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工资税:雇主需要了解的事项

工资税:雇主需要了解的事项 Shopify电商独立站
2022-10-20
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导读:工资税用于资助社会保障、医疗保险和失业项目。了解雇主应缴金额、员工代扣金额,以及如何确保符合美国国税局(IRS)的合规要求。

无论员工人数多少,了解工资税都至关重要。工资税源于大萧条时期的社会福利计划:1935年《联邦保险缴款法》(FICA)通过,雇主开始扣款资助社会保障;1965年扩展至医疗保险(Medicare)。作为企业主,正确预扣并及时缴纳工资税是避免美国国税局(IRS)罚款的关键。

什么是工资税?

工资税是企业主向IRS缴纳的针对员工工资的税款。除联邦失业税由雇主全额承担外,其余均从员工工资中预扣,直接减少其实际收入。

美国政府利用工资税资助各项计划,在工资单上体现为FICA税。该法律要求雇主计算并征收税款,以资助提供养老金的社会保障和提供健康保险的医疗保险。

雇主需在每个发薪期预扣工资税,并同时缴纳员工应承担部分及自身应承担部分。虽然可聘请税务专业人士协助申报,但按时缴纳税款的法律责任仍归企业主所有。

向IRS缴纳的薪资税称为“联邦税款存款”。应缴金额决定汇款频率,通常需按月或每两周进行一次。

自雇人士同样需缴纳工资税,且需同时以雇主和雇员双重身份预扣。其联邦税率为15.3%,等同于企业为员工支付的税率加上员工自付份额。

四种类型的工资税

除联邦工资税预扣外,根据所在州规定,雇主可能还需预扣州所得税、残疾税或带薪休假税。四种联邦工资税具体如下:

1. 联邦所得税

员工需就工资缴纳联邦所得税,由雇主负责预扣并向IRS缴付。税额取决于员工收入水平及其在W-4表格(雇员预扣证书)上提供的信息。受抚养人数量、报税状态和收入金额均会影响预扣税额,员工通常在入职或情况变更时填写此表。

2. 社会保障税

雇主与雇员各承担相当于工资6.2%的税款,合计12.4%。截至2022年,该税仅适用于不超过147,000美元的工资部分,超额部分免征。应税收入包括固定工资、小时工资、奖金、佣金及带薪休假等。

3. 医疗保险(Medicare)

雇主与雇员各缴纳工资的1.45%。与社保税不同,医疗保险税无收入上限。年收入超20万美元的员工需额外缴纳0.9%,该部分完全由员工承担,雇主仅负责代扣代缴,无需匹配支付。

4. 联邦失业税

该税完全由雇主承担,不从员工工资中扣除,用于资助失业保险福利。税率为雇员年薪前7,000美元的6%。若雇主已缴纳州失业税,最高可获5.4%税收抵免,使联邦失业税降至最低0.6%。

工资税与所得税

相似之处

  • 基于工资:两者均根据员工工资计算。
  • 由雇主代扣:雇主均需从员工收入中扣除一定比例用于缴税。

区别

  • 责任方:社保税和医保税由劳资双方共同承担;所得税仅由员工承担(雇主仅代扣)。
  • 税率结构:社保税和医保税按固定百分比征收;所得税呈累进性质,收入越高税率越高。
  • 资金用途:薪资税专项用于社会保障和医疗保险项目;联邦所得税则用于政府一般性运营。

薪资提示:如果您正在寻找一种快速为员工创建工资单的方法,请尝试使用Shopify的工资单生成器。

工资税常见问题解答

什么是 payroll taxes?

Payroll taxes 是雇主代扣代缴的资金,用于支付联邦政府提供的各种服务和福利。无论企业主是自雇人士还是拥有多名员工,都必须代扣 payroll taxes。Payroll taxes 包括用于社会保障(Social Security)和医疗保险(Medicare)等项目的缴款。

主要的 payroll taxes 类型有哪些?

主要的 payroll taxes 类型包括:
  • 联邦所得税
  • 社会保障税
  • 医疗保险税
  • 联邦失业税

谁缴纳工资税?

雇主和雇员均需缴纳工资税。雇主代扣代缴联邦所得税,但该税种仅由雇员承担。雇主与雇员平等分担社会保障税和医疗保险税——高收入者需额外缴纳医疗保险税的部分则完全由雇员承担。联邦失业税仅由雇主缴纳。

《联邦保险缴款法案》(FICA)税率是多少?

FICA税为员工工资的15.3%,包括社会保障税和医疗保险税。雇员工资中会扣除7.65%以覆盖其应承担的份额,雇主则支付剩余的7.65%。
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