运输成本会侵蚀小企业的利润。但通过降低运输成本的技巧，您可以借助承运商合作、包装优化和自动化软件来最小化履约费用。
有了运输策略，就有可能提供低运费——甚至免运费。
接下来，您将学习12个实用技巧，在兼顾客户体验和利润率的同时，最大限度地降低运输费用。
如何降低小企业的运输成本
为了获得更低的费率，请结合多种方法。尝试以下方法来降低您店铺的运输成本：
- 使用 Shopify 的运输功能以降低承运商成本
- 在可能的情况下使用固定运费
- 计算合适的运费
- 选择合适的包装尺寸
- 减轻包裹重量
- 制定运输政策
- 关注运费变动
- 寻找折扣包装材料
- 使用第三方保险
- 提供本地配送或自提服务
- 分析订单发货目的地
- 考虑采用代发货模式以消除运输成本
1. 使用 Shopify 的运输功能以降低承运商成本
通过 Shopify 进行运输是降低运费的有效方式。借助 Shopify 的运输功能，您可以获得来自主要承运商的预谈判折扣，最高可达 88%，包括 USPS、UPS、DHL 和 Canada Post。
其他应用，包括 ShipStation、Shippo 和 Pirate Ship 提供承运商折扣，但 Shopify 的工作流程和原生集成允许你在销售地点计算运费。
节省的费用包含在标准订阅中。你可以从你的 Shopify 仪表板访问运输功能，并决定是否在结账时向客户提供免费、固定费率或计算的运费。
你还可以使用 Shopify 购买和打印运输标签，包括为国际运输自动生成的海关表格。
你可以根据包裹的重量或目的地选择承运商，并通过预先协商的运输费率节省运费。
2. 尽可能使用固定费率运输
固定费率运输有两种工作方式：它是你在结账时向客户收取的费用，也是你从承运商处购买的服务。固定费率是由承运商确定的固定费用。
提供固定费率运输使客户的运输成本变得简单。当他们提前知道运输成本时，他们更不太可能放弃购物车。
您可以在 Shopify 结账时设置客户的固定运费以及其他运费选项。
USPS 和 UPS 等承运商出售具有预定义运费的固定费率快递箱，这些价格基于箱子尺寸，这使您能够估算并预算平均运输成本。如果您经常发送尺寸相似的商品，这将非常有用。
3. 计算合适的运费
为避免产生不必要的费用，请准确计算运输成本。跟踪与运输相关的支出，包括：
- 纸箱、包装材料、胶带和贴纸
- 准备和发货商品的人工成本
- 取件和配送的快递员费用
- 国际运输的进出口费用
无论您是向客户收取运费，还是通过将成本计入产品价格或在业务其他方面吸收成本来提供免费运费，您的运输成本都很重要。
如果您提供免运费，您可以使用平均订单价值 (AOV) 计算来设定与您的利润目标相符的最低消费限额。此策略旨在激励顾客在购物车中添加足够多的商品以符合享受该优惠的条件。
4. 选择合适的包装尺寸
通过改变订单的包装方式可以降低运输成本。以下是一些需要考虑的因素：
减小包装尺寸
不要运送空气！始终力求使用尽可能小的包装尺寸。主要承运商 FedEx、UPS 和 DHL 根据实际重量或体积（即所谓的体积重 DIM weight）中较高的数值来计算费用。根据体积重计算，您寄送一个大箱子里的轻薄毯子所支付的费用，将与寄送同样大小箱子里的重型机械工具相同。
寻找免费包装材料
通过查看承运商提供的免费包装材料选项或重复使用包装材料来节省包装成本，这有助于传达您品牌的价值观并降低成本。
分析订单历史
查看您的订单历史以了解您通常使用的包装尺寸。通过识别最常见的发货订单尺寸和数量，您可以选择与标准订单相匹配的包装。这种方法可以简化包装选择，减少浪费，并可能节省成本。
创建定制包装
如果您运输的物品有独特的包装要求，请考虑投资定制包装。如果定制包装能减小发货尺寸或减少损坏的订单，您可能抵消初始成本。
5. 减轻包裹重量
包裹的重量可能会决定其运费。以下是一些最小化包裹重量的建议：
将产品装入瓦楞纸箱
瓦楞纸箱具有多层充满空气的小凹槽，使其比普通纸板更坚固且更轻。
使用聚脂快递袋包装产品
聚脂快递袋是轻便的塑料信封，可用于包装非易碎物品（如服装），以替代运输纸箱。
使用轻质包装材料
气垫、包装纸、气泡膜、泡沫衬垫和 Versa Pak 卷状填充物（又称超级皱纹纸）等轻质材料可有效保护包裹内的物品。
将订单拆分为多个发货批次
将大订单拆分为多个发货批次可以将重量分散到多个包裹中，从而可能降低运输成本。
该策略是否有效取决于几个因素，即包裹的重量和尺寸，以及承运商的计费方式（即他们如何确定按重量还是按体积重量收费）。在实施此策略之前，请评估其对整体成本的影响。
使用邮资秤
投资购买一台邮资秤，以准确测量每个包裹的重量，从而进行精确的成本计算。
6. 制定运输政策
清晰的运输政策回答客户问题并设定预期。涵盖费用、交付时间和退货政策，并提供报告交付问题的说明。
仅靠运输政策本身并不能降低运输成本。但它能促进透明的沟通和高效的订单处理。
由于存在多种与退货相关的逆向物流成本——包括运输、分拣、搬运和管理费用——如果您的政策能减少退货，您可能会节省开支。
您可以为商店定制 Shopify 的免费运输政策模板。
7. 关注运费变化
