化

砖化是一种退货欺诈行为,即真实顾客从产品中移除组件,使其几乎无法使用。

这在电子产品中尤为常见。例如,顾客可以购买一部手机,拆下其最有价值的部件(如扬声器或电路板)进行转售,然后将手机重新组装,使其看起来仍能正常工作,并退回给零售商以获取全额退款。

调包欺诈

调包欺诈发生在顾客调换订单中的部件,从而非法获取退款时。主要有两种类型需要注意:

  • 价格调包:这发生在顾客购买低价商品,并将价签替换为高价商品的标签时。
  • 收据调包:这发生在顾客使用过期、被盗或无效的收据,来退回他们确实购买的商品时。

员工欺诈

不幸的是,并非所有零售店员都值得信赖。少数店员会与欺诈者勾结,实施商品退货欺诈。

最常见的场景包括:为没有有效收据的骗子处理退款;有些员工帮助骗子从商店偷窃商品,以便随后进行欺诈性退货。

💡 提示:通过Shopify POS,您可以分配不同的角色和权限,并设定界限,规定门店员工在未经经理批准的情况下能在POS系统中执行哪些操作——例如更改产品价格或应用自定义折扣。

空盒欺诈

提供本地配送的零售商面临着空盒欺诈的问题。当顾客声称他们收到的包裹是空的时,就会发生这种情况。他们要么要求更换商品,要么要求现金退款,同时私下保留原商品。

开箱欺诈

许多零售商都有开箱政策,以较低的价格出售已打开或之前退回的商品,而不是直接将其报废。

不幸的是,零售商的善意往往会助长开箱欺诈。当购物者合法购买高价商品后,将其退回商店,并利用商店的开箱政策以更低的价格再次购买时,就会发生这种情况。

跨零售商退货

竞争对手是否以更低的价格销售类似产品?要警惕跨零售商退货,即购物者从竞争对手处购买更便宜的产品,然后将其退回到您的商店以获取更高的退款金额。

价格套利

价格套利发生在购物者购买比其现有物品更好、质量更高的替代品时。随后,他们为价格较高的物品申请退款,但归还的却是原始物品。

让我们结合实际场景来说明:假设您通过商店销售第二代AirPods。一位已经购买过的老顾客后来回来购买第三代AirPods。不久之后,他们再次来到商店,要求退还第二次购买的款项,但带回的是装在容器里的第二代AirPods。他们通过替换商品,获得了高价产品的退款。

退货欺诈检测

  • 审查历史欺诈数据
  • 退货量突然增加
  • 退货政策未得到执行

既然我们已经了解了您的商店可能面临的各类退款欺诈类型,以下是三个表明顾客正在申请欺诈性退货的明显迹象。

审查历史欺诈数据

留意在您零售店中的频繁退货者——那些总是在退货柜台要求退款的人。虽然这可能只是一个运气极差的无辜顾客,但更有可能是一个试图碰运气的骗子。

研究表明,频繁退货者的数量正在上升,有42%的美国零售商在过去12个月内看到了增长。

为防止他们在您的商店实施欺诈:

  • 手动审核可疑顾客的订单
  • 仅提供同等商品换货,而非现金退款
  • 将其加入黑名单(如果是严重的退货者)

退货量突然增加

许多骗子属于紧密的社群,当他们发现薄弱的零售商时,会互相协助。顾客退货量的突然增加是您的商店可能正遭受攻击的一个指标。

了解您商店“正常”的退货数量是什么样的。教育您的团队认识这一点,解释什么样的退货率值得警惕。退货量的突然增加将显而易见地被标记并调查,从而在通过退货欺诈造成更多损失之前加以阻止。

退货政策未得到执行

退货政策的制定旨在预防和威慑欺诈行为。如果你发现店员在处理退款时没有严格执行你的政策,请询问他们原因。有些店员可能不愿面对骗子在试图掩盖罪行时带来的对抗局面;另一些店员则可能本身就参与了退货欺诈。

不要给员工任何违背你退货政策的理由。将文件打印出来并在收银台清晰展示。提供定期培训,教导员工如何处理棘手的退货情况(例如因丢失收据而恼怒的愤怒顾客)。

💡 专业提示:使用Shopify POS,你可以接受在线或在其他门店购买的商品的换货请求,并且库存会立即更新——无需手动对账。

如何防止退货欺诈

  • 取消现金退款
  • 实施退货时限
  • 要求出示身份证件进行退货
  • 完善的记录保存
  • 培训员工识别欺诈行为
  • 使用防欺诈软件

准备好停止因欺诈性退货而损失资金了吗?以下是六项防欺诈技巧,可防止骗子掏空您的店铺利润。

取消现金退款

现金退款可能会成为顾客进行退货欺诈的巨大诱因。彻底取消现金退款将阻止骗子退回不符合退款条件的商品。

通过将现金退款替换为商店积分、礼品卡或同等商品交换,让合法顾客满意。这样,真正的顾客可以退回他们不再需要或不想要的商品,而骗子则不会因有动机而进行退货欺诈。

💡 专业提示:借助Shopify POS,您可以销售可在店内和在线兑换的实体和数字礼品卡。在店内销售实体礼品卡,通过电子邮件向顾客发送数字礼品卡,并让他们在他们偏好的任何地方兑换礼品卡。

