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Pilgrim 利用 Shopify 简化订单履行流程,节省时间

Pilgrim 利用 Shopify 简化订单履行流程,节省时间 Shopify电商独立站
2023-04-25
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导读:总部位于加拿大蒙特利尔的 Pilgrim 在其线上业务和繁忙的零售门店均实现了迅猛增长。为了更有效地管理这一增长,Pilgrim 采用了 Shopify 的订单管理与配送解决方案,以简化运营流程、加快

姓名:Simon Paquin,数字营销总监
业务:Pilgrim
成立年份:1983
总部所在地:加拿大蒙特利尔
解决方案:订单管理、履约、Shopify运输功能、退货管理

Pilgrim的故事始于40年前。1983年,设计师Annemette Markvad将对珠宝的热情转化为一系列手工制品,并在欧洲音乐节上销售。如今,这已发展为一家全球性企业,由蒙特利尔团队践行共同愿景:为北美消费者提供精美的自我表达珠宝。

随着线上商店蓬勃发展及实体店运营繁忙,Pilgrim亟需简化流程以提升履约效率,Shopify由此成为关键助力。借助Shopify,Pilgrim实现了:

  • 在统一中心完成拣货、打包及购买运单标签
  • 利用搜索、筛选器、列和标签高效组织订单
  • 创建并保存自定义订单视图
  • 使用发货预设,自动保存首选包装与物流承运商

挑战

客户网购后常因选错商品或数量而临时修改订单。此前,此类请求经客服录入系统再通知仓库,但旧系统无法实时同步,导致信息传递延迟,影响履约准确性。

Pilgrim需要一种既能优化客户体验,又能简化内部沟通、确保订单更新及时生效的解决方案。

“出于客户体验考虑,我曾对发货工具偶尔出现bug且无法与Shopify实时同步感到不满。这在仓库团队与提出需求的CX团队之间制造了摩擦。因此,我开始设想如何优化整个流程。”——Simon Paquin,Pilgrim数字营销总监

解决方案

为消除摩擦并确保及时更新,Pilgrim转向使用Shopify管理、履行和发货订单。“我喜欢它的简洁性,所有功能都集中在一处,而且支持服务也非常出色!”Simon表示。

我喜欢它的简洁性,所有功能都集中在一处,而且支持服务也非常出色。


Simon Paquin,Pilgrim数字营销总监,位于Pilgrim仓库内。

客户发送修改请求后,客服团队直接在Shopify“订单”页面更新,变更即时同步至仓库。得益于Shopify精简高效的实时更新功能,团队间沟通时间大幅减少,公司也因避免事后修正订单而节省了时间和资金。


Pilgrim使用Shopify查看、管理和履行每笔订单。

“与我们过去相比,现在的操作步骤减少了,”Simon说,“变化在于人们花在修复那些本不该发生的问题上的时间。预防是最大的好处;Shopify在这方面极大地提高了效率并节省了成本。”

变化在于人们花在修复那些本不该发生的问题上的时间。预防是最大的好处;Shopify在这方面极大地提高了效率并节省了成本。

Pilgrim将加拿大邮政账户连接至Shopify,统一管理订单与配送标签,并通过发货预设默认保存包装及承运商偏好,避免重复输入。此外,“Shipping Manifest”应用至关重要:凭借配送清单,Pilgrim无需逐件扫描包裹,有效节省了加拿大邮政产生的费用。


Pilgrim仓库中正在打包的订单。

作为日常取件环节,包裹需按快递或本地取件分类。利用Shopify自定义订单视图,Pilgrim可从集中化界面快速识别各类别订单。

“这里最大的节省金钱和时间的方式,是我们过去因订单未与[之前的解决方案]同步而与客服团队进行的反复沟通。这造成了大量摩擦,意味着工作被延误,从而导致每天发货的订单数量减少。有了Shopify,我们在摩擦更少的情况下每小时能创造更多收入。”——Simon Paquin,Pilgrim数字营销总监

借助Shopify,我们以更少的摩擦实现了每小时更高的收入。

成果

Pilgrim已将Shopify深度嵌入日常运营,取得显著成效,为长期成功奠定基础。

在统一平台完成拣货、打包和购标操作,缩短了单笔订单处理时间。跨渠道沟通减少提升了履约团队效率与订单准确性,进而提高客户满意度。

Shopify的搜索、标记和筛选功能助力公司做出更优且及时的决策,在保持细节关注的同时减少订单延迟。自定义订单视图使团队能快速定位关键信息,以更少时间做出明智判断。

该平台还消除了应用间的延迟与脱节,实现更及时的订单履约。“我们的目标是组建尽可能精简的团队以实现规模化扩张,同时保持最高产出,”Simon表示,“而这往往需要像Shopify这样的软件解决方案来支撑。”

此外,频繁使用包装和承运商发货预设功能,不仅节省时间与运输成本,还提升盈利能力、减少浪费,推动可持续商业模式发展。

Simon指出,Pilgrim正经历迅猛增长,从“部落”阶段迈向“村庄”阶段。根据Chris Yeh和Reid Hoffman所著《闪电式扩张:构建高价值企业的极速之路》,当公司员工超100人即进入“村庄”阶段,文化趋于正式并建立完善流程以支持快速成长。凭借五家零售门店及更多即将开业的店铺,Pilgrim正不断壮大,并将长期立足市场。

【声明】内容源于网络
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