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新墨西哥州有限责任公司(LLC):11步完成新墨西哥州LLC的设立

新墨西哥州有限责任公司(LLC):11步完成新墨西哥州LLC的设立 Shopify电商独立站
2022-08-25
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导读:在墨西哥州设立有限责任公司(LLC)意味着注册您的企业、确定企业名称,并缴纳所有应缴的税费。

本文仅供参考。您有责任审查并适当使用本信息。本内容不包含也不旨在提供法律、税务或商业建议。相关要求经常更新,您应确保自行研究并在需要时联系专业的法律、税务和商业顾问。新墨西哥州以外的企业将遵循不同的步骤和要求。要使用 Shopify 平台销售产品,您必须遵守您所在业务所在地及客户所在地的法律法规、Shopify 服务条款、Shopify 可接受使用政策以及任何其他适用政策。

凭借开阔的视野、宜人的气候、实惠的房地产和有竞争力的税收环境,新墨西哥州吸引了许多希望创业的企业家。由于有限责任公司(LLC)具有个人资产保护和税务灵活性,这些企业家往往倾向于选择这种商业结构。无论您使用 LLC 注册服务还是自行填写所有表格,在新墨西哥州成立 LLC 都是一个简单的过程,也是让您的新业务顺利起步的第一步。

什么是有限责任公司(LLC)?

LLC,即有限责任公司,是一种由所有权群体控制的正式商业实体。虽然公司需要董事会来监督其组织架构,但 LLC 可以从内部进行管理。LLC 由一个或多个个人拥有,这些人被称为 LLC 成员。

单一成员 LLC 是指仅有一个所有者的有限责任公司,而多成员 LLC 则拥有多个所有者。LLC 的成员可以是管理成员,积极参与公司的日常运营;也可以是非管理成员,持有所有权但不参与日常运营。

有限责任公司(LLC)适合您吗?

LLC 结构结合了简单性、税务灵活性和个人资产保护。这一综合优势超越了独资企业的益处。您还可以将您的企业设立为公司,后者提供财务灵活性和个人责任保护。然而,公司必须遵守严格的税务报告和公司治理规则,这使它们对某些小型企业主来说负担沉重。选择 LLC 主要有两个原因:

  • 个人责任保护。LLC 所有者无需以承担个人资产风险作为拥有 LLC 的条件。如果他们的 LLC 破产,债权人和税务机关无法追索所有者的个人财务。如果 LLC 被起诉,律师和诉讼方也无法针对 LLC 所有者的个人财产。独资企业的企业主不享有此类保护。
  • 避免双重征税。许多美国大型企业是公司,但这种流行的商业结构可能面临双重征税。所有者需就其从公司获得的收入纳税,而公司本身则需就其利润缴纳公司税。相比之下,LLC 从美国国税局获得“穿透”地位。LLC 将其利润和亏损分配给各自的个人 LLC 成员,然后由这些成员在个人报税表中申报这些余额。如果 LLC 在一个纳税年度内亏损,LLC 成员可以利用这种穿透结构申请个人所得税抵扣。其抵扣金额与其在 LLC 中的所有权比例成正比。例如,如果 LLC 一年亏损 48,000 美元,拥有三分之一股权的 LLC 成员可以在其所得税中申请 16,000 美元的抵扣。

1. 为您的新墨西哥州 LLC 命名

您可以为您的新墨西哥州 LLC 选择两个企业名称。第一个是 LLC 的法律名称,您需要向州政府和 IRS 注册该名称。第二个名称可以是 DBA(“doing business as”,即“从事业务的名义”),这是您的 LLC 开展业务的另一个独立名称。确定名称后,您必须向新墨西哥州注册它们。方法如下:

  • 确认您已选择一个原创名称。在为新墨西哥州注册有限责任公司名称之前,请进行企业商业搜索以查询新墨西哥州州务卿办公室的记录,确保没有其他公司占用您首选的名称。请注意,所有新墨西哥州的有限责任公司必须在其商业名称中包含“Limited Liability Company”或其缩写(“LLC”或“L.L.C.”)字样。
  • 注册您的有限责任公司名称。在确认该有限责任公司名称未被占用后,您可以通过提交国内有限责任公司名称预留申请来保留该名称。截至2022年,该申请的 filing fee 为20美元。
  • 根据需要选择DBA(假名)。新墨西哥州不对DBA或贸易名称进行监管。如果您决定使用DBA运营公司,则无需向州政府报告。然而,如果其他公司也想使用相同的DBA,您可能会遇到问题。
  • 预留域名。企业主希望让客户更容易在网上找到他们。最好的方法之一是获取与您的有限责任公司名称或DBA紧密相关的域名。

2. 制定商业计划

您可以使用商业计划书来引导公司走向成功、增长和财务稳健。大多数商业计划书包含使命声明、核心组织目标、组织架构、工作流程图、核心市场分析、可预测的收入来源以及客观的成功衡量标准。

