Xero 与 QuickBooks：2026 年哪款更胜一筹？

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选择会计软件会影响从日常费用跟踪到财务报告和长期规划的一切。合适的计划还需要符合您的销售方式和管理账目的人员需求。

一项 2025 年美国商会调查发现，35% 的小型企业在工作场所使用 QuickBooks 等财务管理工具，42% 的企业使用技术进行会计处理。但不同提供商在定价、用户限制和零售功能方面存在差异。

Xero 和 QuickBooks Online 都提供基于云的会计工具。以下是它们在功能、定价计划和 Shopify 集成方面的比较，以及为您的商店需要考虑的权衡利弊。

什么是 Xero？

Xero 是一款面向中小企业的基于云的会计软件。它于 2006 年推出，提供发票开具、银行对账、费用管理、库存跟踪和财务报告等工具。

Xero 利用会计自动化来减少手动工作。您的团队可以从同一账户查看交易匹配情况并跟进未付发票。

Xero 的功能包括：

• 在线开票：创建品牌化发票，安排定期发票，并发送自动付款提醒以管理应收账款。通过 Stripe 或 GoCardless 等服务接受付款，需支付单独的处理费。
• 银行对账：通过银行数据流导入交易，并将其与您的会计记录进行匹配。Growing 和 Established 版本增加自动对账功能，适用于符合条件的交易。
• 费用管理：使用智能文档捕获功能在所有会计计划中捕获账单和收据。提交和审批员工费用报销通过 Xero Expenses（在 Established 版本中）完成。
• 库存管理：跟踪库存数量、库存价值和销货成本，使用基本库存工具。如需更复杂的库存工作流（例如管理多个仓库），请添加付费的 Inventory Plus 或其他集成应用。
• 多币种会计：以 160 多种货币记录发票、供应商账单和银行余额，并自动更新汇率。Established 版可用。
• 项目跟踪：按单个作业记录时间和费用，以便将项目成本与收入进行比较。在 Established 版上使用 Xero Projects 来跟踪可计费的工作并评估盈利能力。
• 财务报告：生成财务报表，包括利润表和资产负债表。访问现金流预测：Early 版覆盖 30 天，Growing 版覆盖 60 天，Established 版覆盖 180 天。
• 销售税管理：通过 Xero 的 Avalara 驱动工具查看销售税报告以准备申报。
• 用户访问权限：邀请无限数量的普通用户，包括您的会计师和簿记员，适用于所有计划。分配权限以控制每个人可以访问哪些财务信息。
• 仪表板访问权限：从会计仪表板查看银行余额、未结发票和账单。随着交易和会计记录的更新，监控数据。

Xero 的 Shopify 集成将 Shopify 销售导入 Xero，作为每日摘要或单独的交易记录，并提供退款和付款费用以供对账。需要不同过账工作流的商家可以使用第三方应用程序，例如 CarryTheOne 提供的 Xero Connector，它根据 Shopify 订单和 POS 销售创建 Xero 发票。

Xero 定价方案

Xero 提供三种定价方案。以下标准月费不含销售税和入门优惠。Xero 已宣布自 2026 年 10 月 1 日起涨价。

薪资管理和高级库存工具（如 Inventory Plus）为付费附加组件，独立于基础会计订阅之外。

Xero 的优缺点

优点

• 团队访问权限：无限通用用户让您的簿记员、会计师和员工在同一账户中工作。您可以为每个人分配适当的访问级别。
• Shopify 导入：销售集成可导入 Shopify 的销售、退款和支付费用，减少手动输入。

缺点

• 入门版限制：早期版本对发票和账单数量有限制。请检查您的 Shopify 连接器如何过账交易，因为导入的发票可能计入该限制。Growing 版取消了这些限制。
• 多币种定价：外币会计功能仅限 Established 版使用。如果您需要以外币记录供应商账单或银行余额，请为该计划预留预算。
• 额外订阅服务：薪资管理和高级库存功能需单独收费。在将 Xero 与其他提供商进行比较之前，请将这些费用计入您的会计订阅成本中。

什么是 QuickBooks？

QuickBooks 是 Intuit 推出的会计软件。本比较涵盖 QuickBooks Online，这是 Intuit 向美国新客户销售的基于云端的会计计划。QuickBooks Desktop 是一款独立产品。

