
新的一年已经正式开启,这意味着是时候开始考虑申报销售税了。绝大多数州——包括华盛顿特区在内的39个州——的年度或半年度申报截止日期都在一月。无论您是按年、半年、季度还是月度申报,您可能很快就有税款需要缴纳。
幸运的是,Shopify Tax能帮助您节省时间,让管理销售税的压力小一些!为了助您起步,我们在下面整理了一份提示和关键的一月截止日期清单。
请记住,咨询当地税务机关或税务专业人士以验证是否从客户处收取了正确的税率,并确保正确申报和缴纳税款,这是您的责任。此外,我们认识的绝大多数税务专业人士都是相当不错的人。
回顾您目前(或可能即将)在哪些地区收取税款,并通知任何变更
您是否开设了一家新的纽约旗舰店?您最近的营销活动是否导致亚利桑那州的销售额激增?业务的重要里程碑可能会影响您的税收收集要求。您可能会听到术语“Nexus”(关联),用来描述企业必须在特定州注册并开始收集和代缴销售税的情况。Nexus可以通过实体存在(如店面或仓库)建立,也可以通过“经济”存在建立,即超过规定的销售阈值。现在正是确保您跟上税务要求的好时机。如果您使用Shopify Tax,您可以利用销售税洞察来验证您目前在哪里收款,并获得关于您今天或不久的将来可能在其他哪些地区负有纳税责任的指导。
创建即将到来的税务申报截止日期和要求的日历
您的销售额会影响您何时需要开始收取税款以及申报频率。我们接触的大多数企业最初是按年申报,然后随着业务发展增加到按季度或按月申报。如果您不确定,现在是向州税务局咨询的好时机。
确定申报频率后,熟悉关键截止日期是个好时机。我们在下方提供了1月的到期日期以及有用的链接。在制定1月的计划时,花点时间审查并将任何其他关键的2024年日期添加到您的日历中。未来的您会感谢现在的自己!
编制州级报告
到了申报的时候,州政府会根据您企业的销售和税收数据来确定您收取的税款中有多少应上缴给州,以及每个县、市或地方管辖区。汇编和对账所有这些信息既耗时又令人沮丧,因此Shopify Tax现在包含增强的销售税报告。选择州和您所在的申报频率,您将看到销售额和已收税款的管辖范围细分。使用此信息完成在线或纸质申报表,或导出并提供给您的税务和会计团队。
提交您的报税表!
您已经完成了所有繁琐的工作;现在请提交报税表!大多数州建议在线提交,有些州甚至要求必须在线提交。您可以访问各州的官方网站以获取更多详细信息。
考虑在未来自动预留销售税款
报税季的压力已经够大了,无需再担心是否预留了足够的现金来缴纳税款。为了帮助您在报税时储备资金,您可以使用Shopify Balance从您的Shopify Payments结算款和Shop Pay Installments结算款中自动预留美国销售税款。前往Balance,然后在“设置”下开启销售税账户即可开始操作。激活后,您收取的税款将在下一次Shopify Payments和Shop Pay Installments结算时自动分配。您可以随时从专用的销售税Balance账户中提取资金。这样,当您到了报税时间时,就有必要的资金准备就绪。
减轻销售税带来的压力
Shopify Tax致力于使销售税管理尽可能顺畅。通过提供洞察、超精确的税收计算、增强型报告等,迈出迈向压力更小的一年的一步吧!
