广交会订单到手 交易前先看看中国信保提醒

广交会现场洽谈火热，订单来得快，更要接得稳。中国信保整理了几条交易提醒，助您稳健成交、平安收汇。

查询注册信息、登录买方官网、拨打官方电话，核对名称、注册编号、地址等，杜绝“同名不同主体”。

警惕近期注册、有效期短，以及异地注册、登录的联系邮箱，可通过域名查询工具（例如whois）查询邮箱域名的注册时间、有效期限、注册服务器域名。

通过官方渠道核实买方公司印章的真实性，必要时可以要求买方公司提供印章备案证明。DP或DA支付方式下，通过银行渠道核实代收行的真实性和联系方式，确保代收行信息的准确性。

于贸易合同签署阶段，应着重对质量标准、验收流程、付款条件等核心条款予以明确且详尽的界定，同时约定“仲裁条款”，明晰争议解决途径，杜绝任何语义模糊或易产生歧义的表述，从源头上降低潜在纠纷风险。

在交易执行过程中，需构建并维持一套完整、规范且妥善留存的贸易文件管理体系，涵盖往来函电、货物运输单据、质量检验报告等各类文件，以确保在纠纷发生时能够迅速、有效地调取充足且具有说服力的证据链，有力支撑自身合法诉求。

如外贸企业与国外买方之间订立的合同未明确合同所适用的法律，则不论是合同履行过程中，还是纠纷发生后，由于所适用的法律规定不明确，外贸企业恐难以有效评估自身风险，并据以作出有效规避风险的决策。

与国外买方之间的合同，应更加注意明确纠纷管辖地，从成本及效率的角度出发，建议外贸企业尽可能将纠纷管辖地约定在本国仲裁机构。

货物出口后，出口企业应主动与货代或承运人保持联系，实时掌握货物在途位置、预计到港时间及买方是否已完成提货。同时通过邮件与买方沟通，核实收货和付款情况。一旦发现异常信号，马上调整风控措施，控制发货节奏，加紧催收应收账款。对于在途货物，首先要考虑控制货权，积极联系物流公司控制货物，通过转卖新买方或退运回国等方式减少损失。

建议出口企业对买方付款节奏多加关注，在应付款日到期前及时跟进买方付款进展、动态；同时，定期与买方通过邮件等书面形式核对往来账目，明确每一笔应收账款的金额、账期和逾期情况，确保债务清晰。如买方出现付款逾期，请务必等买方付清逾期款项后再考虑继续出货，避免损失扩大。

风险发生后，务必及时向中国信保提交《可能损失通知书》（具体以保单约定为准），避免因超时影响权益。

按要求准备合同、货物价值证明、损失清单、买方违约证明等资料，协助完成理赔勘查。

遵循中国信保的减损建议，如及时申请财产保全、配合法律诉讼等，保障合法权益。