
运营在线业务在扩大规模、增加店铺及引入新团队时往往较为复杂。随着组织和基于角色的访问控制(RBAC)的推出,Shopify 为所有计划商家提供了强大工具,以简化人员管理、集中运营并为业务扩展奠定基础。
什么是组织?
通过“组织”功能,您可以将所有 Shopify 店铺整合至统一平台,实现业务的集中管理。无需再在不同店铺账户间切换或重复执行任务,仅需一个仪表板即可统筹账单、用户权限及店铺设置。这不仅是便利性的提升,更是商业模式构建的优化:从管理单店转向以清晰度和控制权管理整体业务,从而在扩展过程中节省时间与精力。
拥有多家店铺的店主,现可轻松将使用相同计费货币的两家或多家店铺归入同一组织。常规设置中新增了可选工具,助您快速完成店铺分组,以便在 Shopify 管理后台集中管理店铺、用户和账单。更多创建组织的详情,请参阅 Shopify 帮助中心。
介绍基于角色的访问控制
随着业务增长与角色演变,跨多店管理员工权限日益挑战。基于角色的访问控制(RBAC)允许您根据特定职能(如“店铺经理”或“营销专家”)定义并分配角色,简化了这一流程。对于企业主及大型企业而言,这意味着能为职能相似的员工轻松创建并强制执行一致的访问权限。
简化的用户管理
借助 RBAC,您可预设包含各职能所需权限的角色,无需为每位用户单独配置。例如,新员工入职时只需选择“客户支持”等角色,即可自动匹配正确权限。此举不仅减少了手动操作,更确保了全组织权限管理的一致性。
通过多个角色增强灵活性
系统支持向单个用户分配多个角色,使其能兼顾不同职责。例如,团队成员可同时拥有“商品管理员”和“市场营销”角色。这种灵活性确保用户随业务发展获得适当的访问权限。
按组高效进行用户入职(仅限 Shopify Plus)
通过将相似角色用户分组并批量分配权限,可大幅简化新成员入职或内部转岗流程。例如,将新招聘的客户支持代表分配至“客户支持-北美”组,其权限与商店访问配置将与组内其他成员自动同步,实现同角色用户的批量高效管理。
在 Shopify 管理后台探索员工权限
如何开始
现有工作流程和用户访问权限不受影响,但为确保顺利过渡至新的 RBAC 模型,需完成以下三个步骤:
1. 审查具有‘用户管理’权限的用户
作为店铺或组织管理员,请审查此前拥有“用户管理”权限员工的当前状态。此类员工可能面临临时限制,直至被组织管理员或所有者重新分配权限。详情请参阅帮助文档。
2. 迁移具有‘旧版访问权限’的用户
若组织曾使用过旧版角色,现已转换为同名用户组并标记“遗留访问权限”徽章。请为用户或组创建并分配新角色,以移除该徽章并完成迁移。
注意:组织管理员或所有者须在 2025 年 5 月 1 日前更新所有用户权限。逾期后,具遗留访问权限的用户和组将自动迁移为每店一角色,可能导致生成大量自动角色。详细迁移说明请访问 Shopify 帮助中心。
3. 更新 SCIM 配置设置
若使用 SCIM 对接身份提供商 (IdP) 管理用户配置,务必更新设置以分配用户组而非单个角色。此变更对维持持续、不间断的访问至关重要。具体指导请参阅更新的 SCIM 用户管理文档。
在 Shopify 管理后台管理员工
增长的基础
新的组织结构与 RBAC 模型相结合,提供了精简统一的商店与用户管理方案。无论运营两家还是十家店铺,这些更新均助您在扩展业务时保持有序高效,让您减少运营琐事投入,聚焦核心业务增长。

