W9表格：它是什么以及如何填写

俗话说，人生只有两件事是确定的：死亡和税收。然而，每年面对税务申报季时，事情并不会变得更容易——毕竟，大多数人开设企业并非出于对填写税务表格的热情（除非你开了一家会计公司）。

不过，税务季的麻烦程度取决于你自己。提前整理好所需税务信息（甚至聘请税务专业人士协助申报）的企业，可以最大限度地减少税务申报季对业务运营的干扰。相反，那些未能主动收集信息的企业，则会在截止日期前疯狂地翻找电子邮件和文件，以寻找所需信息，经历一番波折。

W9表是企业所有者获取和存储准确税务信息的强大工具之一。查看我们的W9表指南，让你的下一次申报季变得轻松可控——甚至可以说，轻而易举。

什么是W9表？

W9 纳税人识别号及认证请求表是美国国税局（IRS）的一种表格，企业使用该表格从向其支付超过600美元的独立承包商等非雇员处获取正确的信息。W9是必须填写的表格，以便接收1099表格。

W9表的用途是什么？

W9表格为企业提供完成和提交1099表格所需的税务信息——这是一种信息回报表格，独立承包商使用它来报税，而国税局则用它来跟踪非雇员薪酬并防止少报收入。

如果你的企业有员工，你依法必须预扣所得税，用于缴纳社会保障税和医疗保险税。而独立承包商则自行申报所得税，通常不会预扣税款。因此，企业必须为每个纳税年度支付超过600美元的自由职业者、顾问和独立承包商提交1099表。

W9表的最佳实践包括要求独立承包商例如在开始为公司工作之前提供已填妥的表格。这确保承包商在法律上被授权提供服务，并确保你的企业拥有税务目的所需的所有信息。

谁需要填写W9表？

任何在一个日历年内提供服务总额超过600美元的独立承包商都必须填写W9表。每年收到超过600美元的杂项收入（如版税、租金付款或奖品和奖金）的个人也必须完成W9表。

W9表不提交给美国国税局（IRS）；而是由请求方公司保存，用于税务准备目的。在以下情况下需要W9表：

• 一家企业雇佣了一名独立承包商，该承包商在某个纳税年度内的收入将超过600美元。
• 金融机构管理纳税人的投资资产。
• 纳税人参与房地产交易，例如出售房屋或其他财产。
• 贷款人免除部分债务，包括信用卡债务或抵押贷款利息债务。

如何填写W9表

W9表从收款人处收集联系信息和识别税务信息。该表格包含以下字段：

• 姓名。第一行要求填写纳税人的完整法定姓名。
• 企业名称。第二行用于填写企业名称。仅当收款人以企业身份提供服务且已成立商业实体或DBA（即“以……名义开展业务”）时，才需要填写此行。如果您尚未成立商业实体或设置DBA，请留空此行。
• 联邦税务分类。第三行表示个人或企业类型。本部分有五个选项：个人/独资经营者或一个单一成员有限责任公司；公司（C类公司或S类公司）；有限责任公司（合伙企业，C类公司或S类公司）；合伙企业；或信托/遗产。
• 豁免情况。个人可以跳过此部分。然而，如果您以企业身份填写表格且您的企业免于预扣税款，请提供表明豁免原因的税法代码。
• 地址。所有纳税人必须提供其完整的家庭或商业地址。请求方企业将使用此信息将1099表格发送至正确地点。请填写您的完整地址、城市、州和邮政编码。
• 账户号码。如果您向金融机构提供W9表格，您的银行可能会要求提供代表您在该机构持有资产的账户号码。
• 纳税人识别号。您的纳税人识别号（TIN）如果是作为企业工作，则为雇主识别号（EIN）；如果是作为个人或独资经营者工作，则为您的社会安全号码（SSN）。