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存货估值:定义、重要性及方法

存货估值:定义、重要性及方法 Shopify电商独立站
2023-02-14
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导读:存货计价决定了未售出库存的成本,并影响税收、利润和贷款资格。比较先进先出法(FIFO)、后进先出法(LIFO)、加权平均成本法(WAC)和个别认定法,并提供公式与示例。

库存估值对于小型零售企业的成功至关重要,它有助于确定收入目标、节省税款并获得融资。通过找到最佳的库存跟踪方法,可以更好地管理库存并预测利润。

影响库存价值的变量众多——从制造成本到销售成本(COGS),再到市场需求——以至于确定库存价值可能感觉几乎不可能。幸运的是,有多种库存估值方法可供使用以简化流程。本指南将比较常见的估值方法,帮助您选择最适合业务的方法。

什么是库存估值?

库存估值是指在报告期间结束时未售出库存所关联的成本。由于库存通常是公司拥有的最大资产,持续衡量其价值非常重要。了解库存估值有助于最大化盈利能力,并保持财务报表的准确和更新。

库存估值方式会影响销售成本、净利润和期末库存,所有这些都直接影响盈利能力。此外,库存估值方法还涉及税务影响。美国国税局要求企业在报税的第一年坚持使用一种方法(如先进先出法FIFO或加权平均成本法WAC)。若想在以后年份更改方法,则需获得许可。库存估值的目标是清晰描绘企业财务状况和盈利能力的图景。

库存估值的重要性

库存估值是运营成功且高效的零售业务的重要组成部分,主要体现在以下几个方面:

盈利能力

库存估值有助于计算已售商品成本和未售出库存成本,零售商利用库存价值来确定毛利润。与此同时,管理库存的成本并未降低,估计显示到2024年零售商将面临1.4亿平方英尺的仓储短缺,这将推高仓储成本。

一旦了解库存价值,就可以决定:

  • 是否继续与某家制造商或供应商合作;
  • 减少或增加仓库空间;
  • 愿意为生产产品投入多少资金;
  • 产品的销售价格。

库存不仅仅是企业销售的产品,还是零售商最大的投资之一。了解库存价值有助于获得评估盈利能力所需的见解,这关乎企业的成败。

税务

根据美国国税局规定,购买库存时不能扣除其成本,必须在售出时扣除,且在会计期间计算成本时可选择四种不同方法之一。

库存估值方法直接决定了如何报税。例如,先进先出(FIFO)法产生的应税收入与后进先出(LIFO)法不同。选择合适的估值方法可以确保缴纳正确的税款,并避免审计风险。

贷款

公司的资产负债表将库存列为资产。如果您想申请贷款,放贷方在批准前会查看资产负债表上的期末存货价值。较高的估值能让放贷方更有信心相信您能够偿还贷款。

放贷方还可能对流动资产与流动负债的比例施加限制(即贷款比率)。如果无法达到目标比率,可能会被要求提前还款。由于存货通常是贷款比率中最大的组成部分,跟踪存货价值有助于确保满足目标比率。

并非所有放贷方都采用这种方式,有些资金额度基于销售额而非当前存货价值。建议进行研究并确定最适合业务需求的方式。

准确的库存估值、仓库盘点和销售记录是关键。适当的库存管理能缓解财务障碍,并向贷款机构提供关于盈利能力和需求量的洞察。

适用于企业的存货估值方法

作为小型企业主,应充分了解不同的存货估值方法并找到最适合的一种。存货估值方法必须符合公认会计准则(GAAP)、每年保持一致,并准确反映收入。

以下是四种常见的库存成本核算方法:

  • 先进先出法(FIFO)
  • 后进先出法(LIFO)
  • 加权平均成本法(WAC)
  • 个别计价法

先进先出法(FIFO)

先进先出(FIFO)是零售商最常用的库存计价方法,假设最早入库的商品最先售出。会计师在成本流转假设中使用FIFO,即指将产品从库存转移到销售成本时的处理方式。

FIFO方法通常是最常用的方法,因为它易于使用,并能提供最准确的成本和盈利状况图景。

最佳适用:产品价格保持稳定的行业。

优点:

