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在纽约创业:12个步骤

在纽约创业:12个步骤 Shopify电商独立站
2024-12-16
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导读:了解在纽约创办和注册小型企业的关键步骤,从选择企业结构到报税。

本内容不包含也不旨在提供法律、税务或商业建议。*

纽约州经济规模超1.7万亿美元,是美国第三大经济体及多元产业枢纽。由于小企业占该州企业绝大多数,这里是创业的理想之地。

“纽约是一个经济强劲、产业多元、就业市场活跃且充满创业精神的文化氛围的州,”女性企业委员会(WBEC)大纽约及大华盛顿特区都会区分会主席兼首席执行官Sandra Eberhard表示。

纽约虽是初创企业沃土,但创办企业仍需精心规划并完成相关文书工作。

在纽约创办企业

以下是在纽约创办企业的分步指南:

1. 选择一个商业创意

踏上创业之旅前,请夯实您的商业创意,确保产品填补市场空白并能吸引特定受众。

明确业务是面向消费者(B2C)还是面向企业(B2B),以及通过在线、实体店还是两者结合销售。为吸引目标客户,请开展市场调研并研究行业趋势。

确立大致概念后,需评估盈利路径,测算收支平衡点及预期利润率。

2. 选择一个名称

企业名称是客户接触的第一要素,也是州级注册的关键。为确保留下良好第一印象并满足法律要求,请仔细考量:

名称是否独特?

不可使用已被占用的名称注册。请在州务卿公司和企业数据库中搜索心仪名称以确认可用性。若已选定独特名称但暂未启动业务,可向纽约州务卿提交保留证书,将名称保留60天。

名称是否已注册商标?

若名称在州级可用,还需访问美国专利和商标局网站,确保联邦层面无人注册该商标。

域名是否可用?

尽快查找并购买与企业名称匹配或代表企业的域名,以建立网络存在,防止被抢注。

是否包含正确的商业标识符?

企业名称必须包含以下单词或缩写之一:

  • Incorporated
  • Inc.
  • 公司
  • Corp.
  • 有限责任公司
  • LLC
  • L.L.C.
  • 有限
  • Ltd.

提交申请并支付20美元申请费。

您是否希望使用DBA(假名)?

若希望以不同于营业执照法定名称的名称开展业务(如独资企业或普通合伙企业使用个人姓名作为企业名称),可申请注册DBA(Doing Business As,即“从事商业活动所用名称”),以便以商号公开经营。

3. 制定商业计划

商业计划是公司的全局性战略文件,应正式描述业务并包含以下要素:

  • 执行摘要
  • 详细的业务描述
  • 产品和服务清单
  • 竞争分析
  • 财务展望
  • 生产、运营和人员配置计划
  • 营销计划

从《财富》500强到本地初创企业,扎实的商业计划均不可或缺。大型企业借此协调运营并与利益相关者沟通,小型企业则依靠其应对增长和市场变化。商业计划书有助于吸引投资者并明确战略目标,建议参考示例或使用模板着手制定。

初次制定计划者可寻求导师帮助。WBEC Metro New York为大纽约三州地区超1,800家企业提供培训、导师指导和Networking机会,支持业务增长。

4. 选择企业结构

企业类型影响税收和责任等因素,需根据项目需求选择最适合的法律结构。常见类型包括独资企业、合伙企业、公司和有限责任公司(LLCs)。

独资企业

非法人企业,公司与经营者无法律区分。虽最简单易懂,但个人资产风险最大。业务收入视为个人收入申报个税,经营者对企业债务承担个人责任,且无法吸引投资者。

合伙企业

由两名或以上所有者组成的单一企业,可为有限责任或普通形式。税务和责任处理方式与独资企业相同,区别在于多人共享收入和承担责任。

C型公司(C corporation)

独立的法律实体,无论营利或非营利。虽成立管理最难,但融资机会最多,所有者责任有限。

C型公司需缴纳所得税:纽约州年收入≤500万美元的小型企业税率至少6.5%,>500万美元的企业税率为7.25%。股东还需就所得收入缴税。

双重征税及额外合规要求使C型公司通常不适合小型企业,但对于能从股票期权受益的大型成熟企业更为合适。与其他类型不同,C型公司可发行任意数量股票且易于转让。

有限责任公司(LLC)

结合了合伙企业和独资企业的简单税务方法与公司的责任保护。默认归类为穿透实体,收入传递给成员避免双重征税,计入个人所得税申报表。

纽约州LLCs可能需缴纳25至4,500美元的年度备案费(取决于总收入)。只要遵循协议分离企业与个人财务,LLCs即可为所有者提供债务或诉讼保护。

5. 注册您的企业

独资企业或普通合伙人需向纽约州税务局注册。若在纽约创建公司或LLC,请按以下步骤操作:

提交公司注册证书或组织章程

向纽约州务部提交公司章程(公司)或组织章程(LLCs)以正式成立企业。需提供名称、联系方式、所在县等信息,可自行起草或使用官方文件,通过邮寄或在线提交。公司注册证书费用125美元,组织章程费用200美元。

指定注册代理人

需指定注册代理人接收法律文件。成立初期,纽约州务卿默认为代理人;注册后可更新为拥有纽约州地址(非邮政信箱)的个人、企业或机构,确保营业时间内有人接收回复。

制定公司章程或运营协议

无需向州政府提交,但法律要求企业制定公司章程(公司制)或运营协议(LLC),作为规范内部运作的正式规则。

查阅税务公告ST-175(TB-ST-175)确定是否需要注册销售税。若商品需缴税,须在开展业务前至少20天获取授权证书;多地点运营需分别申请。

6. 获取雇主识别号码(EIN)

