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如何在堪萨斯州通过11个步骤成立有限责任公司(LLC)

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2022-09-29
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导读:考虑在堪萨斯州成立有限责任公司(LLC)?我们的指南将帮助您在11个步骤内快速完成堪萨斯州LLC的设立并投入运营。

本文仅供参考。您有责任审查并适当使用本信息。此内容不包含也不旨在提供法律、税务或商业建议。要求经常更新,您应确保自行研究并在需要时联系专业的法律、税务和商业顾问。堪萨斯州以外的企业将有不同的步骤和要求。要使用 Shopify 平台销售产品,您必须遵守您所在业务和客户的司法管辖区的法律、Shopify 服务条款、Shopify 可接受使用政策以及任何其他适用政策。

近年来,堪萨斯州提升了其在全国的商业形象。2021年,该州因拥有全美人均经济投资额最高而受到赞誉。它还在其地理区域内被评为最佳商业环境,领先于内布拉斯加州、密苏里州、爱荷华州、南达科他州、明尼苏达州和北达科他州。该州拥有负担得起的住房、充足的空间以及全国知名的研究型大学,这些都为其人才库增添了活力。这促使创业的企业家选择堪萨斯州作为大本营,这些企业通常以有限责任公司(LLC)的形式存在。

什么是有限责任公司(LLC)?

有限责任公司(Limited Liability Company),通常简称为LLC,是美国常见的企业类型之一。LLC为其所有者提供个人责任保护,这意味着如果针对该实体提出任何法律索赔,他们的个人资产不会受到牵连。作为企业家,您可以建立一个仅有一名所有者的单成员LLC,也可以建立一个拥有无限名所有者的多成员LLC。

有限责任公司作为穿透实体纳税,这意味着 LLC 所有者在其个人税表中报告企业的利润(或亏损)。因此,其公司收入按个人所得税率征税。

有限责任公司适合您吗?

拥有和运营有限责任公司有许多好处,可能使这种实体类型对您新的堪萨斯州企业有益。有限责任公司提供简单性、税收灵活性和个人资产保护。有限责任公司商业结构的两个主要卖点是:

  • 个人责任保护。如果一家LLC破产或被起诉,只有LLC的资产处于风险之中;所有者的个人资产不受影响。其他类型的商业实体,如独资企业,并不为所有者提供这些责任保护。有限责任合伙(LLP)可以保护您免受商业伙伴的责任牵连,但如果您个人对LLP的债务或不当行为负有责任,则无法得到保护。与这两种商业结构相比,LLC提供了最全面的保护。
  • 限制税收。一些美国企业主——即拥有公司的人——可能会对公司相关收入被双重征税。第一次税收来自他们从公司薪水或奖金中获得的个人收入。第二次税收发生在公司本身对其利润缴纳企业所得税时。LLC没有这个问题。它们享有国税局(IRS)的“穿透”地位。公司的盈亏会直接传递给各个LLC成员,这些成员将这些余额作为其个人报税的一部分进行申报。穿透式结构还允许LLC成员在LLC在一个纳税年度亏损时,根据其所有权份额按比例申报个人收入扣除。例如,如果LLC在某一年亏损27,000美元,拥有三分之一股权的LLC成员可以在其个人所得税中申报9,000美元的扣除额。

1. 为您的堪萨斯州有限责任公司命名

您可以为您的堪萨斯州LLC使用两个不同的名称。第一个是法定名称,您需要向州政府和美国国税局注册。第二个名称(如果您需要的话)称为DBA(“doing business as”,即“以……名义经营”)。DBA是您的LLC在公众中所知的名称。Shopify的企业名称指南进一步解释了您的选择。确定名称后,您必须向堪萨斯州州务卿办公室注册它们。以下是具体步骤:

