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Final阶段提交IDS，为什么要收费？
IDS（信息声明表）的提交是否产生费用，核心取决于案件所处的审查阶段以及审查员是否仍负有继续审查的义务。
一、Non-final阶段：原则上免费
在Non-final（非最终驳回）阶段，因审查员仍有义务继续审查，此时提交IDS原则上不收费。但需同时满足以下两个条件：
案件处于Non-final阶段；
自收到对比文件之日起3个月内提交，并在IDS表格中勾选“三个月以内”的声明。
典型场景：中国同案或同族案件的审查意见中引用了对比文件，从而触发美国案的IDS义务。从收到中国审查意见之日起算，若在3个月内提交并作出相应声明，即可免除费用。
二、Final阶段：必须交费
进入Final（最终驳回）阶段后，审查员的检索义务已经完成。此时提交IDS会增加其检索负担，因此必须缴纳官费。
三、实务要点：声明勾选需谨慎
IDS表格涉及费用的关键选项如下：
- 勾选“不超过三个月”声明框：免费；
- 未勾选该声明或直接勾选Fee栏目：需缴纳280美元。
若无法确切判断是否超过3个月期限，建议直接缴费以避免风险。
需注意，“收到对比文件”的起算点分为两种情形：
审查意见日期：有明确收到日期，流程管控清晰，3个月期限易于判断；
知悉现有技术之日：如在研发参考、内部讨论中获知的现有技术，时间点往往不确切，难以界定是否超期。
针对第二种情况，建议在新申请提交时一并递交IDS，避免后续产生争议。
四、流程管控建议
- 收到中国或同族审查意见后，应立即触发美国案IDS流程，建议通过系统自动带出相关信息；
- 牢记3个月期限是免费的红线；
- OA（审查意见通知书）下发前提交IDS无限制；
- OA之后提交IDS属于外部可查记录，若勾选了免费声明需经得起核查，若无把握应付费处理。
关于作者
何青瓦
小美知识产权创始人、董事长，深圳市威世博知识产权代理事务所所长，从事知识产权工作25年。以美国专利申请、答辩、无效、侵权分析、诉讼对抗及回避设计等实务入行，实质参与解决企业经营中的各类知识产权问题。擅长组建知识产权团队、搭建高价值专利布局、风控体系与情报分析体系，对中美专利撰写、布局及管理运营拥有丰富经验。曾受邀主编《广东省高价值专利布局培育指南》《数字化时代专利导航工作指南》等地方标准。
·全国专利信息师资库师资人才
·粤港澳大湾区知识产权领军人物
·广东省知识产权局专家库专家
·广东省标准化技术委员会委员
·中国知产圈30位新锐女性
·深圳大湾区高价值专利布局培育大赛决赛评委
关于小美-威世博
公司概况
深圳市威世博知识产权代理事务所（普通合伙）是一家提供知识产权全流程服务的专精特新机构。除传统申请服务外，在企业风险控制及出海方面具备显著优势，90%业务服务于科技型出口民营企业。曾获国家知识产权品牌服务机构、国家知识产权分析评议示范机构、广东省高质量提升事务所等荣誉，代理案件入选最高院知识产权十大案例。
·全国总部：深圳湾，共13处分支机构
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·主导《国家知识产权局海外专利布局策略指引》
·主导制定《广东省专利导航工作指南》《广东省知识产权分析评议工作指南》2项省标
·参与制定《高价值专利培育布局指南》《数字化时代专利导航指南》2项省标
·代理案件多次获全国专利金奖
·代理案件入选“2020年最高院十大知识产权案例”
·代理案件入选“2021年中国法院50件典型知识产权案例”
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