提交联邦纳税申报表、开设企业银行账户或申请信用卡均需EIN。该联邦税务ID类似于个人的社会安全号码,但适用于企业。

流程免费简单,在国税局网站填写申请表即可。LLC、公司和合伙企业必须拥有EIN,独资企业主可选择使用社会安全号码代替。

7. 申请营业执照和许可证

使用州的“纽约商业快车”为新企业创建定制商业清单,了解适用的许可证和执照。若需场所内酒精饮料许可证等,将被引导至州部门网站按流程申请。

8. 考察纽约州的保险选项

商业保险是防范财务风险的重要保障,尤其在雇佣员工时。主要险种包括:

  • 工伤保险:强制性,用于赔偿员工工伤。
  • 失业保险:解雇员工时提供临时收入。
  • 一般责任保险:保护企业免受声誉损害、人身伤害和财产损坏索赔。
  • 职业责任保险:涵盖专业服务或咨询中的错误、遗漏和疏忽。
  • 财产保险:覆盖租赁或自有物业因盗窃、破坏或火灾造成的损坏。
  • 残疾保险:纽约是五个要求雇主为员工疾病或非工伤提供残疾福利的州之一,通常附带带薪家庭休假保险。
  • 健康保险:根据《平价医疗法案》,50名及以上员工的企业必须提供。

9. 探索融资选项

资金来源包括个人储蓄、亲友自筹资金、众筹、天使投资及小企业贷款。

初创期获得传统银行贷款可能较难,但仍有一些手续简便、付款灵活的项目可提供工资、库存和营销资金。

10. 推广你的业务

通过Facebook、Instagram和TikTok等多平台触达客户。可采用新闻稿、社交媒体、SEO、网红营销、合作伙伴关系、内容营销、广告牌及印刷广告等多种关联营销策略。

正确的营销策略能最大化品牌影响力并扩大业务规模。例如,WBEC Metro New York提供仅限邀请的SCALEit项目,帮助女性企业家制定定制化营销计划。

11. 了解商业税收抵免

纽约州提供多种税收抵免和激励措施助力新企业发展。

Excelsior Jobs Program为创造就业或进行资本投资的战略性企业(如高科技、生物技术、清洁能源技术和制造业)提供税收抵免。START-UP NY initiative允许位于合格大学或学院校园内或其附近的新兴和扩张企业在10年内免税运营。

除州级抵免外,还应了解联邦税收抵免。工作机会税收抵免(WOTC)可在雇佣特定目标群体个人时节省开支;涉及创新或技术进步的业务可能适用研发抵免。

💡提示:与专精于纽约州税法的税务专业人士合作,识别所有可用税收抵免并确保符合资格。

12. 密切关注申报要求和税务事项

遵守申报要求以保持企业良好状态。自2024年1月1日起,大多数公司须根据《企业透明度法案》向FinCEN提交受益所有权信息(BOI)报告。新成立公司有90天申报期,现有公司须在2025年1月1日前完成。报告需详述持股≥25%或行使重大控制权的人员。

其他年度申报包括:

  • 有限责任公司(LLC)申报费:金额因收入而异。
  • 销售税申报表:按季度或月度提交。
  • 工资税申报表:按季度提交。
  • 公司特许经营税:公司必须缴纳。
  • 年度报告:应在成立周年当月提交。
  • 纽约市特定税费:在纽约市开展业务需满足额外要求。

创建税务日历或设置自动提醒跟踪截止日期。“纽约商业快车”网站提供合规追踪工具,在税务与财政局开设在线账户可简化税务管理。

*本文仅供参考。您有责任审查并适当使用本信息。本内容不包含也不旨在提供法律、税务或商业建议。相关要求经常更新,您应确保自行研究并在需要时咨询专业的法律、税务和商业顾问。在纽约州以外的企业将遵循不同的步骤和要求。若要通过Shopify平台销售产品,您必须遵守您所在司法管辖区和您客户所在地的法律、Shopify服务条款、Shopify可接受使用政策以及任何其他适用政策。

**所有通过Shopify Capital Loans提供的贷款均由WebBank发放。优惠条件可能因多种因素(包括您商店的表现及对您财务信息的审核)而变更。Shopify Capital Loans必须在18个月内全额偿还,且在前两个六个月期间内至少需支付两笔最低还款额。申请资格并不保证获得资金。还款金额基于每日销售额的百分比计算。

在纽约州创办企业常见问题解答

在纽约州创办企业有哪些要求?

必须创建一个实体,需要一名在纽约州有地址的注册代理人。还需注册纳税、获取必要的许可证和执照,以及购买商业保险。

在纽约州创办企业是否需要营业执照?

纽约州没有一般的营业执照要求,但根据业务类型及所在地可能需要特定许可证和执照。请使用“纽约商业快车”的新业务自定义清单确定所需证照。

在纽约州办理营业执照的费用是多少?

公司注册证书(成立公司)费用为125美元,组织章程(成立LLC)费用为200美元。

在纽约州创办企业有哪些优势?

拥有全美第三大经济体,劳动力中过半为小企业组成。纽约市是金融、出版、娱乐、食品等行业重要枢纽,提供多元化且受过良好教育的劳动力资源。

我可以在不是纽约州居民的情况下在纽约州创业吗?

可以。该州允许非居民注册经营企业,只要遵守所有法规。但根据企业结构,需指定一名拥有纽约州实体地址的注册代理人接收法律文件。

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