  • 选择一个别人没有用过的名字。在注册法定名称之前,请确认没有其他堪萨斯州公司已经使用了该名称。您可以使用堪萨斯州州务卿的名称可用性工具搜索现有企业。您希望确认没有其他公司占用了您首选的名称。在选择时请记住,所有堪萨斯州有限责任公司(LLC)的法律商业名称中都必须包含“Limited Liability Company”或其缩写(“LLC”或“L.L.C.”)。
  • 注册您的 LLC 名称。一旦找到未被占用的 LLC 名称,您可以通过在堪萨斯州州务卿网站上提交申请将其保留长达 120 天。每个名称的费用为 30 美元。
  • 您可以使用 DBA,但无法对其进行注册。堪萨斯州法律不支持DBA 注册。您仍然可以在堪萨斯州以 DBA 名义运营,但如果其他公司也想使用您的 DBA,州政府将不会为您提供帮助。
  • 预留域名和社交媒体账号。许多潜在客户希望有一种简便的方式在网上找到您的 LLC。理想情况下,您应该确保域名和社交媒体账号与您的 LLC 名称或 DBA 紧密相关。Shopify 的域名生成器可以帮助创业者为公司找到完美的域名,Shopify 还可以帮助您注册域名。

2. 制定商业计划

商业计划是一份文件,其中列出了公司的使命宣言、核心组织目标、组织架构、工作流程图、核心市场分析、可预测的收入来源以及成功的客观衡量标准。通过撰写商业计划,您还可以思考公司的可行性以及它——包括您的员工、销售、营销、物流等——如何运作。您可以浏览 Shopify 的商业计划示例库,了解现实世界中的商业计划是什么样的。在起草自己的商业计划时,您也可以使用我们的免费模板。

3. 获取联邦雇主识别号(EIN)

您的堪萨斯州 LLC 需要一个联邦雇主识别号码(EIN),它作为您的联邦税务识别号。您可以从美国国税局免费获取 EIN。获得联邦 EIN 后,您将从堪萨斯州税务局获得商业税许可证。这将使您能够在该州合法开展销售业务。

4. 提交堪萨斯州有限责任公司组织章程

为了在堪萨斯州正式建立 LLC,您将使用堪萨斯州州务卿网站上的堪萨斯州商业实体设立门户提交组织章程。您也可以下载表格DL 51-09并邮寄。如果您正在成立专业 LLC(旨在从事医学、牙科或法律等持牌行业的 LLC),您将提交专门用于专业 LLC(PLLC)的表格DL 51-22。每种表格的申请费均为 165 美元。

如果您的有限责任公司已在其他州成立,堪萨斯州法律将其称为“外国实体”,在堪萨斯州开展业务的外国实体必须使用FA表格向州政府注册,费用为165美元,无论您是在堪萨斯州设立新的有限责任公司还是在州内注册外国有限责任公司,都计划提供以下信息:

  • LLC 名称
  • LLC 业务的性质
  • 物理街道地址
  • LLC 注册代理人的姓名和地址(堪萨斯州称为居民代理人)

5. 在堪萨斯州选择注册代理人

堪萨斯州法律规定,所有 LLC 都必须指定一名居民代理人(更常被称为注册代理人),代表企业接收法律文件和税务通信。您或您的其他 LLC 成员可以担任居民代理人,前提是您或他们居住在堪萨斯州并拥有该州的邮寄地址(非邮政信箱),且能在正常工作时间接收文件。如果您的成员中没有人在堪萨斯州居住,或者没有人愿意承担居民代理人的职责,您可以聘请专业的注册代理人服务。

6. 获取营业执照和许可证

堪萨斯州及其各个县和市政府对许多职业实施许可要求,这些职业涵盖从内科医学到丙烷储存的各个领域,有些许可证由州级颁发,而另一些则由县级甚至市级颁发,州政府维护着一个网站,帮助企业主找到其职业所需的适当许可证和执照。

7. 了解堪萨斯州税法要求

您的堪萨斯州有限责任公司(LLC)将其利润和亏损转嫁给公司所有者。这些所有者随后将在其向美国国税局(IRS)提交的联邦纳税申报表中进行申报。根据这一税务身份,其他堪萨斯州商业税和费用包括:

