
成功管理零售店涉及诸多环节,其中高效管理、订购和跟踪库存至关重要,这能确保您始终拥有适量的可售产品。
下文将定义并探讨可供销售(ATS)库存。作为整体库存管理流程的一部分,准确计算和管理ATS库存对实现销售目标具有关键作用。
什么是可供销售(ATS)库存?
可供销售库存(ATS)指当前可用于销售的产品单位数量。它包含现有可售库存量,以及尚未发货的未结采购订单中的数量。
待发货、已为现有订单预留或标记为缺货补货的商品不计入ATS库存,因为这些商品实质上已售出,不再可供销售。
准确分类现有产品(如缺货补货、待处理或现有订单)是成功履行订单的关键。
需注意区分“可供销售库存”与“可供发货库存”。后者特指批发商存储在仓库中、可立即发货给零售商的产品。
ATS 库存与 ATP 库存对比
ATS库存指手头可用于销售的库存;而可承诺库存(ATP)则表示未被现有客户订单占用的库存数量。
企业利用ATP库存维持仅覆盖订单的安全库存水平。这既能避免因缺货导致负面客户体验,又能有效控制仓储成本。
理解 ATS 库存的重要性
ATS库存是供应链管理的重要环节。根据运营复杂度,它能帮助您:
避免超卖
若售出订单后才发现无货可售,修复成本高昂且损害客户体验。掌握ATS库存数据可有效规避此类风险。
避免断货
断货不仅影响利润,更会长期损害品牌声誉。密切关注ATS库存有助于优化管理,防止货架空置。
提升客户服务
延误、缺货等因素会阻碍顾客及时收货,进而损害客户体验与销售业绩。密切关注ATS库存数据,确保有充足可售商品,是保障业务健康的基础。
ATS 公式:如何计算 ATS 库存
可使用以下公式准确计算特定产品的可供销售单元数量:
ATS = 在手库存 - (未结采购订单 + 未结销售 + 未来销售)
变量详解如下:
- 在手库存:指手头的实物库存数量,不包括在途或未到货的已购库存。
- 未结采购订单:计算ATS时应排除此项,因这些产品单位实际上已经售出。
- 未结销售:指等待付款的购买行为,同样属于已售出状态,应从ATS数值中扣除。
- 未来销售:已处理或计划处理的未来销售不应计入最终ATS数值。
ATS库存示例
假设一家袜子工厂的当前数据如下:
- 现有库存:6,300
- 未结采购订单:500
- 未结销售订单:1,300
- 未来销售预测:50
代入ATS公式计算,得出ATS总量为3,200单位。根据目标库存水平,该数字可作为补货决策的依据。
3,200单位 ATS = 6,300 - (500 + 1,300 + 1,300)
提高ATS库存准确性的技巧
统一的库存系统
集中化运营是管理零售流程的最佳实践。引入库存软件可实现最佳集中化,其应具备以下特点:
- 轻松集成到现有系统中
- 具备可定制性
- 能够自动化大量库存流程
统一平台可消除计算差异,减少错误并提升大规模管理效率。
例如,Shopify POS系统的内置库存功能不仅能处理交易,还能生成低库存报告、辅助采购决策并追踪库存调整。选择软件时,务必确保其与现有应用及硬件良好兼容。
聘请库存专家
虽然聘请库存专家对小企业是一笔开支,但能获得长期回报。专家能协助积极管理库存水平,建立简化控制流程的系统,从而降低成本并提高边际收益。
💡 专业提示:想要控制哪些员工可以清点、接收和调整库存数量?请设置角色和权限,以界定员工登录您的POS系统时(例如访问其库存管理工具)可以或不可以执行的操作。
在门店管理ATS库存
作为零售商,实时掌握ATS库存数据是关键指标。它有助于处理延期交货、防止缺货并最大化销售额。建议配合使用库存管理软件,使整体管理更加轻松高效。

