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如何在8个步骤中打造一支成功的团队

如何在8个步骤中打造一支成功的团队 Shopify电商独立站
2023-09-28
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导读:任何企业成功的秘密,在于一支为实现目标而不懈努力的团队。学习如何打造一支强大且可靠的团队。

组建强大团队,招聘多元背景与独特技能的人才仅是第一步;集结梦想团队后,更需为其创造蓬勃发展的条件。无论是初创企业招聘首位员工,还是成熟公司组建新团队,均可通过以下切实可行的步骤打造成功团队。

  • 成功的团队具备哪些特质?
  • 明确你的价值观
  • 招聘时注重文化契合度
  • 让目标设定不再靠猜
  • 规范反馈机制
  • 增进彼此了解
  • 深入了解自己
  • 培养相互尊重
  • 保持工作趣味性
  • 如何打造成功团队的常见问题解答

成功的团队具备哪些特质?

  • 责任感
  • 优秀的企业文化
  • 共同的目标与指标
  • 强有力的领导力

每个团队虽各具特色,但优秀团队均具备以下关键特征:

问责制

高效团队拥有明确定义的角色和期望。清晰界定职责使员工能对自己的任务负责,从而提高工作流程效率并促进沟通顺畅。

优秀的企业文化

企业文化是定义工作环境的价值观与行为准则集合。优秀的文化优先考虑员工福祉,培养工作与生活的平衡,并支持个人及职业成长。

共同的目标和指标

在成功团队中,成员清楚何时算成功、何时未达预期、如何重回正轨以及如何客观衡量整体成就。这些目标和指标因团队而异,可能是销售目标、网站浏览量或新增粉丝数等。

强有力的领导力

有效的团队领导为整体定下基调。优秀的领导者具备诚信、远见和同理心等品质。

如何打造成功团队

  1. 明确你的价值观
  2. 以文化为导向进行招聘
  3. 消除目标设定中的猜测
  4. 规范反馈机制
  5. 增进彼此了解
  6. 深入了解自我
  7. 培养相互尊重
  8. 保持趣味性

以下是组建高效团队的方法,无论您是从零搭建还是改革现有架构:

1. 明确您的价值观

未来工作专家康妮·斯蒂尔(Connie Steele)在接受 Shopify Masters 采访时表示:“员工希望与拥有共同价值观的公司保持一致。”其研究发现,65%的美国员工希望公司价值观与个人价值观一致。

康妮指出,要与员工产生共鸣,应表达“公司的愿景不仅是成为行业领导者,更是产生社会影响,因为为世界做好事对人们非常重要”。愿景声明塑造了企业文化,也是分享企业宏观“为什么”的最佳载体。

基于企业愿景,可设定具体的团队价值观以指导互动方式。将此过程变为协作式,能确保团队成员产生归属感,同时也是极佳的团队建设活动。

2. 在招聘时考虑文化契合度

招聘合适的人才是组建成功团队最重要的一环。然而,仅关注常规资历标准(如知名公司工作年限、毕业院校或软件技能)可能并非建立支持性团队的最佳方式。

Starface World总裁Kara Brothers告诉 Shopify Masters:“在招聘过程中,我会大量询问关于文化的问题。”Starface是一家颠覆性护肤公司,自2019年推出治愈痤疮的彩色星星贴以来已售出约7700万枚。Kara会向潜在求职者提出以下问题:

  • 你如何管理团队?
  • 你喜欢被怎样管理?
  • 你如何与同事良好合作?
  • 你如何处理分歧?

Kara表示:“在面试中尽可能多地开展这些艰难对话,能帮助我找到志同道合的人。”

3. 消除目标设定中的猜测

Kara指出:“在商业环境中,个人很容易去猜测——猜测领导在想什么、同事在想什么、目标是什么。”这些猜测消耗大量精力,并留下沟通误解的空间。

成功团队通过明确定义针对团队的指标来消除不确定性。为确保团队成功,每位成员都应清楚自己的角色。

当成员拥有可衡量的个人目标,并能看到该目标如何支持更大的团队及业务目标时,就能减少纠结职责边界的时间,将更多精力专注于本职工作。

4. 规范化反馈

反馈等于成长。然而,过多或在错误时间来自错误来源的反馈,可能导致团队成员关闭心扉或竖起防御壁垒。

建立定期反馈循环可鼓励成员提供反馈,并确保每个人知道该期待什么。这有助于防止挫败感积累并确保持续问责。Pew Research Center数据显示,80%经常收到反馈的员工对反馈量感到极其或非常满意。

确保反馈是双向的。康妮强调:“双方都需要具备成长型思维,关键在于不断进化。”不要只说“欢迎反馈”,而应提供具体机会让成员告诉你哪些做法有效、哪些无效。

5. 相互了解

康妮的研究显示,70%的美国员工认为在工作中拥有“社区感和归属感”很重要。无论通过正式团建、非正式沟通还是两者结合营造氛围,都应“除了了解角色和压力外,还要把团队当作人来了解,理解整体画面”。

远程工作虽增加建立联系的难度,但Kara表示即使完全远程也能培养卓越文化。“当人们遍布全球时很难发起随意闲聊,但我确实会这样做,”她说,“比如在Slack上问早餐吃了什么,或一起进行简短茶歇聊天。”

6. 了解自己

强大团队需要强有力领导者。若领导者过度劳累、身心俱疲且缺乏动力,便难以激励员工。关注自身需求不仅让你成为更好的领导者,也对心理健康至关重要。

此外,花时间反思优势及待改进领域。领导者也需要帮助,寻找导师、职业教练或专业团体可获得支持并磨练领导技能。

7. 培养相互尊重

康妮表示情商(EQ)对团队建设至关重要:“它有助于与他人建立联系,因为你既能理解对方出发点,也清楚自身需求。”

当人们感到受尊重时,更可能提出问题、发挥主动性和创新。反之,不受尊重可能导致离职。Pew Research Center数据显示,不尊重是导致57%离职率的因素之一。

8. 保持趣味性

康妮指出:“始终拥有有趣的工作看似简单却常被忽视,人们总是希望接受挑战。”虽然明确定义角色很重要,但不应过于僵化以免枯燥。

Kara表示:“我们每个人都带来独特技能,不断回顾并检查这些技能对我们非常有效。”允许成员在团队中成长或学习新技能,会降低他们另谋高就的可能性。

如何打造成功团队的常见问题解答

如何衡量团队的成功?

衡量团队成功需明确定义目标及相应指标。每个团队的目标和指标各不相同,可能是销售目标、浏览量或新增粉丝数等。

团队建设中最常见的挑战是什么?

沟通是最大挑战。团队虽由专业人士组成,但往往难以协作。设定明确目标期望并规范反馈流程,可促进沟通,提高生产力和满意度。

领导力在打造成功团队中扮演什么角色?

领导者为团队定下基调。成功的领导者维护团队价值观,确保每人清楚目标并拥有取得成功所需的工具。

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