俗话说“数字不会说谎”，在商业世界中确实如此。数字揭示了一个关键的故事，而会计则是理解这一叙事的艺术与科学。
会计远非枯燥的后台职能，而是任何商业活动的核心，它提供了所需的洞察，以便进行财务规划并最终实现企业的成功。
了解更多关于会计类型和基本原则的信息，以帮助您入门。
什么是会计？
会计是追踪企业资金流动的系统，涉及记录资金的来源和去向。它是您组织财务信息以做出数据驱动商业决策的方式，为您提供清晰的未来展望，使您能够监控收入和支出、评估盈利能力并管理现金流。Shopify商家可以直接在Shopify管理后台的财务报告中查看这些信息，其中显示最新的销售、付款和其他财务数据。该系统还确保您的企业遵守税法，从而缴纳适当的税款。准确的会计（以准确财务报表的形式）为战略规划奠定了基础。
会计与簿记的区别
会计和簿记看似密切相关，但实际上它们是财务管理的两个不同部分。簿记是记录所有财务交易的过程——包括销售、采购、发票付款、收据等，其目标是定期（无论是每日还是每周）捕捉每一个财务细节。另一方面，会计则对这些财务数据进行分析，以帮助制定战略商业决策。
会计的类型
每家企业都有不同的方面，因此有不同的会计分支服务于特定的利基市场或目的。注册会计师（CPA）可能会专注于以下一个或多个分支：
- 财务会计：该分支侧重于执行会计职能和常规会计任务，例如为投资机构、银行债权人或监管机构等各方编制财务报表（如利润表或资产负债表）。
- 管理会计：向内部管理层提供财务数据和分析，以协助做出商业决策并评估公司业绩。
- 税务会计：专注于税务申报，并确保您的企业符合税法规定。他们还可能帮助减少税务负担，因此企业在纳税季节会与税务会计师合作。
- 审计：这是对财务记录的独立审查，以确保其准确性。会计专业人员还可以确保企业遵守既定标准。当企业内部存在欺诈嫌疑时，通常会进行审计。
- 法务会计：结合会计、审计和调查技能，以揭露金融犯罪或解决纠纷。
- 政府会计：涉及联邦、州和地方政府等政府实体的财务报告。
- 成本会计：专注于与生产和运营相关的成本，帮助管理层控制费用并提高利润。
会计基础
在考虑会计的作用时，探索整个系统的流程会有所帮助。这样做可以帮助企业主更好地理解和掌握财务报表：
会计基本公式
在所有财务会计实践的核心是一个简单的方程，使企业能够确定其财务状况：
资产 = 负债 + 所有者权益
这个公式被称为会计恒等式，代表了公司的资产、它所欠的钱以及支付费用后剩余部分之间的关系。
资产
资产是企业拥有并预期在未来使用的资源，可能包括：
负债
负债是公司财务健康的一部分，代表其义务，一些例子包括：
- 应付账款（欠供应商的款项）
- 银行贷款
- 应付员工工资
- 递延收入（已收到但尚未提供服务的款项）
所有者权益
权益（也称为所有者权益或股东权益）是企业在扣除负债后有权享有的部分，例子包括：
- 所有者资本投入
- 留存收益（保留在企业内的累计利润）
- 普通股
收付实现制与权责发生制
企业将选择以下两种方法之一来记录其财务交易：
收付实现制
现金制财务会计在发票付款时确认收入，在支付账单或费用时确认支出。这种方法简单直接，类似于个人支票簿的运作方式，因其易于管理并能清晰反映现金流，在小企业和库存简单的企业中很受欢迎。
权责发生制
权责发生制在收入已开票或赚取时确认收入，在费用发生时确认费用，无论是否已支付。例如，在权责发生制下，赊销在销售发生时记录，而不是在客户偿还信用时记录。这种方法有助于了解公司随时间推移的财务表现，而不管即时现金流如何。
会计循环
企业应遵循一系列步骤（也称为会计循环），以在指定的会计期间（如一个月或一年）内记录和处理财务交易。以下步骤适用于使用总账的情况；如果您使用QuickBooks或Xero等会计软件，许多流程将实现自动化，并允许您以数字方式存储会计记录。此过程也在管理会计、财务会计及其他类型中执行。
- 识别和分析业务交易：收集财务信息，包括影响企业的每一笔财务交易。
- 记录业务交易：按时间顺序在普通日记账（也称原始-entry簿）中记录每笔交易。
- 过账至分类账：将日记账分录中的借方和相应的贷方转移到总账中各自的账户。
- 编制未调整试算平衡表：列出所有总账账户及其余额，以确保借方等于贷方。
