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建立企业信用:启动的9个步骤

建立企业信用:启动的9个步骤 Shopify电商独立站
2024-04-02
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导读:了解如何为您的电子商务企业建立商业信用。我们的指南展示了如何有效建立、管理和利用信用。

当你拥有绝佳的商业创意并解决所有漏洞后,唯一的问题可能是资金不足。此时你有两个选择:寻找投资人但出让股权和利润;或通过融资保持公司控制权,这就需要建立良好的企业信用记录。

本指南将解析建立企业信用的重要性及九种快速提升策略。

什么是企业信用?

企业信用是指公司在借贷和还款方面的财务声誉与记录,通过支付历史、信用利用率及企业信用评分等因素评估。良好的企业信用评分能显著提高获得小企业贷款的能力。

企业信用是如何运作的?

Dun & Bradstreet(邓白氏)、Equifax(益博睿)和Experian(环联)三大企业信用局负责分配信用评分以确定企业信用度。它们依据贷款偿还记录、信用利用率及企业主个人信用历史等因素生成信用报告。贷款机构则据此衡量放贷风险。

个人信用会影响企业信用吗?

会。尤其对于新成立和小规模企业,贷款机构常参考企业主的个人信用历史。优秀的个人信用有助于以优惠条款获得商业贷款和信贷额度;反之,不良的个人信用可能导致高利率、不利条款甚至无法获批。因此,保持良好个人信用至关重要,但从长远看,建立独立的企业信用档案同样不可或缺。

如何快速建立企业信用

  1. 注册你的企业
  2. 开设企业银行账户
  3. 注册Dun & Bradstreet编号
  4. 申请企业信用卡
  5. 保持低信用利用率
  6. 注册相关的净30天账户
  7. 按时支付所有账单
  8. 避免判决和留置权以降低风险
  9. 监控你的企业信用评分

建立企业信用虽需时日,但尽早开始并遵循以下步骤,可加速信用档案成长:

1. 注册你的企业

申请企业信用前,需向政府机构合法注册企业名称。在美国,需在地方、州和联邦层面完成注册,并从IRS获取免费的联邦雇主识别号码(EIN)。注册时长取决于企业结构,独资企业最简单,公司制最复杂。

2. 开设企业银行账户

这是分离个人与企业财务的第一步,也是向金融机构证明企业为独立实体的关键信号。开户需准备企业成立文件、EIN及相关许可证,可根据需求选择支票或储蓄账户。

3. 注册邓白氏编码(DUNS Number)

DUNS号码是识别企业的唯一九位数字。美国及多国债权人在提供企业信贷前均要求提供此号码及EIN。

4. 申请商业信用卡

商业信用卡功能类似个人卡,是建立信用的重要资产。若需快速起步,也可申请预付信用卡,利用循环信贷额度提升企业信誉。

5. 保持低信用利用率

信用利用率即信用卡余额与额度的比率。保持低比率意味着未用尽额度,对建立和维护健康的商业信用评分至关重要。

6. 注册相关的净30天账户

净30天账户允许赊购商品并在30天内还款。建议仅注册常用供应商的账户,并始终按时偿还,以有效积累信用。

7. 按时支付所有账单

从企业账户支付的水电、租金等有记录账单均计入信用评分。持续按时付款是提升分数的关键,个人账户管理亦应如此。

8. 通过避免判决和留置权来降低风险

法院判决和财产留置权会严重损害信用记录,导致融资困难或合作受阻。维持良好记录必须规避此类法律风险。

9. 监控您的企业信用评分

定期监控有助于识别错误、检测欺诈并确保获得有利贷款条件。可使用Dun & Bradstreet CreditSignal和Nav等工具,免费选项虽无完整报告,但可提供警报及档案变动摘要。

建立企业信用的4个理由

强大的信用记录是实现以下目标的必要支撑:

