进口流程详解：进口过程的9个步骤

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进口是一种商业实践，即从国际卖家处购买实体产品、原材料或制造好的零部件，并将它们跨越国界运输到您的本地市场。

全球贸易流持续扩张：根据《联合国贸发会议全球贸易更新》的数据，2025年全球国际贸易达到创纪录的35万亿美元，由跨境商品贸易推动。对于独立零售商和成长中的电子商务品牌而言，跨境采购有助于获得更低的生产成本、专门的工艺以及国内无法获得的区域原材料。

了解从开始到结束的进口流程、如何办理海关清关手续以及如何为您的商店目录做好商业发布准备。

什么是进口？

进口涉及从出口国的离岸实体购买商业库存或工业用品，然后将这些商品带入进口国进行国内商业活动。公司购买这些商品，随后将其制造成其他产品或转售。出口则相反——它是将商品向外发送给国际买家的做法。

每当实物货运抵达国际入境港口时，就会受到边境当局（如美国海关与边境保护局CBP）的法定监管。这些机构会核实货物舱单、检查实体集装箱、征收适用的关税和消费税，并在允许物品进入本地商业流通之前执行国内安全规定。

零售商在进口时主要采用两种模式。一些零售商进口成品商业库存，即直接从海外工厂或外国品牌购买可直接销售的产品。而其他进口商则购买原材料或工业组件——如特种纺织品、植物提取物、电子电路或工业用油——这些材料用于国内生产线。

进口是如何运作的？

1. 寻找并审核供应商
2. 确认合法准入和许可证要求
3. 确定分类、原产国和关税
4. 安排运输和保险
5. 计算您的落地成本
6. 准备进口文件
7. 海关清关
8. 接收货物并进行库存管理
9. 上架产品以供销售

将商业库存从海外工厂车间转移到您的仓库货架，涉及协调供应商、海运承运人、海关经纪人和数字目录系统。以下是从其他国家进口产品所涉及的步骤：

1. 寻找并审核供应商

首先，通过经过验证的企业对企业（B2B）采购平台、商业贸易代表团、推荐人或国际博览会，识别能够按照您的精确规格生产库存的制造商。

务必系统性地筛选工厂，评估其生产可靠性和财务稳定性。在 Shopify Masters播客的一期节目中，Unbound Merino服装品牌的联合创始人兼首席执行官Dan Demsky Unbound Merino讨论了他在海外采购优质羊毛的经历：“我们大概向Alibaba发送了500封询盘，”他说，“其中大约一百家回复了我们。从这一百家来看，也许有二十家看起来可以进一步沟通。其中有五家我们非常喜欢，并索取了样品。在这五家中，有三家看起来不错。最终我们与其中两家展开了合作。”

Dan强调在这一阶段进行尽职调查的重要性——Unbound Merino进行了实地工厂考察，以确保供应商符合他们的标准。“我们的谨慎促使我们去见这些人，我认为这种初步关系就像一道保障，确保我们获得高质量的产品，”他说。

通过要求工厂审计、验证管理认证、通过认可的第三方实验室测试原材料，并在释放资金前订购实物产前样，以做好充分准备。

2. 确认法律准入和许可证要求

在支付定金之前，请确认国内贸易法规是否允许您计划进口的产品线入境。边境当局执行严格的排除措施，以保护国内健康、生态安全和工业安全。某些物品面临 outright 进口禁令，而其他物品则需要特定的认证。

联系相关监管机构以确定您的具体合规要求。常见类别包括：

• 农产品和活体动物。植物、种子和新鲜农产品需要获得美国农业部动植物卫生检验局（USDA APHIS）的生物安全许可，以防止生物污染。
• 医疗器械、化妆品和健康产品。美国食品药品监督管理局（FDA）监管用于人体摄入、外用或健康监测的物品。进口商必须在发货前获得注册设施列表并提交设备通知。
• 工业品、化学品和消费品。含有化学成分或工业润滑剂的产品需要根据《有毒物质控制法》(TSCA)指南获得环境保护署 (EPA) 的验证。儿童产品需要美国消费者产品安全委员会 (CPSC) 的测试，电子产品需要联邦通信委员会 (FCC) 的合规备案。

在资助生产之前，检查机构的受限清单和知识产权数据库，以确认您的商品在法律上是否可准入。

3. 确定分类、原产国和关税

每一起跨越国际边界的制造商品都需要一个官方的协调制度 (HS) 代码。由世界海关组织 (WCO) 管理的 HS 标准将商品组织在一个标准的六位数字结构中。

各國在此基礎上確定具體的海關稅率、關稅及邊境進口稅。在美國，商品使用10位數的協調海關稅則（HTS）代碼進行分類：

代码段	范围	技术功能	示例：男士针织棉衬衫
第1-2位数字	章	大类商品类别	61（针织服装）
第3-4位数字	品目	章内具体商品类型	6109（T恤衫、汗衫、背心）
第5-6位数字	子目	材质构成或设计	6109.10（棉制）
第7-8位数字	美国税率行	确定具体税率	6109.10.00（基础关税层级）
第9-10位数字	统计后缀	贸易分析数据收集	6109.10.00.10（男装指定代码）

通過識別原材料採集地或產品發生實質性轉變的地點來確定原產地。例如：如果你在中国编织棉纱并裁剪面料面板，然后在越南缝制成品衬衫，你將應用官方的原產地規則來確認適用哪種貿易稅率（在這種情況下，很可能是越南，即產品組裝所在地）。