- 编制调整分录：在会计期末对已赚取但尚未记录的收入进行调整，这包括已发生但尚未支付的费用。
- 编制调整后试算平衡表：在所有调整分录录入后生成新的试算平衡表。
- 生成财务报表：使用调整后试算平衡表创建常见的财务报表，如利润表、现金流量表、所有者权益变动表和资产负债表。
- 结账：将临时账户（收入、费用和股利/提款）结转至留存收益或业主资本，为下一个会计期间做好准备。
- 编制结账后试算平衡表：创建最终试算平衡表，以确保所有临时账户已清零，且账簿在新周期开始时保持平衡。
什么是会计准则？
为了确保财务报告既透明又一致，会计师必须遵守被称为会计准则的既定指南。在全球范围内，主要有两套标准占据主导地位：
- 公认会计准则（GAAP）：一套被广泛接受的会计原则、标准和程序，美国公司在编制财务报表时必须遵循这些规范。
- 国际财务报告准则（IFRS）：由国际会计准则理事会（IASB）制定的一套会计标准。IFRS在全球超过140个国家使用，为财务报告创建了全球框架。
聘请会计师的好处
对于许多小型企业主来说，内部处理会计事务并不是最合理的时间利用方式。除了节省时间外，与会计师合作还可以为了解您企业的优势和劣势提供新的视角。当Gymreapers（一家设备和服装公司）创始人Roc Pilon在Shopify Masters播客上分享他打造年营收七位数企业的经验时，他强调与会计师合作的重要性。
起初，Roc亲自负责所有的簿记和会计工作，但他总是发现自己想拖延。
“所以，我做的第一件事就是聘请一家专门服务于电商企业的外部会计师事务所，”他说，“我每月支付给他们的费用在300到800美元之间。”
虽然当时这看起来是一项艰巨的任务，但他说这赋予了他识别企业业务中哪些部分运作良好、哪些部分存在问题的能力。
“你可以开始通过演绎分析来了解数据如何驱动你的下一个商业决策，”Roc说，“而且最好在规模较小时就开始这样做，因为那时情况并不复杂。”
详尽的会计工作可以帮助您识别关键的收入驱动因素，从而使您能够将投资集中在促进增长的领域。会计师的见解可能帮助您确定哪些产品表现最佳，或者确定新招聘的员工可以在哪里最好地帮助您扩大规模。
如何为您的企业找到合适的会计师
优秀的会计师能根据你的现状提供帮助，并伴随你的业务成长。如果你正考虑首次聘请会计师，可以考虑以下途径：
- 推荐：考虑向同事、朋友、家人甚至供应商询问推荐的会计师。推荐通常是很好的线索，因为这些会计师已经由推荐人进行了初步筛选。
- 会计软件提供商提供的服务：QuickBooks和Xero等会计软件提供商提供访问会计师和簿记员网络的渠道，这些人员持有软件认证并具有行业专业知识。
- 在线目录：信誉良好的会计协会和一些大型会计师事务所通常会提供名录。
大多数会计师提供初次咨询。利用这段时间评估他们的沟通风格、战略规划经验，以及他们是否适合您的业务需求。最终，合适的会计师是那些能够与您建立合作伙伴关系的人。会计师不仅仅是数字处理者，更是财务顾问，能在您公司的成功中发挥关键作用。
会计常见问题解答
什么是会计？
会计的简单定义：记录、分析和报告企业或组织财务交易的过程。会计涉及许多活动，包括记录交易、分析交易，并报告财务交易，以便了解企业的财务数据和状况。
会计的三个基本概念是什么？
会计的三个基本概念是资产、负债和权益：
- 资产：企业所拥有的东西
- 负债：企业所欠的东西
- 权益：从资产中减去负债后剩余归所有者所有的部分
定期跟踪这些基本概念是财务状况良好的强烈指标。在2025年对500名Shopify商户进行的一项调查中，收入超过100万美元的企业每周审查资产负债表的可能性高出2.5倍，这表明持续监控核心会计基本原则与长期成功密切相关。
什么是会计及其黄金法则？
会计是什么，其黄金法则又是什么？虽然并不存在一个universally agreed-upon的黄金法则，但经常强调的一个核心原则是“借方记收款人，贷方记付款人”，或者更广泛地说，“有借必有贷，借贷必相等”。这是复式记账法的一个例子，它确保会计恒等式（资产 = 负债 + 所有者权益）始终保持平衡。
基于2025年在澳大利亚、加拿大、英国、爱尔兰、新西兰和美国以英语进行的针对500名Shopify商户的调查。受访者为在该平台上运营两年以上的成熟商户。结果反映了该特定样本的经历，可能无法代表所有商户。