  • 节省计算精确库存成本所需的时间和金钱;
  • 概念简单,易于理解;
  • 被广泛使用和接受;
  • 难以操纵财务报表中报告的利润;
  • 在商品价格上涨期间,显示毛利润和净利润增加;
  • 可用于各种类型的商品;
  • 抵消了存储滞销品的高持有成本风险。

缺点:

  • 如果商品价格波动,不是理想选择;
  • 在通货膨胀期间用处不大,因为相比LIFO会导致更高的净利润。

后进先出法(LIFO)

后进先出(LIFO)是美国企业另一种常见的计价方法,假设最近购买的库存最先售出。使用LIFO的公司可能因利润较低而承担更低的税负,从长远看对最终利润有益。但对于计划国际扩张的品牌并不理想,因为它仅在美国合法。

最佳适用:销售每年涨价产品的美国企业。

优点:

  • 在通货膨胀期间可降低所得税负担;
  • 减少存货减值损失;
  • 有助于实现收入与成本的匹配;
  • 非常适合原材料和劳动力价格上涨的企业。

缺点:

  • 可能难以维持;
  • 需要复杂的记录保存工作;
  • 国际财务报告准则(IFRS)不接受;
  • 低估期末存货的价值;
  • 不建议用于对时间敏感或易腐烂的商品。

加权平均成本法(WAC)

加权平均成本法是LIFO和FIFO之间的平衡方法,使用加权平均值来计算计入COGS和存货的金额。计算公式为:购买的货物总成本 ÷ 可供销售的单位数量。

该方法能反映存货成本随时间的任何波动,适合帮助电子商务企业家出售其业务的公司确定收购前存货的价值。

最佳适用:拥有多种不同价格的非易腐商品的企业。

优点:

  • 能提供库存价值的良好总体估算;
  • 当难以将具体成本分配给单个项目时最为适用;
  • 使各批次库存的费用标准化;
  • 更难操纵库存会计数据;
  • 可以提供财务状况的准确图景。

缺点:

  • 与库存流转不匹配;
  • 已售商品的实际成本未被分配;
  • 报告的净利润介于FIFO和LIFO之间;
  • 未来的税收优惠和现金流优势可能会被最小化。

💡 专业提示:使用相关POS系统可以轻松跟踪库存成本、数量和零售价值。建议在管理后台查看月末库存快照报告以开始操作。

个别计价法

个别认定法是一种永续盘存制,能够从商品进入库存到离开库存的整个过程中,以最高精度追踪单个商品。它与FIFO和LIFO不同,后两者根据购买日期和成本分组,而每件商品都标记了其成本及售出前产生的额外成本。这种方法通常用于稀有古董和车辆等昂贵产品。

企业通过使用RFID标签、序列号或盖章的收据日期来识别这些项目进行计价和追踪。

最佳适用:销售具有不同成本和功能的多种商品,或拥有昂贵且独特库存的企业。

优点:

  • 便于计算期末库存;
  • 资产负债表上库存成本的准确性高;
  • 实际成本与收入相匹配。

缺点:

  • 净利润容易被操纵;
  • 需要进行详细的实物盘点。

如何计算库存价值

熟悉不同的库存价值计算方法后,以下是每种方法相关的公式和变量示例。

先进先出法 (FIFO)

计算公式:最早期库存成本 × 已售出的库存数量

示例:假设户外用品商店第二季度旅行杯期初库存价值为3,000美元。四月至六月采购如下:

月份 数量 单位成本
四月 200 $2.50
五月 200 $5.00
六月 200 $6.50

总计购买600个杯子,总成本2,800美元。期末有250个旅行杯的销售记录。由于先购买单价$2.50的马克杯,销售成本(COGS)为:$2.50 × 250 = $625。

期末库存估值 = 期初库存($3,000)+ 新采购($2,800)- 销售成本($625)= $5,175。

后进先出法(LIFO)