  • 年度报告。每年,堪萨斯州有限责任公司必须提交一份报告,列出其最新的业务信息,包括地址、注册代理人和成员组。您可以通过在线方式提交此表格,费用为50美元,或者邮寄堪萨斯州LC-50表格的纸质副本,费用为55美元。
  • 堪萨斯州销售税。截至2022年,堪萨斯州的州销售税率为6.5%,地方当局可在其基础上额外征收销售税(最高可达4%),结合州和地方税率后,堪萨斯州的平均销售税为8.7%,在堪萨斯州销售商品和服务之前,您必须获得来自堪萨斯州税务局的许可证(CR-16表格),随后您需要向税务局和您所在地区的适用税务机关收取并缴纳销售税。
  • 雇主税。如果您的堪萨斯州有限责任公司有员工,您必须定期代缴他们的州预扣税,这些税款从他们的工资中扣除,您还需向州的失业保险基金缴款,提交CR-16表格将使您进入该系统。
  • 公司税。作为有限责任公司的所有者,您可以选择将您的公司按S型公司征税,由于公司税率通常低于个人所得税率,盈利的公司通过缴纳公司税而非将收入通过有限责任公司传递,可以节省大量资金,要将您的有限责任公司按公司征税,需向美国国税局提交2553表格,然后您需缴纳堪萨斯州商业税,税率根据有限责任公司的收入、员工基础及其开展业务的地点不同,介于4%至7%之间。

8. 准备运营协议

堪萨斯州并不强制要求有限责任公司(LLC)制定运营协议,但大多数LLC所有者仍选择自行起草一份。您的堪萨斯州LLC运营协议将帮助您和合作所有者管理初创公司。它将记录关于公司成员组、公司目的、财务协议以及计划存续期限等高层级信息。典型的运营协议包括:

  • LLC名称及其DBA(如适用)
  • LLC商业地址
  • LLC的性质,包括业务范围
  • LLC注册代理人的姓名和地址(在堪萨斯州称为居民代理人)
  • LLC成员列表及其各自的持股比例
  • 哪些LLC所有者是管理型成员,哪些是非管理型成员的列表
  • 成员对有限责任公司(LLC)的职责与责任说明
  • 需要成员投票表决的商业决策清单,以及具体的投票程序
  • LLC利润与亏损的分发模式
  • 接纳新LLC成员及移除现有成员的规章制度
  • 关于成员赔偿与责任的公司的政策
  • LLC的计划存续期限(是临时性的还是永久持续经营)

9. 考察堪萨斯州的企业保险选项

有限责任公司(LLC)的商业结构可以在公司被起诉时保护所有者的个人资产,然而,公司的商业资产也需要自身的保护,一份精心选择的商业保险保单可以处理这种资产保护类型,使您能够在不必担心失去公司现金和财产的情况下运营。堪萨斯州法律强制要求某些类型的保险覆盖,例如雇主必须购买的工伤保险以及任何拥有商业车辆(如送货卡车或餐车)的人必须购买的商业汽车保险。其他保险保单可能不受州法律强制要求,但可能是获得贷款或租赁商业房产的条件。

堪萨斯州保险部监管该州的保险产品。常见的商业保险保单包括:

  • 工伤保险。工伤保险为员工在工作中受伤提供医疗费用,还涵盖因工作受伤而必须缺勤的员工的工资支付。如果您的有限责任公司有员工(不包括独立承包商),您必须为每位员工向州的工伤基金缴纳费用。
  • 商业综合责任保险。企业购买商业综合责任保险(CGL)以防范人身伤害、财产损失、诽谤、中伤或误导性广告等索赔。如果您的有限责任公司被认定对这些指控负有责任,您的CGL保单将支付款项并保护公司资产。
  • 职业责任保险。职业责任保险将在您的有限责任公司被判定犯有过失或重大疏忽时,支付诉讼方的损害赔偿金并保护您的商业资产。
  • 失业保险。所有堪萨斯州的雇主都向失业保险基金缴费,该基金用于向被解雇的工人提供补偿。

10. 了解财务考量因素

您的新公司将需要轻松获取现金、开具支票、存入收到的支票并从支付提供商处接收付款。您可以通过在商业银行或信用合作社开设的商业银行账户来实现这些操作。在设置账户之前,请先获取您的联邦雇主识别号(EIN)。

