《公司条例》把这两件事拆得很清楚。
董事辞任，书面通知送达公司、按通知指明的日期即告生效；按注册处官方解读，该通知甚至无须签署，符合条件时用电邮送出也算数。
信到了，职务就结束了。但注册处那边，什么都没发生。
一、信是信，册是册
让名册同步，是公司的责任：董事停任后 15 日内，公司须交付表格 ND2A 登记申报。这 15 天按日历计算，连周日和假期一起数（公司注册处，同上）。
问题在于，需要交表的公司，恰恰是你刚刚离开的那家。它不动，你就在名册上多挂一天——而名册是公开的，银行、合作方、将来打官司的对手，看到的都是旧状态。
二、公司不动，你动
条例为此留了一道出口，很多被挂名的人不知道它存在。
按注册处官方问答的口径：若公司已交付 ND2A，辞任董事无需另行申报；只有当辞任董事有合理理由相信公司不会把辞职一事通知处长，才须自行交付表格 ND4 登记。
三张纸对应三层责任。来源：公司注册处「董事及公司秘书」常见问题及 ND2A 填表须知，《公司条例》（第 622 章）。
ND4 的妙处在于它的设计逻辑：默认等公司，但不赌公司。你在第 2 步看不到动静，就可以自己走到第 3 步，不必先跟谁打官司。
三、查证：两分钟的自查
想知道自己名下还挂着几家公司，不用托人打听。
公司注册处网上查册中心设有董事索引，可按姓名检索某人在港担任董事的纪录，按订明费用查阅（公司注册处「已公布或以其他方式提供的资料一览表」）。
查完若发现「幽灵职务」，顺序是先向公司发书面通知，留证据；等满 15 日未见申报，再考虑 ND4。
若你是那家公司仅余的那名自然人董事，另有一个坑：私人公司依法须有最少一名自然人董事，船空了，公司自己先违了规。
名字这种东西，挂上去往往只要一次签字，摘下来要走完三张表。
这不是制度刁难，是它默认：宁可多几道确认，也不让一个人无声无息地从一份公开纪录里消失——无论消失的方向是进来，还是出去。
主要来源：公司注册处「董事及公司秘书」常见问题（cr.gov.hk）；表格 ND2A 填表须知；《公司条例》（第 622 章）第 457、464 条；公司注册处「已公布或以其他方式提供的资料一览表」。