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如何避免职业倦怠:9个实用建议

如何避免职业倦怠:9个实用建议 Shopify电商独立站
2023-07-03
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导读:想要了解如何避免职业倦怠?本指南将帮助你认识倦怠的症状以及如何预防。

无论你是员工还是企业主,职业倦怠都普遍存在于职场中。它通常表现为热情和投入度的逐渐下降,并往往导致生产力降低、自信心减弱以及无力感。

虽然“倦怠”(burnout)是当今常见的流行语,但真正的职业倦怠会导致严重的心理和身体健康问题。本文将分享如何避免职业倦怠的建议,以及如何维持健康的工作与生活平衡。

1. 委派任务 🤝

无论你是企业主还是团队管理者,委派任务可能都很困难。但如果你开始感到工作倦怠,尽早寻求帮助非常重要,例如招聘新团队成员或将任务外包。

在委派任务时,尽量将那些你相比其他员工或外部资源效率较低的任务转移出去。例如,如果你正在创办一家新企业,你可能希望将精力集中在获取新客户并确保他们满意上,而不是把所有时间都花在会计工作上。在这种情况下,聘请会计师或使用会计软件可以为你省去大量额外工作。

这就是企业主 Sonja Detrinidad 决定要做的事情。在推出她的植物护理业务 Partly Sunny Projects 后,Sonja 发现自己接到的订单超出了个人管理能力——于是她开始将部分工作外包给丈夫,并最终雇佣了一名员工来管理发货事宜。“我现在很乐意专注于那件真正适合我的事情,”她说。

投资合适的工具以帮助你实现流程自动化,是让工作变得更轻松的另一种绝佳方式。事实上,Shopify 拥有许多可以助你一臂之力的工具。例如,Shopify Flow 可以帮助你自动化执行任务,如重新订购库存和处理欺诈担忧;而 Shopify Experts 则能帮你找到专家来为你的业务提供支持。

2. 坚持固定的日程安排 ⏰

为了确保你不会过度劳累,同时还能有时间陪伴家人和所爱之人,你需要为工作时间设定界限。

如果你被要求每周工作40小时,那就只工作40小时。也许你的经理比较灵活,允许你自行安排工作时间。如果是这样,请制定一个适合你的日程安排,以维持工作与生活的平衡。这可能是四天每天工作10小时,或者五天每天工作8小时。

如果你是自由职业者,决定你每周想工作多少小时,然后按天分解。你可能会选择拥有三天周末,因此将这些小时数分配在周一到周四之间;或者你可能更喜欢每天工作四小时,包括周末。

确保你每周都坚持一个固定的日程安排,且该安排本身不会导致倦怠(即制定一个切合实际的日程,而不是每天从上午9点一直忙到晚上9点)。如果你需要在繁忙季节增加工作时间,这也没关系;只需确保这只是对日程的短期调整,并提前规划好。

如果你难以找到最佳的日程安排,向身边最亲近的人(比如你的配偶)征求意见会很有帮助。“起初,我妻子划下了一条底线,要求我每晚6点前回家,”Tarik 说,他是 TY Fine Furniture 的创始人。

“她设定这个界限带来了巨大的改变。我们都调整了工作周以匹配我的展厅营业时间,所以我现在周二到周六工作。”

3. 留出时间断开连接 🔌

即使你是企业主、团队管理者或关键岗位员工,这并不意味着你就不需要休假。

根据加州大学伯克利分校的认知神经科学家 Sahar Yousef 博士的说法,休息时间是治愈职业倦怠的唯一方法。

“倦怠是一个长期现象……最终可能会削弱我们的能力,因此专门留出休息时间是唯一的治疗方法,”她说。

如果你担心休假,以下是一些能够让你暂时脱离工作、放松身心的建议:

  • 提前完成工作,以便在休假的一周内没有任何任务。
  • 让客户和同事知道你将有一周时间无法联系。
  • 做好团队准备,并为他们在紧急情况下提供联系人。
  • 设置一个电子邮件自动回复器,让人们知道您何时会回复他们。

4. 改变你的日常安排 🌳

有时,简单的环境变化就能对你的生产力产生奇妙的影响。如果你每天坐在同一把椅子上、在同一间房间里做着同样的工作,这确实会逐渐消耗你的精力。

这就是为什么时不时地改变一下日常安排是个好主意——尤其是当你开始对工作感到厌倦时。

做到这一点的一种方法是每天更换工作地点。如果可能的话,一天在办公室工作(如果你有办公室的话),第二天在家工作,另一天去咖啡店工作。

5. 优先考虑自我关怀 🛁

自我关怀始终很重要,虽然它并非避免倦怠的唯一关键,但却是其中重要的促成因素。

自我关怀意味着真正抽出时间来照顾自己:保证充足的睡眠,每天吃三顿饭,并花时间做你喜欢的事情。

对于企业家 Monisha Edwards 来说,制作蜡烛成为她在生活压力巨大时期让自己平静下来的方式。这种自我关怀的行为最终演变成了她的业务 Scent & Fire。她 firsthand 体会到了不照顾自己的代价,如今已成为一名心理健康倡导者。