计算公式:最新库存成本 × 已售库存数量

沿用上述示例,夏季期间购买马克杯的成本上涨。使用$6.50的价格计算销售成本,因为这些是最近售出的。卖出250个旅行马克杯的销售成本为:$6.50 × 250 = $1,625。

期末库存估值 = 期初库存($3,000)+ 新采购($2,800)- 销售成本($1,625)= $4,175。

LIFO储备(FIFO和LIFO库存成本差额)为1,000美元,这是通过LIFO递延的应税收入金额。

加权平均成本法(WAC)

计算公式:可供销售商品成本 ÷ 库存总单位数

示例(六月交易记录):

日期/项目 数量 单位成本 总成本
期初库存(6月1日) 50 $2.00 $100
6月10日 150 $2.50 $375
6月20日 100 $3.00 $300
期末库存(6月30日) 300 $2.58 $775

采购库存总成本为775美元,总单位数为300个。加权平均成本 = 775 ÷ 300 ≈ $2.58/单位。

个别计价法

采用此法时需追踪每个项目的具体单独成本。假设6月初拥有价值18,000美元的库存,当月以每单位1,000美元购入三个单位。月底确定与库存相关的特定成本(运费、购买价格、营销等)共计9,000美元。

销售成本(COGS)计算:新采购(3,000美元)+ 期初库存(18,000美元)- 相关成本(9,000美元)= 12,000美元。

从收入中减去12,000美元即可得到期末库存估值,作为下月的期初库存。

哪种库存估值方法最适合您?

实际上并没有一种放之四海而皆准的解决方案,因为每种方法都有其优缺点。选择时需考虑以下四个关键因素:

财务目标

零售商在选择时会审视未来的资金计划。例如,报告更高的净利润是否有利?或者是否需要报告更高的资产价值以获得融资?如果想申请贷款扩大业务,较高的库存价值可以向贷款方保证还款能力;但如果试图吸引投资者,高利润率的企业将获得更多关注。

市场状况

应根据当前市场状况确定估值方法。如果全年价格上涨,FIFO会导致期末库存价值较高,适合需要贷款的情况。重要的是选择一种会坚持使用的方法,频繁更换策略可能导致计数不准确并影响资产负债表。

吸引投资

高利润率的企业对潜在投资者具有吸引力。准确评估库存直接影响毛利润和损益表。库存通常会占用大量营运资金,若计划出售企业,了解库存如何在出售时被估值,有助于在出售前部署资本与在售价中回收资本之间进行权衡管理。FIFO提供的利润通常最高,因为最先入库的商品成本最低。

节税

为了降低税负,企业应采用LIFO方法。该方法假设最新入库的库存最先售出,由于最新库存成本更高,会增加销货成本(COGS),从而减小毛利润,减少公司税款。

为您的商店选择合适的库存估值方法

库存估值方法是管理库存水平的关键,有助于使报税和财务分析更加轻松。对于许多零售商来说,FIFO和WAC是确定库存价值并轻松保持准确记录的绝佳方式。无论选择哪种方法,都应该是希望长期使用的。

库存估值常见问题解答

什么是库存估值,为什么它很重要?

库存估值是指报告期末未售出库存所关联的成本。准确评估库存非常重要,因为它会影响盈利能力、税收以及企业申请贷款的能力。

四种库存估值方法是什么?

四种库存估值方法是:

  • 先进先出法(FIFO)
  • 后进先出法(LIFO)
  • 加权平均成本法(WAC)
  • 个别计价法

如何计算存货估值?

以下是计算存货估值的关键公式:

  • 先进先出法(FIFO)= 最旧存货的成本 × 已售存货数量
  • 后进先出法(LIFO)= 最新存货的成本 × 已售存货数量
  • 加权平均成本 = 可供销售商品成本 ÷ 存货总数量
  • 个别计价法 = 新采购 + 期初存货 - 相关成本 = 销售成本(COGS)
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