引言
现代日历的最早雏形刻在一根名为伊尚戈骨（Ishango bone）的文物表面，这是一件在非洲中部发现的距今约2万年的遗物。大约17,000年后，埃及人制定了太阳历，随后在公元前500年左右，巴比伦人采用了阴阳合历。
自那以后，人类试图用农业日程、宗教习俗和工业里程碑来填满这些日历。在21世纪，我们的生产力达到了前所未有的高度，跨越时区工作，同时处理多种设备和任务，并将日历优化到分钟级别。难怪在面对日历时，60%的美国人表示他们忙得没时间享受生活。
这正是AI日程助手可以帮忙减轻日历管理痛苦的地方。通过利用多种AI技术，它们能够优先处理任务、协调忙碌的团队并简化日程安排——从而让你掌控自己的日历（而不是被日历所控制）。
什么是AI日程安排助手？
AI日程助手是一种人工智能工具，用于管理你的日程。它利用机器学习（ML）、自然语言处理（NLP）和预测分析等多种AI技术，识别你日历中的模式，做出日程决策，并从你的反馈中学习。
虽然AI日程功能各不相同，但典型的助手通过同步多个日历、根据冲突调整你的日历以及建议最佳会议时间来简化日程安排流程。许多AI助手还通过特定功能增强项目管理，根据截止日期、个人和团队能力以及项目依赖关系来优先排序和安排任务。随着商业节奏的不断加快，自动化日程工具帮助你节省时间、避免日程冲突并更高效地工作，从而减轻压力。
选择AI日程安排助手时需要注意什么
无论你是打造个人品牌还是接连参加供应商会议，找到一款具备合适功能的AI助手都能帮你突破更高的生产力水平。在你的AI日程安排器中留意以下关键功能：
- 第三方集成：顶尖的AI日程应用与Google Calendar、Zoom、iCloud等工具集成。高质量的集成使得跨多个日历账户和会议平台的协调更加顺畅。
- 自定义：从预留专注时间到设置无会议日，寻找那些能让你最大程度掌控日历并设置近乎无限日程偏好的应用。
- 自动沟通：使用调度链接（允许受邀者在你的日历可用时段预订时间）、自动会议提醒和跟进邮件以及智能邮件管家等功能，可以减少来回邮件的需求。
- 高级任务跟踪：领先的AI日程安排器通过将待办事项列表与日历合并，帮助用户跟踪在一个更广泛的项目中需要完成的所有任务。它们还可能提供关于你表现的详细分析，并提供优先排序任务和管理工作截止日期的任务规划功能。
- 日历建议：一些日程安排助手会跟踪习惯、进行中的项目和偏好，以生成个性化的日历建议，并在当天计划未如期进行时做出实时调整。
- 用户友好的界面：直观的设计使得组织任务、整合多个日历、简化日程安排流程以及最终减少思维负担变得轻而易举。
顶级AI日程安排助手
- Motion
- Calendly
- Reclaim.ai
- Trevor AI
- 顺时针（Clockwise）
- Katch
- Clara
也许你正在寻找一位能介入邮件线程并为你安排下一次会议的AI助手，或者你渴望一个高度优化、以任务为导向的日历。无论你的目标是什么，以下都是你在追求完美日历过程中值得考虑的一些最佳AI日程安排助手：
Motion
Motion将人工智能辅助的项目管理与日历调度相结合，帮助用户留出不受干扰的专注时间。其结果是一个能根据截止日期和优先任务实时调整日历事件的调度系统。如果您同时管理多个项目并渴望更多深度工作时间，请使用这款由人工智能驱动的生产力工具。
定价：按年计费，个人版每月19美元起，小型企业版每位用户每月12美元起（最多15位用户）。
Calendly
如果你曾经在另一位企业家的日历上“挤出几分钟”时间，你可能已经使用过 Calendly。Calendly 因其与 Google Calendar、Outlook、iCloud 和 Zoom 的集成而广受欢迎。这款日程安排工具简化了会议参与者之间的来回沟通——用户只需设置自己的可用时间，并与参与者分享日程链接即可安排会议、预约和面试。随后，Calendly 会帮助用户找到双方都方便的时间。
定价：Calendly的基本功能免费；付费计划每月10美元起（按年计费）。
Reclaim.ai
Reclaim.ai 是一款功能丰富的智能日历应用。它旨在为所有参会者找到最佳会议时间，并根据优先级和依赖关系自动重新安排日程。它还允许你输入偏好的习惯（如专注时间、个人项目时间等），并定期将这些习惯自动纳入你的日程安排中。
诸如日程链接、多日历同步和内置缓冲时间等功能，使 Reclaim.ai 成为在会议之余兼顾快速任务和长期项目的理想选择。
定价：提供免费计划；付费层级从每位用户每月8美元起（按年计费，最多10位用户）。
Trevor AI
Trevor AI的界面允许您将日常待办事项拖放到日历中。Trevor的人工智能调度助手会根据您的偏好、习惯和可用时间为任务创建建议的日历区块。您使用Trevor越多，其调度建议就越贴合您的工作流程。
定价：提供免费计划；付费计划按年计费为每月5美元。
顺时针（Clockwise）
Clockwise智能调度应用适用于团队——随着时间推移学习团队的偏好和习惯。当Clockwise利用您团队的日历进行训练时，它可以根据任务优先级生成优化的重新调度建议，并将您的可用时间转换为可共享的文本列表。
定价：Clockwise 提供免费计划；付费套餐每人每月起价为 6.75 美元。
Katch
通过摒弃日程链接并通过电子邮件和消息应用与您互动，Katch以传统助理可能的方式支持日程安排。当您将Katch加入讨论潜在会议的电子邮件或WhatsApp对话时，Katch会检查您的Google日历。该AI日程助理随后根据商定的时间建议潜在的会议时间并创建日历事件。这种拟人化的助理减少了日程冲突并自动化了后续沟通。您甚至可以通过短信通知Katch推迟会议，并在您迟到时通知参与者。
定价：Katch每月收费99美分。
Clara
Clara利用自然语言处理（NLP）通过电子邮件安排对话。当您抄送Clara时，它会代表您回复会议请求——建议理想时间、发送邀请、重新安排会议以及会后自动跟进。Clara拟人化的沟通风格和智能调度功能使其成为需要全天候助理的重邮件企业家的绝佳选择。
定价：请联系Clara获取报价。
AI 日程助手常见问题解答
有用于日程安排的 AI 助手吗？
是的，有多个专为日程安排设计的 AI 助手。AI 日程助手可以自动化重要任务，如同步多个日历、协调团队成员以及安排会议。流行的助手包括 Motion、Calendly 和 Trevor AI。
有能制定日程表的 AI 吗？
有几个 AI 工具可以帮助制定高效、有条理的日程表。像 Clara、Reclaim.AI 和 Clockwise 这样流行的 AI 助手可以根据任务、偏好和可用时间来帮助你制定日程表。
AI 如何用于日程安排？
AI 可用于安排会议、协调团队成员之间的工作以及同步不同的日历。它还可以用于创建高效的工作时间表，或通过把项目分解为更小的任务并按时间进行排期来管理项目。
AI 日程助手能做什么？
尽管不同工具的功能有所差异，但许多 AI 日程助手能够同步日历、为所有参与者建议理想的会议时间、转换时区、自动发送会议提醒和后续跟进通知，并在更广泛的项目中优先处理任务。