每年三四月，审计老师那边总会准时发来一句话：
“麻烦把去年 8 月的凭证发我看看。”
然后你要做的事通常是这样的——
打开凭证打印，一张张打出来，几百页；
或者导出、打包、发邮件，超大附件被退回来；
再不行就打印装订好寄快递，等三天，对方收到再翻。
一套流程走完，半天没了。
而对方真正需要的，可能只是“看一眼那张凭证”。
为了这一眼，你要把一整个月的凭证搬过去。
这件事现在可以换个做法了。
柠檬云【电子账簿】：把指定月份的凭证，一键生成一本可以连续翻阅的电子账簿，然后把链接发过去。
对方点开就能看。不用登录，不用装软件。
它到底是什么
简单讲，就是把纸质账簿那套东西搬到线上。
生成的电子账簿包含两部分：凭证封面 + 凭证内容页。
你可以像翻纸质账簿一样连续翻阅，也可以：
快速定位 —— 输入“记-14”，直接跳到那张凭证
自动翻页 —— 点一下，整本自动往后翻
打印 —— 连封面一起打出来，直接装订归档
下载 —— 存到本地，文件名自带期间和账套名
分享 —— 生成一个链接，发给审计、老板、同事
三个最常用的场景
① 月度归档
月结后进【凭证】→【查看凭证】，点顶部【电子账簿】，选好纸张和月份，点【生成】。
核对封面和凭证内容没问题，直接打印或下载。以前要打一遍、整理一遍、再装订，现在少了中间那几步。
② 找某张凭证
审计问“记-14 那笔”，你不用一页页翻。
在预览页选凭证字“记”，输入 14，回车，直接跳到那一页。
③ 给审计或同事看
在预览页点【分享】，链接自动复制到剪贴板，发给对方就行。
对方不用登录系统，打开链接直接看。
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几个要提前知道的事
这些是电子账簿目前的规则，用之前先了解一下，能少走弯路：
· 只纳入有效凭证 —— 草稿凭证、回收站凭证、业财系统的暂存凭证不纳入
· 分享链接 24 小时有效，过期需要重新分享
· 分享页只能看，不能打印，也不能二次分享
· 封面部分字段默认为空 —— 附注、全宗号、案卷号、财务主管、装订人、保管年限等，打印后按你们企业的归档要求手填
· 凭证号断号不会补齐 —— 封面上显示的是最小号到最大号，生成前建议先做凭证号整理
· 内容取自凭证打印结果 —— 如果凭证内容有错，先改凭证，再重新生成
怎么用
如果你已经在用柠檬云财务软件，进【凭证】→【查看凭证】，点顶部的【电子账簿】就能用。
如果看不到这个按钮——是当前账号没有凭证打印权限，找管理员开一下就有了。
想看完整操作，可以在柠檬云帮助中心搜「电子账簿」，里面有视频。
月结这件事每个月都来。能省下来的不只是打印纸，是那半天。
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