
2022年10月18日,Shopify推出Flow工作流调度与数据获取功能,支持商家自动化执行任务及提取客户、订单和产品数据。该功能适用于Shopify、Advanced及Plus计划用户。
核心亮点
品牌方现可自主安排工作流调度,轻松完成每日手动报告任务,如获取库存不足产品列表或统计未发货/延迟订单数量。
借助数据获取功能,商家可提取特定产品、订单或客户数据以驱动自动化任务。以往仅高级技术用户具备的能力,现通过Flow预置“获取数据”请求向大众开放,同时也支持自定义编写。例如:拉取数据检查客户当日多笔订单以合并发货,或统计单日拒付订单数量。

调度与数据获取的协同机制
调度工作流需从“Schedule Time”(定时时间)触发器开始,设定具体运行日期、时间及频率(单次或重复)。不同于经典“触发器-条件-动作”模型,调度工作流因非事件触发而无初始数据,必须将“Get Data”(获取数据)作为第二步,使其兼具动作与条件双重属性,用于检索特定数据集(如所有未发货订单)。

在后续操作中,“For Each”(遍历每个)动作至关重要,可对检索到的每项客户、订单或产品执行统一操作。例如:为“获取数据”返回的所有未发货订单添加“Expedited Fulfillment”(快速履行)标签。若无此步骤,Flow无法定位具体操作对象。

此外,新增Count(计数)和Sum(求和)动作,支持对检索项目进行统计。便于发送每日摘要,如延迟订单总数及其总价值。

更多使用细节请参考帮助中心文档。
典型应用场景模板
以下为关键用例的预构建模板:
1. 每日获取超期未发货订单摘要
每日自动提取超出2天发货窗口的订单,标记延迟订单并发送邮件摘要,包含延迟订单总数及总价值。
安装工作流
2. 新订单创建时检测24小时内重复下单
检查客户过去24小时内是否有多笔相同收货地址订单。若存在,暂停履行并建议团队合并发货。
安装工作流
3. 每日缺货产品清单邮件通知
自动生成缺货产品列表并通过邮件发送,简化库存管理流程。
安装工作流
4. 每日识别拒付订单并标记客户
自动查找含拒付记录的订单并标记对应客户,避免遗漏风险账户。
安装工作流
5. 新订单创建时评估客户近6个月购买频次
自动统计客户过去6个月订单数,并根据结果打上相应忠诚度标签,助力留存运营。
安装工作流
6. 每日草稿订单列表Slack推送
自动汇总所有开放状态的草稿订单,通过Slack消息推送列表及数量,便于及时跟进。
安装工作流

