如何在企业中节省开支：10种策略

创业第一年如何省钱：避开财务陷阱的实战指南

谈到创业成本，企业家们通常会发现现实与预期存在差距。Clutch 2021年调查显示，35%的小企业主支出超出预算。几乎所有创始人在第一年都会犯一些可避免的财务错误。为了帮助你规避风险，我们采访了成功的Shopify店主并汇总了顶级资源，梳理出以下实用建议。

如何在企业中省钱：理解基础知识

学会在商业中省钱始于认识到每一美元都至关重要。资金管理不仅是削减成本，更是做出战略性决策以最大化支出价值。这需要你在启动前进行仔细规划，并在企业发展过程中保持持续警惕，在不牺牲质量或增长潜力的情况下优化支出。

1. 制定全面的财务计划

实现财务目标的第一步是将其写下来。许多初次创业者因畏难而跳过此步，但财务计划能迫使你盘点现状、明确目标及实现路径。它不仅能帮助你在紧急情况下做出更好决策，还能让你在日常事务中保持大局观。即使是开设企业银行账户或理解财务报表这样简单的事情，也对潜在的商业成功大有裨益。

📚 资源：

• 如何撰写财务计划
• 撰写有用商业计划的详细指南
• 商业计划模板：简化你下一个商业计划的框架

2. 建立用于资源共享的战略网络

职业人脉越广越有利。早期阶段，人脉可以通过将时间和技能转化为货币来显著降低成本。与创办过类似企业的人或顾问交谈，是准确预测资金投入的最简单方法。准确的财务预测决定了你是能强劲完成季度目标，还是因资金不足而无法继续经营。

以下是建立关系的建议：

• 亲自管理个人社交媒体页面（如LinkedIn等），让网络知晓你的新举措及需求；加入行业相关群组。
• 利用SCORE等志愿者专家导师网络获取指导。
• 关注Backstage Capital等专注于支持代表性不足群体的社区。
• 通过The Fireweed Fellowship等项目为特定群体赋能。
• 使用Meetup等平台寻找本地创业者群体，浏览“Small Business Owners”等主题找到聚会活动。

经验丰富的企业家是知识和洞察力的宝库，一两个关键的人脉联系就能带来巨大不同。

3. 利用免费和低成本数字工具

在清楚自己真正需要什么之前，不要雇佣员工或购买昂贵软件。早期应专注于实验，看看什么有效。以下是一些值得关注的热门免费工具和应用程序：

• Logo Maker：无需设计经验即可创建专业标志和素材。
• Burst：浏览和下载免费高分辨率照片用于商业用途。
• 现代会计平台（如Xero）：提供AI驱动的会计、发票服务，起价低且有免费试用。

节省时间和金钱的自动化工具

实施自动化工具是降低业务成本最有效的方法之一，能腾出时间让你专注于促进增长的活动。Shopify提供了许多自动化工具，如Shopify Automations和Shopify Flow，有助于简化和自动化业务流程。

Floof Cotton Candy老板Hannah Perry表示：“Shopify让我的业务感觉更专业，并节省了大量与客户沟通的时间。”

具有成本效益的自动化选项包括：

• 根据客户行为发送定向消息的电子邮件营销自动化工具
• 可在多个渠道发布内容的社交媒体排期平台
• 库存不足时自动补货的库存管理系统
• 处理常见问题和请求的客户服务热线聊天机器人
• 对支出进行分类并生成财务报告的会计软件

了解更多：Shopify应用商店拥有数千款免费应用，可帮助您发展业务。

📚 资源：

• 适合小型企业主的最佳视频编辑工具
• 如何拍摄高质量的产品照片
• 小型企业会计软件
• 助力Shopify店铺增长的最佳免费Shopify应用
• 节省时间和金钱的最佳电子商务自动化工具

4. 投入产品研究并验证你的想法

有了产品创意后，切勿直接跳入生产阶段。前期缺乏研究或验证会造成巨大的财务负担。只有在你真正验证了想法之后，新业务才算开始。

Glamnetic创始人Ann McFerran表示，她花了约一年半时间做研究和开发原型，意识到互联网上可以找到所需的所有答案后再正式推出。

您可以通过以下方式验证产品创意：

• 与家人和朋友讨论想法
• 发送在线调查获取反馈
• 开始众筹活动
• 在Reddit等论坛上寻求反馈
• 使用Google Trends分析趋势
• 推出“即将上线”页面通过邮件订阅或预售评估兴趣

Sauipe Swim创始人Marcia Hacker坦言，曾因包装和产品摄影分心而投入过多，本应专注于产品开发。她的教训是：“不要急于进行产品研究，评估市场并观察竞争对手，再投资引人注目的事物。”

📚 资源：

• 如何开发新产品（从概念到市场）
• 如何验证你的产品
• 如何进行竞争分析

5. 实施具有成本效益的营销策略

初创企业营销颇具挑战性。在运行复杂营销活动前，请确保涵盖以下基础要点：

• 选择合适的社交媒体渠道：选定平台后确保持续且频繁地出现。
• 优化网站以促进销售：从导航、速度到结账体验，每个环节都必须尽善尽美。
• 壮大电子邮件列表：通过优惠、赠品或“即将上线”页面获取联系方式。
• 奖励忠诚度：为VIP客户提供忠诚度计划或推荐折扣，从老客户身上获利更具成本效益。
• 交叉推广：与互补品牌合作互推，双方均无需承担费用。
• 了解微型网红：提供免费样品换取其在平台上的提及。
• 确定并跟踪KPI：熟悉Google Analytics，计算客户获取成本以评估效果。