通过将你的身心健康放在首位,你将走上保持身心健康的正确轨道。

6. 建立支持性网络 ☎️

对于企业主而言,与那些正在经历相同历程的人建立联系非常重要。因为创业是一段独特的旅程,其他人往往难以产生共鸣——这也是为什么许多创业者面临孤独和压力的原因。

对于团队管理者和独立贡献者也是如此。考虑寻找一位导师或商业教练,或者加入一个社群,让你有机会与其他面临类似困境的人交流。

查看 Shopify 的内部商户社区。在这里,你可以找到业务问题的答案,结识志同道合的人,并建立有助于让工作更有成就感的联系。

此外,确保你日常生活中亲近的人也同样支持你避免职业倦怠,并能帮助你找到工作与家庭生活之间的适当平衡。

7. 定期锻炼 🥾

运动具有多种健康益处,有助于你避免倦怠。从减轻焦虑和抑郁到改善情绪、自尊心和认知功能,将运动融入日常生活可以为你的工作状态带来更积极的心态。

你可以每天早上做一套瑜伽,去健身房锻炼——即使只是每天散步或跑步这样简单的事情,也能成为你在当天剩余时间里高效完成任务的强大动力。

8. 做你喜欢的事情 🧶

即使你热爱自己的工作,如果除了工作还是工作,你就是在为职业倦怠铺路。抽出时间培养一个爱好,并定期在工作间隙休息,去做一些你喜欢的事情。

读一本书、去公园散步、看一部电影或电视剧、听播客(高难度模式:选择与工作无关的)、动手制作一些东西,或者找到一款你热爱的电子游戏。这里有太多可供探索的选择。

参与各种活动(即拥有与日常工作截然不同的爱好)也能提升认知能力,因此培养新爱好能让思维保持敏锐,这总是件好事。

9. 与心理咨询师交谈 👂

如果你感到职业倦怠或对工作和日常生活不满意,你能为自己做的最好的事情就是与心理健康专业人士交谈。事实上,许多咨询师专门帮助包括企业主在内的专业人士应对职业倦怠及其他相关症状。

与那些完全理解你所经历的一切并拥有帮助你克服困境工具的人交谈,可以在家庭和职场中带来真正的改变。

职业倦怠的六大迹象

由于职业倦怠可能导致严重的健康问题,你应该留意相关症状,并了解在开始出现这些症状时该采取的措施。

职业倦怠的前六大迹象包括:

  • 疲惫不堪。持续的情绪和身体疲惫是你正在职业倦怠的明显迹象;如果你即使睡足一晚后仍难以起床,可能需要休息一下。
  • 愤世嫉俗。如果你对工作迅速失去兴趣并产生负面想法,那就是职业倦怠的确凿信号。
  • 易怒。这包括对最微小的障碍也感到烦躁和不耐心。
  • 效能感缺失。职业倦怠会让你觉得自己对所做之事毫无头绪,甚至阻碍你解决问题或提出新点子。
  • 抑郁。人们常将职业倦怠与抑郁或人格解体混淆,因为它们症状相似;如果你感到抑郁,或许该审视一下自己的工作与生活平衡及日常压力源。
  • 缺乏专注力/动力/生产力。低生产力和拖延症也是职业倦怠的主要迹象,尤其是如果你习惯于整天保持“在线”状态并随时待命。

如果你开始感到职业倦怠,最好在工作日和个人生活中引入一些流程,以帮助缓解压力并防止过度工作。

成功并不意味着不间断地工作

不要陷入那种认为必须不停工作才能成功的思维定势。我们的大脑并非如此运作,长远来看,建立有助于避免职业倦怠的实践方式更为有益。

找到适合你的工作时间安排,坚持锻炼并培养新爱好,同时重视时间管理以确保维持健康的工作与生活平衡。

如何避免职业倦怠常见问题解答

什么是职业倦怠?

世界卫生组织将职业倦怠定义为“一种综合征……由未能有效管理的长期工作压力引起。它表现为三个维度:

  • 精力耗竭或疲惫感
  • 与工作对象产生更大的心理距离
  • 专业效能感降低。”

为什么避免职业倦怠很重要?

职业倦怠是由长期压力引起的身体和情感上的疲惫状态,会影响心理健康和身体健康。它可能导致生活质量下降、生产力降低以及无法履行基本职责。通过避免职业倦怠,你可以保持健康和高效,同时防止自己感到不堪重负。

如何克服职业倦怠?

为自己留出放松和进行自我关怀的时间。每天定期休息、保证充足睡眠,并参与有助于减轻压力、提升精力的活动(如瑜伽、冥想和体育锻炼)非常重要。此外,设定现实的目标并对任务进行优先级排序,以避免一次性承担过多工作也至关重要。如果可能,还应与信任的人交谈,并在需要时寻求专业帮助。
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