实施退货时限

对于许多零售商来说,时间会带来变化——无论是销售价格还是产品质量。通过在顾客的退货中实施时限,防止他们通过调包进行退款欺诈。

例如,如果您的退货窗口期为30天,就可以防止顾客用近期有效的真实收据退回较旧、质量较低的商品。

或者,如果您不想冒险惹恼那些想要退款的真正顾客,可以为同等商品退款提供更长的退货期。您可以提供15天的现金退款窗口期,或45天的商店积分和换货窗口期,以说服顾客选择后者。这种便捷的退货体验会影响96%的人再次在该零售商处购物。

要求退货时出示身份证件

顾客将商品带回店内申请退款时,请要求其提供身份证明。这可以是:

  • 与顾客姓名相符的带照片身份证件(可标记身份盗窃行为)
  • 该支付方式他们用于完成购买的
  • 确认其付款信用卡的最后四位数字

此外,要求所有退货都提供收据也是明智之举。

据估计,所有退货中的16.6%属于无收据退货欺诈(相比之下,提供收据的欺诈性退货占比为3.6%)。

申请合法退货的顾客通常很乐意提供此信息以换取退款。

💡 专业提示:使用Shopify POS,顾客可以多次退回或交换他们在实体店或在线购买的商品,直到对购买满意为止。您不必被迫发放商店积分或礼品卡,顾客也有权选择获得退款或将购买的商品更换为其他产品。

详尽的记录保存

Selkirk的电子商务和零售总监Brian Case表示:“拥有强大且详尽的记录保存实践是领先于骗子的最佳方法。”

“系统应收集并整理收据,安全数据库应保存客户的购买历史。零售商应始终保持客户地址和联系方式的最新状态。如果零售商对客户数据的真实性缺乏信心,识别虚假账户将更加困难。”

密切关注零售指标,这些指标将帮助你在客户申请退款之前发现欺诈性购物者。例如,在Shopify POS中,你会看到重要的退货数据,如:

  • 按员工/客户分类的退货数量
  • 上次退货的日期和地点(如果你运营多家门店)
  • 此前已退货的商品SKU

Elite Wine Refrigeration联合创始人Callum Dooley补充说,他们有“针对在处理客户退货物流时如何处理使用过和退回商品的指南。”

如果商品是全新的且具备市场销售价值,我们会将其重新上架。我们会关注诸如序列号匹配等细节。如果顾客退回的是假货或调包货,我们会在顾客账户中记录该行为。如果此类情况发生多次,我们将把买家列入黑名单,并通知我们的供应商。

💡 专业提示:只有Shopify POS能将您的线上和零售门店数据整合到一个后台系统中——包括客户数据、库存、销售等。查看易于理解的报告以更快地发现趋势,把握机会,并加速推动品牌增长。

培训员工识别欺诈行为

零售门店的员工将负责处理您的退货。作为培训的一部分,让员工熟悉退货欺诈的明显迹象。在退款过程中多问几个问题,例如“您对这款产品哪里不满意?”,可以帮助甄别不良分子与合法退货者。

同样值得对零售员工进行培训,使其了解处理退款所需的质量标准。如果门店员工接受退货并将已无法使用的产品重新上架,这种“砖化”行为可能会影响未来的顾客。

使用防欺诈软件

尽管您可以培训员工如何识别退货欺诈,但他们毕竟是人。欺诈者非常聪明,并且不断寻找新的方法来钻空子。

通过以下防欺诈软件增强您店铺对骗子的防护能力:

  • Shopify POS
  • Fraud Filter
  • SEON

Joy Organics的首席营销官Gerrid Smith补充道:

“希望打击欺诈行为的零售商必须优化其退货规则,并关注消费者的退货模式,以识别最严重的违规者,防止进一步的欺诈性退货交易发生。”

保护您的商店免受退货欺诈

退货是经营零售业务中不可避免的一部分。但这并不意味着您处理的每一笔退款都是真实的。

了解各类退货欺诈行为。从“砖头退货”到跨零售商退货,教育您的团队识别店内发生的红旗信号。最重要的是,制定并始终严格执行严格的退货政策。与其因欺诈性退货蒙受损失,不如谨慎行事更为妥当。

退货欺诈常见问题解答

什么是退货欺诈?

退货欺诈是指个人将未合法购买的商品、或经个人篡改或损坏的商品退回商店以获取退款的行为。这种行为也被称为“衣柜盗窃”(wardrobing)或“租用、穿着后退货”。

退货欺诈有多普遍?

据估计,退货欺诈每年给美国零售商造成超过150亿美元的损失。根据全国零售联合会(National Retail Federation)2020年《退货欺诈调查报告》,8.6%的受访零售商表示,与上一年相比,退货欺诈有所增加;45.2%的零售商表示退货欺诈情况保持不变。

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