QuickBooks Online 提供发票开具、费用跟踪和财务报告工具。更高级别的计划增加了库存管理和项目盈利能力跟踪功能。薪资管理可通过额外订阅获得。

QuickBooks Online 的功能包括：

• 在线开票：创建可自定义的发票，跟踪付款状态，并设置提醒。通过 QuickBooks Payments 接受信用卡和银行付款，需支付单独的处理费。
• 银行对账：从关联的银行账户和信用卡账户导入交易，将下载的交易与现有条目进行匹配，并根据银行对账单核对您的账簿。
• 费用管理：使用 QuickBooks 移动应用拍摄收据并将其与已记录的交易进行匹配。审查费用类别以保持记录有序。
• 库存管理：使用 Plus 或 Advanced 版本跟踪库存数量、销售成本和再订购点。如果您在较低层级的计划中需要库存功能，请添加付费的库存订阅至 Simple Start 或 Essentials。
• 多币种会计：记录外币交易并使用 Essentials、Plus 或 Advanced 将其转换为您本位币。激活前请仔细检查设置，因为一旦启用，多币种功能无法关闭。
• 项目跟踪：按工作分组收入、费用和人工成本，以评估项目盈利能力。适用于 Plus 和 Advanced 版本。
• 财务报告：生成财务报表，包括利润表和资产负债表。使用类别跟踪和地点跟踪在 Plus 和 Advanced 版本中细分收入和支出——例如，用于比较各门店的盈利能力。
• 薪资集成：支付美国员工工资，并通过付费的 QuickBooks Workforce 订阅自动计算和申报薪资税。将薪资管理与您的 QuickBooks 会计记录并列管理。
• 时间跟踪：在 Essentials、Plus 和 Advanced 版本中记录可计费工时。通过 QuickBooks Time 或 Workforce Premium 或 Elite 订阅添加员工打卡记录和工时表。
• 销售税管理：在发票和销售收据上计算销售税，审查应缴税款，并使用自动化销售税工具监控付款截止日期。单独审查和提交您的报税表；税务计算并不意味着自动申报。
• 应用集成：使用 Intuit 的 QuickBooks Online 应用导入 Shopify 的销售、退款和付款详情，并将销售、税费和费用映射到会计类别。它还可以将 B2B 订单记录为发票。

从 QuickBooks Desktop POS 迁移到 Shopify POS 并保留 QuickBooks Desktop 会计功能的零售商可以使用 QuickBooks Desktop Connector 应用将其销售和采购数据与桌面账户同步。

QuickBooks Online 定价方案

Intuit 为美国企业提供四种 QuickBooks Online 方案。这些是截至 2026 年 9 月的标准月度价格，不包括促销折扣和适用税费。

会计师访问权限独立于标准用户额度之外。Intuit 还单独推广自雇计划，包括免费的 Free 版（0 美元）和标准的 Lite 版（每月 20 美元）。这些计划面向具有较简单记账需求的一人企业。

薪资管理需要额外付费，且通过 QuickBooks Payments 处理的交易需支付处理费。

QuickBooks 的优缺点

优点

• 零售报表功能：Plus 版和 Advanced 版提供部门和位置跟踪功能，因此您可以比较不同门店或产品线的收入与支出。
• Shopify 集成：Intuit 的应用程序导入销售活动和付款详情。将这些记录与结算（Payouts）匹配可以减少对商店交易进行对账所花费的时间。

缺点

• 基于功能的升级：库存跟踪功能包含在 Plus 和 Advanced 版本中，Simple Start 和 Essentials 版本可通过付费附加组件获得。
• 用户限制：Plus 允许五名标准用户。在订阅前统计需要完整会计访问权限的人员数量；团队规模较大时，可能会促使您选择 Advanced 版本。
• 单独的服务费用：薪资和支付处理会增加订阅价格。请比较包括员工费用和交易费用在内的总月度成本，并与您的预期使用情况相对比。

Xero 与 QuickBooks：有什么区别？

Xero 在其所有计划中均提供无限数量的普通用户。QuickBooks Online 将用户访问权限及库存跟踪等功能与更高价位的套餐绑定。

以下是它们在美国市场的服务对比。

定价与用户访问权限

Xero 不会根据用户数量收取更多费用，因为每个计划都允许无限数量的普通用户。QuickBooks Online 会根据订阅层级限制标准用户的数量，但为会计师提供单独的访问权限。

QuickBooks Simple Start、Essentials 和 Plus 允许两家会计师事务所的用户，而 Advanced 允许三家。请比较符合您实际需求的最低层级。一家需要六名标准用户的企业将超出 QuickBooks Plus 的五名用户限制，可能需要升级到 Advanced。

在 Xero 中，Early 计划的发票和账单限额可能会促使升级，尽管普通用户访问是无限的。在比较总成本之前，请将薪资服务和集成费用添加到任一订阅中。

功能与易用性

Xero 在所有计划中都提供基本的库存跟踪功能，而 QuickBooks Online 在 Plus 和 Advanced 计划中提供该功能。QuickBooks 在这些层级增加了分类和地点报告功能，而 Xero 则销售 Inventory Plus 以满足更复杂的库存工作流需求。

