收付实现制仅在收到现金时确认收入，而非在赚取时确认。信用账户产生的收入直到款项进入企业账户时才被纳入收付实现制会计中。费用的会计处理是在企业实际支付时进行，而非在发生时进行。
哪些企业在业务中使用收付实现制？
收付实现制通常仅由个人、规模极小的公司或几乎 exclusively 以现金交易的公司使用。如果一家公司或个人资金充裕且拥有正向现金流，那么采用收付实现制易于管理，是一种合适的会计方法。值得花时间为您的业务选择合适的电子商务会计方法，以避免报告出现差异。
收付实现制在企业中如何运作？
在收付实现制下，只有涉及现金的销售才会出现在公司的账簿上，同样，只有在当期支付的任何费用也会被记录。例如，如果一家销售运动鞋的商店采用收付实现制，店主可能只在收到任何一双运动鞋销售的现金时才进行记账。店主不会将通过信用卡或信用账户进行的销售计入账目，只有当付款到账时才会记录。
费用也是在商店支付时记录。在会计期末，店主会计算该期间的现金流以及在此期间支付的任何费用。Shopify的财务摘要报告显示了选定时间段内的销售额、付款和毛利润数据，为店主提供这些现金流信息的快速概览。
收付实现制的缺点
使用收付实现制的公司或个人可能会面临对其业务状况产生误导的风险。如果所有者支付了账单和工资等费用，但未包含所有销售收入，账面上的余额可能看起来很差。这可能导致业务看似现金流不佳甚至为负，从而引发信贷设施方面的问题。
另一方面，如果在会计期间内支出很少，商店可能看起来资金充裕。如果发生了一些未在商店账目中记录的支出（如赊购的库存），这种情况尤其危险。店主可能会将资金投入其他地方或领取更高的薪水，但实际上当时企业并无能力承担这些支出。
由于收付实现制存在不准确之处，企业的经营现金流可能表现不佳或有许多未结费用，这可能导致潜在投资者对企业印象不佳。由于这些问题可能引发融资和银行方面的诸多困难，大多数公司倾向于不使用收付实现制，而是选择更准确的权责发生制会计方法来维护企业账目。