运费波动性由于动态定价和货运费率波动而上升。运输承运商经常调整其费率，这可能会影响您的运输成本。
FedEx 在2026年第一季度结束前进行了三次费率调整。UPS 在3月初增加了国内和国际燃油附加费，而 USPS 在4月推出了一项“限时附加费”。
虽然无法预测未来的价格变动，但承运商会在其网站上公布运费调整信息：
- USPS 最新费率公告
- UPS 运费及费率指南
- FedEx 运费调整
您还可以订阅主要承运商或航运行业媒体的电子邮件更新，以便及时了解最新动态。
监控费率变化并相应调整您的策略。例如，如果某家运输承运商增加了燃油附加费，可以考虑暂时将订单路由至其他合作伙伴，直到费率稳定下来。
8. 寻找折扣供应品
研究亚马逊、eBay 和阿里巴巴等在线市场和批发商以比较价格和质量。查找行业协会和网络，以获取为会员协商的特殊优惠。
本地供应商可能有库存积压或愿意提供批量购买折扣，一些大型承运商也以更低的价格提供包装材料。
9. 使用第三方保险
DHL 的2025年数据显示，44%的退货商品因运输途中损坏而退回零售商。如果您提供免费退货服务，请使用气泡膜等保护性包装材料，以减少退回您手中的商品数量。
考虑购买运输保险以获得额外保障。例如，UPS 提供 InsureShield，该服务与 Shopify 集成，并允许顾客在结账时选择添加运输保险。它可保护订单免受丢失、损坏或盗窃的影响。
10. 提供本地配送或自提服务
如果您进行本地发货，您可以自行配送订单，或与当地企业合作，让顾客在约定地点取货。
提供本地配送服务还有助于您与当地社区建立联系，使本地居民更容易通过您的品牌购物。
继续阅读：如何向客户发货
11. 分析订单的发货目的地
较短的运输距离意味着更低的运费，因此将库存存放在为您业务带来最多订单的城市或地区附近可能值得。与附近的第三方物流 (3PL) 提供商——负责管理仓储、包装和运输物流——也可能帮助您更快、更高效地触达客户。
12. 考虑采用代发货模式以消除运输成本
该代发货模式将运输责任转移给供应商，由他们处理库存存储、包装和运输。
这种方法特别适用于：
- 新企业：希望在不进行库存投资的情况下测试产品
- 销售轻质商品的商店：利润空间会受到显著影响的运费
- 希望避免复杂跨境运输的国际企业
您可以使用 Shopify Collective——即内置于您店铺中的 Shopify 精选供应商网络——从经过验证的 Shopify 品牌采购产品，由供应商直接打包并寄送给您的客户。或者尝试代发货应用，它们能让您与全球供应商建立联系。请务必将代发货供应商的运输速度和成本纳入您的客户体验策略中。
如何计算运输成本
评估您的运输成本将帮助您确定采用哪种运输策略：向客户收取运费、提供免费运费或固定费率，或采取混合方法。要确定您的运输成本，请将内部包装和处理费用（例如人工、材料）与承运商的费率相加，后者会根据以下因素计算：
- 重量和尺寸。USPS、UPS 和 FedEx 均提供 DIM 定价，该定价方式利用包裹的长度、宽度、高度和重量来计算运输成本。在 Shopify 管理后台保存盒子尺寸以便在结账时计算运输成本。
- 运输区域。承运商根据与您所在位置的距离来定义运输区域；区域越远，成本越高。请查看承运商的区域地图，以了解它们如何影响您的运输成本。
提供免费运输可以是一种竞争策略，但请确保您的企业能够承担额外成本。收取实际费用或固定费率有助于维持您的利润空间。
比较承运商费率
使用 Shopify Shipping 查看折扣运费，或比较主要美国承运商的运费计算器：
- USPS
- UPS
- FedEx
- DHL
在美国境内，美国邮政服务（USPS）通常是最便宜的承运商，尤其是对于陆路运输而言。UPS 和 FedEx 因其速度、追踪功能和可预测的配送选项而备受推崇。DHL 在国际运输中很受欢迎。
降低您的运输成本
获取折扣费率、调整包裹尺寸以及审计发票以避免不必要的收费，都是在您制定长期节省成本的运输策略的同时快速降低即时运输成本的策略。若要获得国内运输费率的重大折扣，请考虑在 Shopify 上运输。
插图由 Luca D'Urbino 绘制
运输成本常见问题解答
为什么运输成本如此之高？
运输过程复杂。多种因素——劳动力、燃油附加费、包裹重量、包装尺寸、物品价值和目的地——都会影响承运商的计算。
最便宜的运输方式是什么？
通过 Shopify 进行运输是获取主要承运商折扣费率的划算方式。支持的承运商包括 USPS、UPS、DHL、DPD 和加拿大邮政。
如何减少 USPS 的运输费用？
要降低 USPS 的运输成本，请考虑使用固定费率或区域费率包装。利用 USPS 立方体定价，适用于运输体积在 20 磅以下的物品。并尝试通过 Shopify 进行运输，以获取符合条件的 USPS 优先邮件包裹的独家更低费率。
如何降低我的运输成本？
为了最大限度地降低运输成本，请考虑以下策略：
- 减轻包裹重量。
- 选择尺寸合适的包装材料。
- 尽可能使用统一费率运输。
- 通过 Shopify 发货以降低承运商成本。
- 及时了解运费率的变化。
- 提供本地配送或自提服务。
如何计算体积重量？
将包裹的长、宽、高相乘，然后除以承运商的体积系数，以确定其体积重量。