什么是试算平衡表？
会计系统为引入错误提供了许多机会。对于新手簿记员来说，复式记账可能令人困惑——即使是专业会计师也可能因在错误的时间按下回车键或误将10,000美元借记到办公用品而非应收账款而犯错。
试算平衡表是会计师用来检查总分类账是否准确，并尽量减少公司财务报表中错误发生的工具。这些内部财务报告有助于验证复式记账系统的准确性，并在发布任何关键的外部财务报表之前识别错误。
虽然试算平衡表不能无可辩驳地证明企业的会计系统中没有任何错误，但它能指出不准确之处，帮助识别和纠正总分类账中的账户错误。
试算平衡表是一份列示贷方分录和借方分录的财务报告，企业用它来内部审计其复式记账系统。其目标是确认所有借方的总和等于所有贷方的总和，并识别是否有分录被记录到了错误的账户中。
在复式记账法中，对任何账户的贷方必须通过另一个账户的借方来抵消。虽然总分类账会列出每笔交易的单独贷方分录和借方分录，但试算平衡表按账户汇总贷方余额和借方余额，并在底部计算总贷方余额和总借方余额。如果你的总分类账是准确的，那么借方余额将等于贷方余额。
如今，贷方余额和借方余额大多由系统自动检查，从而基本上消除了创建试算平衡表文档的需要。然而，对于需要检查工作成果的会计师以及可能需要了解应审计哪些账户的审计师来说，试算平衡表仍然有用。
试算平衡表包含什么内容？
试算平衡表文档列出总分类账中的所有账户，分为两列：一列为借方，一列为贷方。试算平衡表通常包括以下五个要素：
- 会计期间内各账户的交易产生的贷方和借方
- 相关的账户名称
- 相关的账户编号
- 会计期间的日期
- 所有借方余额和贷方余额的总和
试算平衡表示例
以下是一个试算平衡表的示例。
2022年1月1日至2022年3月31日期间的试算平衡表 账号 账户名称 借方 贷方 101 现金 $1,825 $400 102 应收账款 $725 $625 105 存货 $400 $300 201 应付账款 $0 $1,725 302 普通股 $0 $275 401 销售收入 $0 $925 502 信用卡费用账户 $450 $0 505 公用事业费用账户 $550 $0 507 销售成本 $300 $0 总余额 $4,250 $4,250
在此示例中，贷方总余额等于借方总余额。虽然这本身不能确认所有分录都已正确录入，但这是一个好迹象，表明您的账户是准确的。余额之间的差异意味着会计系统中某处存在错误。
什么是调整后试算平衡表？
调整后试算平衡表是在初步试算平衡表编制后发出的一种试算平衡表。调整后试算平衡表考虑了总分类账中缺失或被错误表述的信息，并可以纠正初步报告中识别出的错误。
例如，假设您用个人信用卡购买了价值 $600 的办公用品，导致未调整试算平衡表中出现 $600 的贷方超额。调整后试算平衡表将通过向费用添加 $600 的借方来纠正此错误。
调整后试算平衡表还可以剔除预付款项，或考虑那些在会计期间尚未发生但应纳入财务报告中的负债。这类调整不一定能纠正未调整余额中的错误，但通过识别并核算总账中未反映的资产和负债，可以实现更准确的报告。
企业何时应使用试算平衡表？
借助现代会计工具，借方和贷方余额会自动相互核对，使得试算平衡表在一定程度上变得过时。店主可以在Shopify的财务摘要报告中查看销售、付款和毛利润数据，而无需手动计算。然而，一些企业在发布正式财务报表之前会编制试算平衡表作为内部核查手段。试算平衡表可以帮助会计团队生成资产负债表，检查其复式记账实践的准确性，并发现任何会计错误，例如被录入错误账户的交易。
企业主也可能选择在标准报告期的中期编制试算平衡表，以评估财务状况并确保会计系统运行正常。
试算平衡表常见问题解答
试算平衡表的主要用途有哪些？
试算平衡表主要有三大用途：识别错误、提供账户绩效摘要以及帮助会计团队编制财务报表。通过评估借方余额与贷方余额是否相等，试算平衡表可以审计会计系统的准确性，发现日记账分录中出现的错误，并识别记入错误账户的交易。试算平衡表能够汇总账户绩效，提供各账户余额的总体概览。此外，试算平衡表还收集有助于编制财务报表的信息。
谁使用试算平衡表？
簿记员或会计师在发布正式财务报表之前会编制试算平衡表。企业主也可将其作为会计期间内账户绩效的摘要进行参考。
试算平衡表的组成部分有哪些？
试算平衡表包含企业在特定报告期间内发生借方或贷方变动的所有账户、每个账户的借贷金额、账户编号、报告期间的日期，以及该期间内录入的借方和贷方总额。