  1. 获取资金渠道
  2. 保护所有权
  3. 保护个人信用
  4. 为企业未来建立信用

1. 获取资金渠道

良好的企业信用档案使通过信贷额度(LOC)等方式获取产品开发或收购资金更为便捷。

2. 保护所有权

相比引入投资者,通过企业信用(如Shopify Credit等业务卡)筹资无需出让股权,可在保留控制权的同时发展业务。

3. 保护个人信用

分离个人与商业信用卡使用可提供额外保护。即便企业经营出现偿债困难,对个人信用评分的影响也相对较小。

4. 为企业未来建立信用

即使当前无需融资,良好的信用记录也能为你储备长期的借款机会。

企业结构如何影响信用?

  • 独资经营者:业主对企业债务承担全部责任,破产时债权人可没收其个人资产。
  • 有限合伙企业(LP):普通合伙人承担个人责任;有限合伙人控制权较小且不承担个人债务责任。
  • 有限责任合伙企业(LLP):所有合伙人均享有一定责任保护,但针对自身疏忽的责任豁免程度因州而异。
  • 有限责任公司(LLC):保护业主个人资产免受企业索赔影响,但需缴纳特殊费用,维护成本较高。
  • 公司:股东仅以投资额为限承担责任;但在违约情况下,债权人可能追索公司资产、剥夺股东投票权或更换管理层。

商业信用的类型

  • 供应商信用
  • 贸易信用
  • 服务信用
  • 零售信用
  • 商业信用卡
  • 商户现金预支

供应商信用

大型供应商提供的“净30天账户”允许赊购材料并在30天内还款,是小企业建立信用的常用途径。

贸易信用

又称供应商信用,涉及库存或材料采购,协议通常比标准供应商信用更长更复杂,常用于国际进出口业务。

服务信用

针对水电、互联网等公用事业服务的信用。月底按时支付服务费有助于改善付款记录并提升信用评分。

零售信贷

包括银行贷款、抵押贷款和信用卡等公众易获得的借贷方式。企业信用评分越高,获批此类贷款的机会越多。

企业信用卡

最常见的建信方式之一,支持日常消费及月结。许多卡面向无信用记录的新企业开放,但额度有限且逾期利率高。例如Shopify Credit提供全额付款、现金返还奖励,且无年费和信用检查要求。

商户现金预支(MCA)

基于未来销售预期提供的一次性现金,适合应对短期现金流短缺。优点是放款快、灵活,但不属于贷款,不受相同法规约束,也无法帮助建立信用记录。

从今天开始建立您的企业信用

运用上述策略,从注册DUNS号码到申请企业信用卡,你将逐步看到信用评分提升,并增加获得融资的可能性。

企业信用常见问题解答

如何使用雇主识别号码(EIN)建立信用?

确保企业合法注册后,开设企业银行账户,获取向信用局报告数据的供应商账户,并始终按时支付发票。

建立企业信用的最快方法是什么?

成立公司、在Dun & Bradstreet注册、开设企业银行及信用卡账户,并进行适度消费与按时还款。

小企业如何获得信用?

  • 申请雇主识别号码(EIN)
  • 在邓白氏注册
  • 作为企业实体进行公司注册
  • 开立企业信用卡
  • 向应付账款付款
  • 申请商业贷款

如何在一个月的时间内建立企业信用?

  • 申请一张企业信用卡
  • 保持较低的信用使用率
  • 按时支付账单和供应商款项
  • 避免判决和留置权
  • 注册净30天账户

有限责任公司(LLC)有独立的信用评分吗?

LLC拥有独立的企业信用评分,但与业主的个人信用评分存在相互影响。

建立企业信用难吗?

对小企业而言较难且耗时。需通过申请信用卡、按时付款及注册邓白氏编号等方式,逐步证明企业可信度。

我多快能获得企业信用?

取决于企业结构、个人信用及现金流等因素。新企业通常需1-3年建立足够信用以申请贷款,按时还款将持续提升评分。

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