
小型企业主需生成并发送专业发票,以正式确认销售、请求付款并留存交易记录。若缺乏专业发票,付款跟踪与记账将受阻,甚至面临经济损失风险。然而,面对海量日常交易,从零制作发票往往耗时费力。
幸运的是,现有多种工具可优化并自动化开票流程。下文将解析发票应用的功能及其对业务的助益,并列出Shopify App Store中值得推荐的顶级应用。
发票应用有什么作用?
发票应用协助电商公司及小型企业创建、发送和追踪商品或服务发票,简化计费流程。具体功能包括:
- 利用模板快速生成发票。
- 向常规客户及合作伙伴自动发送定期发票。
- 为订阅制客户设置自动付款提醒。
- 全程追踪发票状态(从开具到付款完成)。
- 简化收款流程,加速资金回笼,改善现金流。
- 通过自动化减少人为错误,提升准确性。
- 提供统一中心枢纽,支持移动端或桌面端随时查看发票及付款信息。
Shopify 最佳发票应用推荐
- Invoice Hero
- Invoicify
- Easy Order Manager+
- Simple Invoice
- 发票浏览 (Invoice Browse)
- Sufio
- Invoice Falcon
- Order Printer Pro
以下应用均能与Shopify商店无缝集成:
Invoice Hero
该应用支持自定义颜色、字体和徽标,助您打造符合品牌标识的专业发票。既可在客户购买后自动发送发票,也可按需手动发送。
针对国际业务,Invoice Hero支持多币种和多语言生成,并能根据业务所在地生成符合税务合规要求的商业发票。
提供免费版(每月50张发票);付费计划 ranging from $5.95 to $24.95/month for unlimited invoices.
Invoicify
Invoicify可生成发票并自动化交付。用户既可创建自定义发票,也可选用专业模板;支持自动发送或手动起草。
提供免费计划(每月5张发票);付费计划分别为$9.99(50张)、$19.99(200张)或$79.99(无限张)。所有付费计划均配备专属客户经理,通过实时聊天、邮件或电话提供支持。
Easy Order Manager+
专为Shopify打造,提供拖拽式自定义发票构建工具。具备逾期发票自动提醒功能,支持针对重复客户或订阅者的定期工作流安排。同时支持多币种、多语言及合规发票创建。
免费版每月处理50个订单;付费计划从$12.95(无限订单)至$99.95(企业级功能)不等。
Simple Invoice
专为Shopify设计,允许在管理仪表板内完成全流程发票管理。界面简洁直观,便于遵循品牌规范。
免费版每月50张发票;付费计划提供14天免费试用,价格依定制需求从$9.99至$79.99不等。
发票浏览 (Invoice Browse)
这是一款增强B2B交易的综合性应用,支持多地点、POS集成及高容量批量导出。内置收据二维码,方便客户在移动设备上访问发票。
免费版每月50张发票;入门计划$9.99/月(含自动发送);Pro版$29.99/月(含高级AI逻辑、报告及跨境多币种明细)。
Sufio
面向B2B和B2C销售的全面解决方案,涵盖自动开票、付款提醒及自定义品牌模板。能自动生成发票、贷项通知单、收据等文档,并由当地会计师翻译。深度集成Shopify,支持后台直接发送与追踪。
起价$7/月(15张发票),最高$129/月(无限发票)。
Invoice Falcon
助您管理和追踪各类状态(已付、未付、部分支付)的发票。深度集成Shopify后台,提供自定义模板、多币种支持及会计团队专用的批量打印功能。
免费版每月50张发票;业务计划$15/月,享受无限发票。
Order Printer Pro
集成于Shopify商店,实现快速发票创建与管理。支持添加徽标的自定义模板、PDF发票自动发送、批量打印及跨境多币种功能。
免费版每月最多50张;入门计划$10/月(51-500张);扩展计划$40/月(超5,000张)。
最佳发票应用常见问题解答
选择发票应用时应关注哪些要点?
应优先选择界面友好、设计可自定义且易于与电商店铺集成的应用。Shopify应用商店中已有众多高质量选项可供选择。
能否通过Shopify POS发送发票?
可以。您可从Shopify管理后台的草稿订单中发送发票;Shopify POS Pro还支持将购物车保存为草稿订单以便后续处理。
能否从Shopify下载发票?
可以。进入Shopify管理后台的“账单”部分,即可下载发票用于自行存档。