在报告方面，两者均提供核心财务报表。QuickBooks Advanced 增加了自定义报告和扩展的权限。Xero 的报告和预测工具也因层级而异。

易用性部分取决于谁管理您的簿记和会计以及您现有的工作流程。在试用期间，测试常见的簿记员和会计师任务。

在试用期间，对包含退款在内的 Shopify 付款进行对账。检查您能否轻松地将银行存款追溯至原始交易并更正类别。

集成与地理区域

两个平台都通过会计应用程序导入 Shopify 活动，并根据银行交易对账记录，但过账方法不同。您的连接器采用的过账方法决定了您匹配销售、退款和费用与存款的难易程度。

Xero 的 Shopify 集成提供每日摘要或单独的销售数据。Intuit 的 QuickBooks Online 应用导入销售活动和付款详情。检查您的连接器是记录每笔订单还是汇总活动，然后在导入历史数据之前测试其付款匹配功能。

对于 Shopify 结账之外的发票付款，Xero 可与 Stripe 和 GoCardless 等提供商合作。Intuit 提供 QuickBooks Payments。处理费用和资格与会计订阅是分开的。

国际企业需要在 Xero Established 或 QuickBooks Essentials 及更高版本中使用适当的货币功能。在订阅前验证您的货币、银行馈送和本地产品版本。记录外币交易不会自动启用国际支付处理。

对于应付账款，美国商店可以使用 Shopify Bill Pay 从 Shopify 支付供应商发票，并将账单与 QuickBooks Online 同步。

对于使用 Shopify Tax 的美国商店，销售税报告按司法管辖区分解销售和税收。您还可以导出交易级详细信息以供您的会计师或其他软件使用。

薪资和工时跟踪

两个平台都将美国薪资服务作为附加功能出售，收取月度基础费用和按员工收费。Xero 的 Gusto 驱动服务集成在 Xero 内部，而 Intuit 通过 QuickBooks Workforce 提供薪资服务。

这些价格不包括会计订阅费、促销活动以及适用的税费。Xero 的薪资服务在美国运营，但不向美国移动用户开放。

Xero Established 提供项目时间跟踪，用于成本核算和工作计费。QuickBooks Online Essentials 及更高版本允许您记录可计费时间。这些功能与员工打卡和工资单工时表不同。

Workforce Premium 和 Elite 除了工资单外还提供员工时间跟踪。或者，QuickBooks Time Premium 每月费用为 20 美元，另加每名用户 10 美元，并且需要 QuickBooks Online 账户。如果您的业务在美国境外运营，请确认当地工资单的可用性。

客户支持

Xero 提供在线帮助和通过其支持系统安排的回调服务。QuickBooks Online 提供产品内助手、帮助文章、实时聊天和回调选项，服务时间因计划而异。

要联系 Xero 支持，请在 Xero Central 中搜索并在支持文章上选择“Get in Touch”。提交您的问题并在需要时请求通话。Xero 提供全天候在线支持，但不公布入站支持电话号码。

对于 QuickBooks 支持，请登录并打开帮助。使用“Contact Us”或让助手“Talk to an expert”。Advanced 在工作日有更长的服务时间和周日服务；Simple Start、Essentials 和 Plus 的服务时间为周一至周六。

Xero 与 QuickBooks：您应该选择哪一个？

最佳选择取决于您的商店需要会计软件执行哪些任务。请将完整的设置（包括额外应用和员工访问权限）与以下四种场景进行比较：

• 库存需求更复杂的企业：可选择 QuickBooks Online Plus 或 Advanced，其会计订阅服务包含库存跟踪、采购订单和库存报告。Xero 在其各套餐中提供基础库存跟踪功能，并提供 Inventory Plus。
• 需要以较低成本使用多个用户的企业：Xero 允许在每个套餐中使用无限数量的普通用户，因此添加同事不会触发基于用户的升级。QuickBooks Online 按层级限制标准用户数量，因此拥有较大会计团队的企业应将未来套餐升级的成本纳入总成本考量。
• 需要薪资发放和时间跟踪的美国企业：根据员工数量和每月总成本，将 QuickBooks Workforce Premium 与 Xero 的 Gusto-powered payroll add-on 进行比较。
• 跨多种货币销售的企业：Xero Established 提供多币种会计、供应商账单和银行账户功能。如果您需要的用户较少且已使用 Intuit 的软件，QuickBooks Essentials 也值得进行价格比较。请对比支持的货币、用户要求、集成方式和总订阅成本。

选择套餐后，安装相应的 Shopify 会计应用，例如 Intuit 的 QuickBooks Online 应用或 Xero Connector by CarryTheOne。作为会计最佳实践，请与您的簿记员映射账户，然后对一笔示例付款进行对账，以确认销售、退款、费用和税款的记录正确无误。

Xero 和 QuickBooks 的替代方案

如果这两个平台都不适合您的业务，替代方案包括 FreshBooks、Zoho Books 或 Wave。它们的功能和定价模式适用于不同的记账需求。

价格反映的是截至 2026 年 9 月的美国月度标价，不包括促销折扣和税费。如需更多选项，请参阅 Shopify 的 QuickBooks alternatives guide。