参考商业计划书示例库可以展示真实世界中的商业计划书是什么样的,并有助于制定计划。您还可以使用免费的商业计划书模板来起草自己的计划。

3. 获取雇主识别号码(EIN)

您的新墨西哥州有限责任公司需要联邦税号,通常称为雇主识别号码(EIN),这是用于您企业的税务标识符。您可以从美国国税局(IRS)免费获得EIN。任何雇佣员工的个人或商业实体都必须拥有EIN,且您需要它来报税。您还可以使用EIN为您的有限责任公司开设商业银行账户。

获得联邦EIN后,您将向新墨西哥州税收与收入部注册您的有限责任公司,并提交表格ACD-31015。此流程授权您在新墨西哥州进行金融交易。

4. 提交新墨西哥州 LLC 组织章程

要正式确立您的新墨西哥州有限责任公司,您需要向州务卿办公室的商业服务部门提交组织章程。支付50美元(截至2022年),您可以访问州务卿网站上的商业服务页面,选择电子提交国内(NM)有限责任公司设立文件。

如果您的有限责任公司已在其他州成立,新墨西哥州会将其视为外国有限责任公司。要在新墨西哥州开展业务,请提交在线的注册申请(在新墨西哥州开展业务),该文件 filing 费用为 100 美元。这两份成立文件均要求您提供以下内容:

  • LLC 名称
  • LLC 的存在目的
  • 至少一名管理成员的姓名和地址
  • 实体街道地址、电话号码和电子邮件地址
  • LLC 注册代理的姓名和地址
  • 所有 LLC 所有者的姓名和地址

5. 选择新墨西哥州的注册代理

您的新墨西哥州有限责任公司必须指定一名注册代理人,代表公司接收法律文件和税务通信。您可以选择 LLC 成员担任注册代理人,前提是该成员居住在该州。如果您的成员中无人愿意担任注册代理人,或无人拥有该州的实体地址,您可以聘请专业注册代理服务。在提交 LLC 组织章程时,您需要提供新墨西哥州的注册代理人信息。

6. 获取营业执照和许可证

新墨西哥州要求特定行业的公司获得许可证和许可才能运营,例如建筑、建筑设计、餐饮服务以及酒类销售。部分商业执照由州政府颁发,而另一些则由地方政府机构颁发。新墨西哥州商业门户可为您链接至州级和地方级的许可办公室。

7. 了解新墨西哥州税务要求

作为法定穿透实体,您的有限责任公司仍需向美国国税局(IRS)缴纳联邦税,并将利润和亏损传递给其个人成员。有限责任公司使用 IRS Schedule K-1 表格向成员报告这些利润和亏损,成员随后再向 IRS 报告。根据这一税务身份,新墨西哥州要求有限责任公司为穿透实体提交年度收入和信息披露申报表。您可以通过该州的纳税人访问点 (TAP)在线完成此操作。其他新墨西哥州税务注意事项包括:

  • 新墨西哥州销售税。新墨西哥州的州销售税率为 5%,且截至 2022 年,地方当局可在其基础上额外征收高达 4.313% 的税款。一旦您的有限责任公司在新墨西哥州税收与收入部注册,您将需要代收并上缴这些销售税。
  • 雇主税。如果您的新墨西哥州有限责任公司有雇员,您需要定期代缴他们的州预扣税,这些税款从他们的工资中扣除。您还被要求向州的失业保险基金缴款,该基金用于支持因非自身过错而失业的员工。您具体的税款代缴金额取决于员工人数和员工薪资水平。
  • 公司税。有限责任公司(LLC)的所有者可以选择将公司作为S型公司进行纳税,这有利于盈利企业,因为公司税率通常低于个人所得税率,而LLC所有者按个人税率缴税。要将您的LLC作为公司纳税,需向美国国税局(IRS)提交表格2553。随后,您需在州政府的表格与出版物页面上提交新墨西哥州公司所得税和特许权税申报表。该州对公司收入中50万美元以下的部分按4.8%的税率征税。如果您的公司收入超过50万美元,则前50万美元需缴纳24,000美元,超出部分每美元按5.9%缴税。
  • 无需提交年度报告。新墨西哥州是一个罕见的不要求有限责任公司(LLC)提交年度报告的州。

8. 准备运营协议

有限责任公司(LLC)的运营协议有助于公司所有者管理其业务。这些法律文件记录了会员团体的所有权份额及其在公司中的地位。虽然新墨西哥州不要求 LLC 必须制定运营协议,但大多数公司选择起草一份作为公司治理的指导文件。标准的 LLC 运营协议包括:

