收到客户索要产品目录的消息,很多外贸业务员会立刻回复:
Please find our catalog attached.
附件发完,客户却再也没有回复。
问题通常不在产品目录,而在于业务员没有借这个机会了解需求。
一、客户为什么只要目录?
客户可能处于不同阶段:
因此,目录可以发,但不能只发目录。
二、发送目录时,要完成三个动作
1. 简单介绍产品范围
告诉客户目录里有哪些主要产品,帮助他快速定位。
2. 询问一个关键问题
可以询问:
一次不要问太多,先让客户愿意回复。
3. 提供下一步帮助
告诉客户,你可以根据需求推荐型号、提供报价或准备参数对比。
三、参考回复话术
Hi Alex,
Thank you for your interest. Please find our latest product catalog attached.
To help you find the right option quickly, may I know which product category or application you are currently looking for? Based on your requirements, I can recommend suitable models and prepare a more accurate quotation.
Best regards,
Iris
参考翻译:
您好,Alex:
感谢您的关注,附件是我们最新的产品目录。
为了帮助您快速找到合适的产品,请问您目前关注哪类产品或应用场景?我们可以根据您的需求推荐型号,并提供更准确的报价。
四、发完目录后如何跟进?
如果客户没有回复,可以在几天后补充一条具体信息:
Hi Alex, just checking whether you received the catalog. If you can share the product type and estimated quantity, I can shortlist the most suitable models for you.
您好,Alex,想确认一下您是否收到产品目录。如果方便告知产品类型和预计数量,我可以帮您筛选几款更合适的型号。
写在最后
客户索要目录,不是资料发送任务,而是一次需求确认机会。
目录负责展示产品,业务员负责找到需求。

