越南海关总局已下发 23474/CHQ-CNTT 号公函，明确自 2027 年 1 月 1 日起，凡未在 2026 年 12 月 31 日前完成 VNACCS 账户数据清洗的企业，其报关申报账户将被系统直接锁定，直至补全手续后方可解锁。
截至当前，距离截止日期仅剩 64 天。
此次整改并非建议性措施，而是强制性合规要求。一旦账户被锁，企业将无法进行报关申报，导致货物滞留口岸。
一、政策背景与时间轴
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| 2026-12-31 | 数据清洗完成截止日 |
| 2027-01-01 | 未完成清洗的报关账户将被系统锁定 |
适用对象：所有在 VNACCS 用户注册系统（Hệ thống Đăng ký người sử dụng VNACCS）注册过的企业主体，包括工厂自有账户、报关行账户及货代代申报账户。
官方理由：保障海关信息系统安全；防止企业身份被冒用及账户违规使用。核心在于实现税号、法人身份、联系邮箱、数字签名四项信息与实体的严格匹配。
行业研判：此举是为 2027 年新一轮电子化监管奠定数据基础。随着 Luật 11/2026/QH16（2027年3月1日生效）将跨境电商、电子身份 e-ID 及平台对接纳入法律框架，账户实名化已成为必要前提。预计该截止日期不会延期。
二、高风险主体排查
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| 报关行 / 货代 |
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三、六步操作指南
系统入口：https://dksd.customs.gov.vn/client/external
登录账号密码与现有 VNACCS 系统同步，亦支持使用 VNeID（越南电子身份证）登录。
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| 1. 登录系统 |
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| 2. 选择功能 |
CW_NKHQ_QLTKQT；申报人账户选：CW_NKHQ_QL
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| 3. 核对并验证 |
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| 4. 邮箱验证 |
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| 5. 集成数字签名 (CKS) |
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② SIM 签名：选择运营商，填写手机号，选择“集成 CKS” ③ SmartCA 远程签名：选择服务商，填写用户名/识别码，选择“集成 CKS” |
| 6. 签名提交 |
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状态变更为：修改 > 待审批 > 管理员 |
四、报关行特别注意事项
系统会自动校验税号是否包含在海关报关行名录（Danh mục Đại lý Hải quan）中。若不在名录内，系统将弹出错误提示：
“Mã số thuế [MST] không phải [Đại lý Hải quan], không thể lấy thông tin”（税号不属于报关行，无法获取信息）
这意味着，资质或名录状态异常的报关行将在第 3 步受阻。相关企业需提前核查并解决名录问题，再进行数据清洗。
五、审批流程说明
管理员通过 CW_NKHQ_TC 子系统进行处理：
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检索：可通过税号、个人识别号、姓名筛选，或按状态“修改 > 待审批 > 管理员”查找 -
通过：核对数据无误后批准，状态转为“修改 > 待审批 > 海关”，随后正式投入运行 -
驳回：选择“拒绝”并签名注明理由，状态变为“修改 > 拒绝（人工）”，系统将自动发送邮件通知企业
注意：审批并非即时完成。为避免风险，切勿拖延至 12 月 30 日才提交申请。
六、业务影响评估
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账户锁定 → 无法申报 → 货物压港 / 滞箱 / 违约 |
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七、立即行动建议
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盘点账户：列出公司名下所有 VNACCS 账户，明确管理员/申报人、责任人、联系邮箱及签名类型。 -
检查邮箱：确认各账户联系邮箱可正常收信。无法接收 OTP 是最高频的操作阻碍。 -
检查数字签名：确认 USB Token 证书在有效期内，过期需立即续费。 -
报关行查名录：核实税号是否仍位于 Danh mục Đại lý Hải quan 中。 -
设定内部截止日：建议在 12 月 10 日前全部提交，预留 20 天应对海关审批及可能的返工修正。
八、近期观察重点
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各地海关分局是否发布本地督办通知及细化时间表 -
23474/CHQ-CNTT 全文是否在海关门户公开，以及是否有追加材料要求 -
临近 12/31 时，系统是否出现排队或限流情况 -
报关行名录更新办理通道是否同步开放 -
官方目前坚持硬截止，暂无延期迹象，企业应避免抱有侥幸心理
官方支持渠道
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热线：1900 9299（按 2 号分机） -
邮箱：bophanhotro@customs.gov.vn -
主管单位：海关总局信息技术与统计司（Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan）
原文来源：Chinhphu.vn，2026-10-27
鉴于账户绑定的是企业独有的税号和法人身份，此流程必须由企业主体亲自完成，无法由第三方代劳。请涉及越南报关业务的企业务必重视，距 12/31 仅剩 64 天。