關稅稅率和海關費用因分類、原產地以及成員國之間的貿易協定而有所不同。

4. 安排运输和保险

使用標準化的國際商業條款（Incoterms）協商商業運費條款，這些條款定義了責任、運費成本和風險從賣方轉移至買方的地點：

• EXW（工廠交貨）。買方從供應商倉庫地面開始支付所有運輸費用、出口清關費用和保險費。
• FOB（船上交貨）。工廠支付國內出口費用並將貨物裝上 outbound 船舶。一旦貨物裝船，買方承擔財務風險。
• DDP（完稅交貨）。賣方涵蓋海洋或航空運輸、海上保險、海關經紀費用以及到你碼頭的最後一公里配送費用。

根据预算和紧急程度选择您的运输渠道：

• 海運通過整箱運輸（FCL）或共享的不足箱運輸（LCL）貨運，為大批量消費品提供經濟的單價運費。
• 空運在幾天而非幾週內完成運輸週期，適合輕型貨物、貴重電子產品或緊急庫存補給。

为每一笔国际货运购买第三方海运货物保险。承运人的责任通常受法律限制，这意味着如果货物丢失或损坏，承运人可能不对货物的全额价值负责。根据《海上货物运输法》（COGSA）等海事法规，这些责任限额可能按每件包裹计算。独立的货物保险可以帮助保护您的资金免受船舶火灾、事故和运输途中损坏造成的损失。

5. 计算到岸成本

落地成本是將進口單元製造、運輸、投保並清關進入你國內倉庫所需的總費用。此計算包括海運費、海關關稅、終端處理費和貨物保險。

在《Shopify Masters》的一集中，獨立零售商Plant Material的聯合創始人Matthew Burrows討論了他過去如何依賴最低豁免額——一項允許低於既定貨幣價值門檻的低價值貨物免關稅和免稅進入該國的貿易規則。

这使他们能够免税进口小批量专业工具——例如来自日本的园艺手套。一旦监管变化限制了这些豁免，每个入境包裹都会产生直接入境费和进口税，迫使企业保护利润率通过提高零售价格、捆绑较小的SKU以将固定的入境费分摊到更多单位上，以及从小型包裹空运转向整合货运来保护利润率。

在支付工厂定金之前计算您的到岸成本。预付定金在法律上意味着您的资金已投入承诺——如果您计算到岸成本太晚，不可预见的运费和关税可能会在货物离开工厂之前就消除您的利润空间。

6. 准备进口文件

海关机构在放行货物前需要统一的审计轨迹，包括以下进口文件：

• 商业发票。详述买方、卖方实体、分项单位价值、总购买价格、交易货币、付款条款以及完整的HTS编码。
• 装箱单。列明箱重、托盘占地面积、集装箱毛重、SKU数量及纸箱标记。
• 提单或空运单。这是货主与承运人之间的法律合同，作为运输证明和所有权收据。
• 进口申报。向边境当局提交的官方文件，说明incoming freight的性质、价值和原产地。
• 记录进口商信息。指明负责支付关税的实体，通过进口商编号进行识别，例如雇主识别号（EIN），由美国海关和边境保护局（CBP）分配的编号，或个体经营者的社会安全号码。
• 原产地证书。提供制造来源详细信息的正式文件，用于根据双边条约验证关税豁免资格。

7. 清关

当远洋货轮或货运飞机接近目的港时，持牌报关行会将您的电子入境申报发送至国内贸易门户，以协助清关。

与经验丰富的报关行合作有助于帮助小型企业主避免行政瓶颈。在 Shopify Masters的一集中，Canyon Coffee 的联合创始人Casey Wojtalewicz表示，专业的贸易合作关系使其企业的海外采购保持可行——特别是在将生咖啡从拉丁美洲和非洲运往Canyon位于加利福尼亚州的烘焙厂时。

“专业进口商是咖啡生态系统中被低估最多的参与者之一，”Casey说。“即使咖啡烘焙厂与哥斯达黎加或埃塞俄比亚的农场有直接关系，它们也不是国际物流公司，难以轻松处理复杂的货运。”

您的报关行会提交入境摘要，计算应缴的海关关税，处理货物处理费，并在集装箱释放进行国内短途运输之前与港口检查员协调实物检查——国内短途运输是指将货运集装箱从海运港口或铁路终端运送到当地仓库的短距离货运。

8. 收货并盘点库存

卸下到达的货物时完成库存检查。考虑采取以下部分或全部措施，以确保您的库存处于可接受的状态：

1. 检查安全封条。在司机破坏锁之前，确认集装箱螺栓封条与提单上的序列号一致。
2. 检查包装。在签字前，在送货单上记录托盘损坏、包装撕裂或受潮情况。
3. 进行抽样审计。打开来自不同托盘的箱子，以根据您批准的生产样品验证材料质量、标签和尺寸。
4. 记录仓库数量。清点实物数量，核实SKU条形码，并在库存软件中记录商品总数。

9. 列出待售产品

一旦入库货物通过检验，请立即将库存数量与您的数字店面同步。

手动输入数百种产品会延误销售。要在 Shopify 上高效地将进口库存上线，请将您的产品数据录入电子表格，并通过商店管理后台以 CSV 格式上传。确保您的电子表格映射了必需的列——特别是标题（Title）和句柄（Handle，即永久 URL 别名）——以及变体选项、价格层级、SKU 代码和图片链接。如果您的导入目录超过 15 MB 的文件大小限制，请将行拆分到多个较小的独立 CSV 文件中。

当国际货运补货跨地区履行中心更新现有 SKU 时，通过导出库存 CSV 文件，在模板中调整单位余额，然后重新导入该文件，即可一次性调整多地点的数量。发布后，请在仪表板中保持活跃的库存控制，以记录运输途中损坏的单位、触发低库存警报并跟踪产品的售罄率。