设置 Shopify Tax
以下信息仅供教育参考。请咨询所在州或税务专业人士,以核实您是否正确且按时地申报和缴纳税款。
阿拉巴马州 1月20日 1月20日 1月20日
阿拉斯加州(地方税) 不适用 不适用 1月31日
亚利桑那州 1月20日 1月20日 1月20日
阿肯色州 1月20日 1月20日 1月20日
加利福尼亚州 1月31日 1月31日 1月31日
科罗拉多州 1月20日 1月20日 1月20日
康涅狄格州 1月31日 1月31日 1月20日
华盛顿特区 1月20日 1月20日 1月20日
佛罗里达州 1月20日 1月20日 1月20日
佐治亚州 1月20日 1月20日 1月20日
夏威夷州 1月20日 1月20日 1月20日
爱达荷州 1月20日 1月20日 1月20日
伊利诺伊州 1月20日 1月20日 1月20日
印第安纳州 1月31日 不适用 1月20日
爱荷华州 1月31日 1月31日 1月31日
堪萨斯州 1月25日 1月25日 1月25日
肯塔基州 1月22日 1月22日 1月22日
路易斯安那州 1月20日 1月20日 1月20日
缅因州 1月15日 1月15日 1月15日
马里兰州 1月20日 1月20日 1月20日
马萨诸塞州 1月30日 1月30日 1月30日
密歇根州 2月28日 1月20日 1月20日
明尼苏达州 2月5日 1月20日 1月20日
密西西比州 1月20日 1月20日 1月20日
密苏里州 1月31日 1月31日 1月31日
内布拉斯加州 1月20日 1月20日 1月20日
内华达州 1月31日 1月31日 1月31日
新泽西州 不适用 1月20日 1月20日
新墨西哥州 1月25日 1月25日 1月25日
纽约州 3月30日 1月20日 1月20日
北卡罗来纳州 不适用 1月31日 1月20日
北达科他州 1月31日 1月31日 1月31日
俄亥俄州 1月23日 1月23日 1月23日
俄克拉荷马州 1月20日 1月20日 1月20日
宾夕法尼亚州 1月20日 1月20日 1月20日
罗德岛州 1月31日 1月31日 1月20日
南卡罗来纳州 1月20日 1月20日 1月20日
南达科他州 1月20日 1月20日 1月20日
田纳西州 1月20日 1月20日 1月20日
德克萨斯州 1月20日 1月20日 1月20日
犹他州 1月31日 1月31日 1月31日
佛蒙特州 1月25日 1月25日 1月25日
弗吉尼亚州 不适用 1月20日 1月20日
华盛顿州 4月15日 1月31日 1月25日
西弗吉尼亚州 1月20日 1月20日 1月20日
威斯康星州 1月31日 1月31日 1月31日
怀俄明州 1月31日 1月31日 1月31日
销售税常见问题解答
什么是销售税,它是如何运作的?
销售税是根据应税商品或服务的销售额按一定比例征收的费用,由卖家在结账时收取并转交给州和地方的税务机关。税率和征税规则因州、县和城市而异,因此同一产品在不同发货地可能适用不同的税额。企业在此过程中充当政府的代收机构,而非最终承担税负的一方。
什么是销售税关联(nexus),我何时需要在新的州开始代收销售税?
销售税关联(Sales tax nexus)是指企业与美国某州之间的联系,这种联系使企业产生代收代缴销售税的法律义务。当您的销售额超过该州的门槛时,即建立经济关联(economic nexus)。通常,向该州客户年销售额达到10万美元或年交易次数达到200次即可触发这一门槛,无论您是否在该州拥有实体存在。仓库、实体店或远程员工等实体活动也可能构成关联,因此随着业务增长,建议按州审查销售情况。
如果企业错过销售税申报截止日期会怎样?
错过销售税截止日期通常会导致在已欠税款的基础上加收利息和罚款。未代收销售税的后果可能十分严重,因为逾期款项必须自掏腰包支付,并加上利息和罚款。按时申报,或与州税务局(Department of Revenue)联系制定付款计划,有助于限制晚期申报表产生的额外费用。
销售税与使用税相同吗?
销售税和使用税适用于相同的交易,但根据收费方的不同,征收方式也有所不同。销售税由卖方在销售点收取,而使用税则由买方自行申报并缴纳,这种情况通常发生在卖方未代收销售税时,例如某些跨州或在线购买。各州设立使用税的目的是防止买家仅仅因为从在其所在州无关联的卖家处购买商品而逃避纳税义务。
通过在线市场进行的销售是否仍会为我的企业带来税务义务?
即使市场平台本身负责代收税款,通过市场平台进行的销售仍可能影响企业的税务义务。一笔销售是否计入关联门槛,取决于市场平台代理人(marketplace facilitator)是否代表卖方代收销售税。由于各州规定不同,使用多渠道销售的卖家应分别跟踪市场平台和直接销售数据,以确认哪些地方仍需进行申报。