如果您的LLC能从投资、拨款和特殊税收优惠中受益,值得探索堪萨斯商业中心一站式服务(Kansas Business Center One Stop)。该资源专注于税收抵免和贷款援助,特别强调农业领域。在联邦层面,美国小企业管理局(US Small Business Administration)提供微型贷款,并帮助LLC所有者连接至各种融资资源。SBA在密苏里州堪萨斯城设有办事处,服务于堪萨斯州东部的县;在威奇托(Wichita)还设有另一家办事处,服务于该州的其余地区。您还可以探索像Shopify Capital这样的商户支持服务。这些服务将企业主与商业银行贷款人和投资者联系起来。

11. 营销您的堪萨斯州LLC

一旦您提交了堪萨斯州LLC的组织章程、获得了雇主识别号码(EIN)和税务证书,开设企业银行账户,并购买了适用的保险单,您就可以将重点转向营销和品牌建设。一个全面的营销策略包括制定标语和口号、配色方案、标志、字体以及清晰统一的营销声音。潜在的营销途径包括:

  • 电视和广播广告。这种传统的广告形式能让你的有限责任公司接触到广泛的受众。堪萨斯州的广播广告费率低于美国许多其他地区,使其成为一种更可行的区域性选择。
  • 在线广告。在线广告以其能够精准定位受众而脱颖而出,这些广告被放置在网页、社交媒体信息流和在线视频中。主要的在线广告平台允许你根据用户的人口统计特征、地理位置、收入、兴趣和搜索历史来触达他们。
  • 社交媒体网红营销活动。社交媒体广告通常由网络名人推广产品、提供推荐证言并分享折扣代码。你可以聘请一位社交媒体网红向他们的众多粉丝介绍你的品牌。
  • 商店陈列。对于某些营销人员来说,很少有营销策略能比在购买点展示产品产生更好的效果。你可以通过店内陈列、演示展台和驻店销售代表来实现这一点。

如需进一步了解营销艺术,请查阅Shopify的小企业营销指南。这是你在建立受众、转化客户并维持长期客户关系之路上的又一资源。

在堪萨斯州成立LLC常见问题解答

在堪萨斯州成立和维护有限责任公司(LLC)的费用是多少?

堪萨斯州有限责任公司的启动成本包括预留公司名称的30美元和提交组织章程的165美元(或在堪萨斯州设立外国有限责任公司)。为保持良好状态,您的有限责任公司必须提交年度报告,在线提交的费用為50美元,通过邮寄提交的费用為55美元。

在堪萨斯州成立有限责任公司的优缺点是什么?

堪萨斯州以其强大的农业部门、丰富的土地资源和低廉的生活成本而闻名。该州政府以营造亲商环境而自豪。堪萨斯州的缺点包括人口相对较少以及缺乏主要大都市区。

在堪萨斯州,您的有限责任公司是否需要注册代理人?

是的。所有堪萨斯州的有限责任公司都必须指定一名在该州拥有实体地址的注册代理人(在堪萨斯州称为居民代理人)。您的有限责任公司可以选择其成员之一担任居民代理人。您还可以将职责外包给在该州设有办事处的专业注册代理服务。

堪萨斯州的有限责任公司如何缴纳州税?

默认情况下,有限责任公司的收入会穿透公司传递给各个成员。这些有限责任公司成员通过IRS附表K-1获得公司利润或亏损的份额。他们将这些K-1总额纳入个人所得税申报中。或者,您可以选择将有限责任公司按S型公司征税。届时,您将同时缴纳联邦和公司所得税。在堪萨斯州,公司税率根据您公司的总收入、员工数量以及业务运营地点的不同,介于4%至7%之间。若要将有限责任公司按公司形式征税,需向IRS提交表格2553,然后通过堪萨斯州税务局(DOR)安排缴纳州商业税。堪萨斯州的有限责任公司必须为其所有员工支付失业保险税。他们还必须代收并缴纳堪萨斯州的销售税。您可以通过向税务局提交表格CR-16来开设这些税务账户。

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