  • LLC 名称及其贸易名称(DBA,如适用)
  • LLC 的商业地址、电子邮件地址和联系电话
  • LLC 注册代理人的姓名和地址
  • LLC 的计划存续期限(临时性或永久持续)
  • LLC 的目的和业务经营范围
  • LLC 成员名单及其各自的持股比例
  • 所有 LLC 成员的职责和责任声明
  • 公司利润和亏损的分发模式
  • 接纳新 LLC 成员和移除现有成员的规定
  • 需要会员投票表决的业务决策编号列表,以及具体的投票程序
  • 关于成员赔偿和责任的公司政策

9. 考察新墨西哥州的商业保险选项

通过选择有限责任公司(LLC)的企业结构,您可以在公司被起诉时保护个人资产。虽然这涵盖了个人资产和责任,但您的 LLC 也需要自身的保障。这可以通过提供日常业务承保范围的保险产品来实现。

新墨西哥州法律强制要求购买某些类型的保险,如工伤保险和汽车保险。其他保单虽在法律上为可选,但可能在租赁房产或获得贷款时被要求。常见的商业保险类型包括:

  • 工伤保险
  • 职业责任保险
  • 商业车险
  • 商业综合责任险

10. 了解财务考量

你的新公司需要能够方便地获取现金、开具支票、存入收到的支票,并从支付提供商处接收付款。这就是有限责任公司(LLC)银行账户发挥作用的地方。你可以在银行或信用合作社开设账户。在开设账户之前,请先获取联邦雇主识别号(EIN)。

新墨西哥州可为您提供资金、拨款和特殊税收优惠,以助您的LLC起步。您可以从新墨西哥州金融管理局或新墨西哥州金融门户网站开始您的旅程。您可以通过美国小企业管理局探索联邦资源。最后一个但同样有价值的资源是通过商户支持服务提供的融资渠道,这些服务将企业主与贷款人和投资者联系起来。

11. 推广你的有限责任公司

在您为新墨西哥州LLC提交法律文件、开设银行账户并购买适用的保险单后,您可以将注意力转向营销和品牌建设。这涉及测试口号和标语、配色方案、字体、标志以及统一的营销声音。在小企业营销方面,潜在的营销途径包括:

  • 电视和广播广告。这种传统的广告形式可将您的公司暴露给广泛的受众。新墨西哥州最大的媒体市场集中在阿尔伯克基/圣菲地区,因此您的大部分电视和广播工作将集中在那里。
  • 按点击付费的网络广告。您可以通过出现在网页、社交媒体动态和在线视频上的按点击付费网络广告精准定位受众。在线广告平台允许您根据用户的地理位置、人口统计特征、兴趣和搜索历史来投放广告。
  • 社交媒体影响者营销活动。您可以付费请影响者或网络名人推广您的产品之一,对其进行评论,并提供折扣码。这将使您与他们庞大的社交媒体粉丝群体建立联系。
  • 门店陈列。对某些营销人员而言,在购物的关键时刻展示产品是一种强有力的工具。营销人员可能会将一部分营销预算用于店内陈列、演示展台和销售代表。

在新墨西哥州成立有限责任公司的常见问题解答

在新墨西哥州成立和维持有限责任公司的费用是多少?

在新墨西哥州成立有限责任公司的启动成本包括:预留公司名称的费用为20美元,提交组织章程文件的费用为50美元,以及在为新墨西哥州开展业务时设立外国有限责任公司的费用为100美元。

在新墨西哥州成立有限责任公司有哪些优缺点?

新墨西哥州以其自然风光、丰富的土地资源和相对较低的生活成本而闻名。其最高企业税率为5.9%,接近全美各州的平均水平。该州的5%销售税率也接近全国平均水平的5.09%。

新墨西哥州的一个缺点是人口稀少且公立教育系统表现不佳。它缺乏像科罗拉多州等邻近州那样丰富且训练有素的劳动力。除了阿尔伯克基/圣菲地区外,该州人口非常稀疏,这可能会限制商业机会。

在新墨西哥州,你的有限责任公司是否需要注册代理人?

是的。所有新墨西哥州的有限责任公司都必须指定一名在该州拥有实体地址的注册代理人。有限责任公司的成员可以担任该注册代理人。你也可以聘请专业的注册代理人服务。

新墨西哥州对有限责任公司的税收是如何规定的?

传统上,有限责任公司允许收入穿透公司直接归属于各个成员。这些成员会收到国税局(IRS)的附表K-1表格,其中列出了他们与有限责任公司相关的利润或亏损。他们需要在个人联邦所得税申报表中报告这些利润或亏损。此类公司需向新墨西哥州政府缴纳每年50美元的穿透实体税。如果你的有限责任公司选择按S型公司纳税,则公司收入将按照新墨西哥州的企业税率征税,具体税率根据你公司的总收入在4.8%至5.9%之间浮动。新墨西哥州的有限责任公司必须为其所有员工缴纳失业保险税。公司还必须代收并缴纳新墨西哥州的销售税。请在“新墨西哥州税务与收入部”注册你的有限责任公司以促进这一流程。
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