具有高投资回报率（ROI）的数字营销方法

Dapper Boi联合创始人Vicky Pasche表示，电子邮件占其销售额的54%，通过与Shopify集成的工具细分客户极大提升了效率。

某些数字策略始终优于传统方法：

• 内容营销：创作有价值的内容，为数年的有机流量带来动力。
• 电子邮件营销：每投入1美元平均可获得36美元回报，是最具成本效益的渠道之一。
• 社交媒体营销：在TikTok和Instagram创建引人入胜的内容，无需大量广告费即可触达受众。
• 搜索引擎优化（SEO）：长期产生稳定且免费的流量。
• 用户生成内容（UGC）：鼓励客户分享体验，几乎零成本创造真实营销素材。

关键在于从小处着手，仔细衡量结果，逐步增加对最有效渠道的投资。

📚 资源：

• 如何在7步中从零开始建立自己的品牌
• 如何撰写促进销售的产品描述
• 客户获取：如何为您的业务以盈利方式获取新客户
• 带来流量却无销售？以下是诊断并改进您店铺的方法
• Shopify营销：利用Facebook和Google广告推动业务增长
• Shopify报表与分析初学者指南

6. 优化您的运输和履约成本

小型商家在与巨头竞争时面临压力，往往缺乏议价能力。在做决定前，请先问自己：

• 运费转嫁给客户、收取固定运费还是自己承担？
• 使用承运商免费包装还是品牌定制包装？
• 是否计划国际运输？
• 是否为包裹提供保险并进行追踪？

Loophole Pedals创始人Mike Copeland表示，直接使用Shopify能在运输成本上节省大量开支。Shopify与多家承运商协商了费率，相比标准零售费率平均可节省40%。

📚 资源：

• 电商运输与履约入门指南
• 国际运输：您需要了解的一切
• 如何定价并实施退货处理策略？
• 小型电商店铺如何降低运输成本
• 独立企业分享其可持续包装和运输解决方案

7. 战略性地管理税务义务

密切关注税务义务至关重要，了解税法还能让您切实节省成本。首年需牢记的建议：

• 保留好商业收据：停车费、办公咖啡等小额费用累积后可作为商业支出抵扣。
• 寻找家庭办公扣除项：若在家中经营，可能扣除部分暖气、电力及维护费用。
• 雇佣家庭成员：在合规前提下，可作为收入庇护手段（请咨询当地税务局）。

强烈建议咨询税务专业人士以应对相关法规。

8. 通过远程和混合工作模式降低运营成本

采用远程工作安排可减少或消除实体办公空间的巨额开支。远程工作可通过以下方式省钱：

• 减少或消除租金、公用事业费、维护清洁等办公空间成本
• 降低设备和家具支出
• 减少通勤报销和差旅费用
• 减少对办公用品和服务的需求
• 带来潜在的税收优惠

此外，远程工作通常能提高生产力和员工满意度，降低人员流失成本。对于仍需实体存在的业务，混合模式是一个有效的折中方案。

9. 与供应商和供货商进行有效谈判

Minted New York创始人Marcus Milione建议，即使订单达不到最低起订量（MOQ），也要坦诚告知供应商你的增长速度，争取建立合作伙伴关系。

有效的谈判策略包括：

• 集中采购以增强议价能力
• 为大额或重复性订单申请批量折扣
• 协商延长付款期限以改善现金流
• 探索提前付款折扣
• 询问季节性促销或季度末优惠
• 提议互利共赢的合作关系或联合营销机会

准备好市场调研数据，清楚说明需求和限制。供应链成本降低5%到10%就能对净利润产生显著影响。

10. 审查并最小化经常性支出

每月经常性费用的逐渐累积是小企业财务常见的消耗源。Sugardoh创始人Aliyah Marandiz表示，聘请兼职CFO不如内部学习或专人负责财务管理，因为外部人员往往无法深入业务产生实质影响。

为应对经常性支出问题：

• 每季度对所有服务和经常性费用进行审计
• 根据实际使用情况和ROI评估每项服务
• 尽可能整合重叠的服务
• 对未充分利用功能的服务降级套餐
• 考虑年度付款选项以获得折扣
• 设置日历提醒，在免费试用转为付费前进行审查

通过Shopify开始节省开支

在Shopify上启动业务的明智之处：

• 构建专业网站和品牌，无需编码或设计专业知识
• 享受协商后的最低承运商费率，提供统一或免运费服务
• 利用Shopify Messaging或通过渠道合作伙伴推广产品并创建营销活动
• 从数千款免费或实惠的应用程序中选择，帮助发展和管理业务
• 从经过审核的专家列表中聘请专业人士处理专业任务

Isabella Fassler 插图

企业省钱常见问题解答

初创企业最常见的融资方式是什么？

• 商业贷款
• 向亲友筹集资金
• 向投资者筹集资金
• "白手起家"经营业务——尽快产生收入并利用这些资金创办企业
• 使用个人资金创办企业

最佳的初创企业财务建议有哪些？

1. 不要忽视财务规划。
2. 拓展人脉网络。
3. 熟悉财务健康工具和应用程序。
4. 投资产品研究并验证您的想法。
5. 保持营销预算低水平，并进行严密监控。
6. 了解你的物流策略。
7. 了解你的税务义务（或聘请专业人士处理）。
8. 通过远程和混合办公模式降低运营成本。
9. 与供应商和分销商进行有效谈判。
10. 审查并减少经常性支出。

初创企业应避免哪些财务错误？

• 在未充分验证商业想法之前就大量投资
• 缺乏财务计划
• 没有制定战略性的营销预算
• 不拓展人脉网络
• 不使用免费资源和工具来管理企业财务
• 没有物流策略
• 没有税务规划
• 忽视远程工作选项的成本优势
• 接受供应商报价而不进行谈判
• 疏于定期审计经常性支出