我们在前篇《采购付款形式之现金支付》一文中提到，现金支付是采购活动中不可避免的一种方式。
那么，在采购过程中的现金支付会对组织和个人带来哪些风险呢，本篇对此进行详细介绍。
通常来说，采购过程中使用现金支付主要会存在以下四个方面的风险。
一、交易分歧风险
1、交易无效风险
在进行采购活动时，采用现金支付方式后，可能出现供应商可能否认收到现金，导致“钱货两空”的现象。
特别是在采购方与供应商进行首次交易或者现货采购的情况下，可能出现这种情况。
2、验收退款风险
使用现金支付方式，若买方所采购的商品在验收时发现存在质量问题，那么由于缺乏有力的支付凭证和资金流转记录，在与供应商协商退款或换货时，采购方可能处于不利地位，增加了维权的难度和成本。
二、资金安全风险
1、物理损失风险
由于现金具有实物形态，在采购过程中，携带和保管现金存在被盗、被抢和丢失的风险。
例如采购人员携带大量现金去采购货物，在途中遭遇盗窃，会给企业带来直接的资金损失；或者不慎丢失现金，也会造成难以挽回的资金损失。
不过在当前电子化现金交易已经非常成熟的情况下，出现大量现金的物理损失风险的可能性已经几乎被完全杜绝。
2、错付风险
采用现金支付方式时，可能会发生现金错付情况，将款项支付给了错误的交易对象。
例如，公司将货款支付给某公司的业务员，但业务员没有将款项及时交给供应商，后期追回款项会非常麻烦，且金额一旦错付，追回难度较大。
三、财务管理风险
1、记录和追溯困难
在采购活动中，与银行转账等有详细记录的支付方式不同，现金交易缺乏电子记录，难以追踪资金流向和交易明细，可能导致企业财务管理混乱，不利于进行准确的财务核算和审计。
例如，企业可能无法清晰了解每一笔现金采购的具体情况，可能会影响成本核算和预算控制。
2、内控风险
现金支付缺乏银行流水作为交易凭证，容易出现内部控制漏洞，增加了资金被挪用、侵占的可能性。
例如采购人员可能会虚报采购金额，将多余的现金据为己有，而企业难以通过有效的监控手段发现此类问题。
四、税务风险
1、无票支出与多缴税
进行现金支付时，企业可能因贪图便宜或其他原因不索要发票，导致成本费用无法在税前扣除，从而多缴纳企业所得税。
例如某餐饮公司用现金从菜农处采购蔬菜，未索要发票，一年累计采购的金额在计算企业所得税时不能作为成本扣除，相当于多交了税。
2、资金流向不明引发稽查
对于大额现金收支没有银行流水记录的情况，容易被税务机关或银行怀疑“资金异常”，触发稽查或反洗钱调查。
例如企业频繁使用现金进行采购且收支情况异常，可能会被认定为存在隐匿收入、偷逃税款等违法行为。
五、法律风险
1、履约证明困难
现金支付难以证明付款方已履行付款义务，因为现金交付无痕迹，缺乏书面记录或第三方见证。
当收款方否认收到款项时，付款方可能难以举证，从而引发履约争议。
比如在采购合同纠纷中，付款方主张已用现金支付货款，但无法提供有效证据，可能会面临不利的法律后果。
2、违反现金管理规定
国家对现金使用有相关的管理规定，企业若违反这些规定进行现金采购，可能会面临法律处罚。
例如超出规定的现金使用范围和限额进行采购，可能会受到相关部门的处罚。
往期主要内容：
国内采购管理的起源与演进历程
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集中采购的优势与不足
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采购计划和采购方案的区别
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采购管理中的二八原则介绍
采购管理中的长尾理论介绍
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一文讲清七种主要采购模式
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寻找供应商的十二种主要途径
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