时间管理应用：2026年最佳14款工具

如果每周只需选择合适的工具就能腾出数小时，那会怎样？最佳的时间管理应用能帮助你减少干扰、更快地组织工作，并为你生活中和事业中最重要的部分保护更多时间。

时间是一种宝贵的资源——你无法停止使用它，也无法找到更多的时间，但你做任何事情都需要它。从安排会议到履行订单，时间是运营企业的方方面面背后的关键因素，你绝不能糟糕地管理它。

糟糕的时间管理可能表现为多种形式。无论是拖延症、个人干扰，还是耗时超出预期的项目，每天都有许多事情会浪费你的时间。浪费时间意味着截止日期紧迫、工作与生活的失衡，以及更多的压力和焦虑。

归根结底，你只需要更有效地利用现有的时间。

幸运的是，改善时间管理的机遇无处不在。以下是14款时间管理应用，帮助你在2024年释放日程安排，为个人生活腾出时间，并专注于完成工作。

最佳时间管理应用

为了让这份列表更易于使用，Shopify根据核心用例、平台可用性、免费计划访问权限、定价透明度以及对企业主、团队和独立用户的突出功能来选择这些应用。由于定价或平台细节可能频繁变化，本指南链接到提供商当前的定价或下载页面，以便你在选择工具前验证最新信息。

如果您想快速浏览列表，请跳转到最符合您工作流程的应用类别。

1. Clockify
2. Evernote
3. Asana
4. Dropbox
5. LastPass
6. Toggl Track
7. RescueTime
8. Trello
9. MyLifeOrganized
10. Focus@will
11. Todoist
12. Remember the Milk
13. Harvest
14. TimeCamp

1. Clockify

适合拥有混合团队企业的最佳时间管理软件

最佳适用场景：需要大规模免费时间跟踪的团队。不太适合：希望在免费计划中获得所有高级报告和 admin 控制功能的业务。起始价格：免费；付费计划从每年按席位计费的每席位每月7.99美元起。

Clockify是一款被数百万人使用的时间跟踪软件。它是一款流行的时间跟踪器和工时表应用，可让您跨项目跟踪工作小时数。Clockify 支持无限数量的用户，完全免费。它可在浏览器中使用，但为了方便起见，您也可以将其安装在手机或电脑上。

Clockify 被各类组织和专业人士使用：

• 小型企业
• 自由职业者
• 创作者经济企业
• 非政府组织
• 财富500强公司

如果您希望获得额外功能，如费用管理、通知或安排报告的功能，可以升级到专业版，价格为每个席位每月7.99美元（按年计费）或每月9.99美元。

主要功能：

• 免费无限团队成员和功能
• 具有高级功能的高度准确的时间表
• 报告和可视化以理解数据和洞察
• 提供适用于 iOS 和 Android 的移动应用
• 浏览器扩展程序，支持自动开始/停止、提醒、番茄钟计时器等功能，适用于 Google Chrome、Firefox 或 Microsoft Edge

⭐️G2评分：4.5/5星

2. Evernote

最适合用于记笔记的时间管理工具

最佳适用场景：希望将笔记、任务和参考资料集中在一处的用户。不太适合：只需要轻量级清单应用的用户。起始价格：请查看当前定价。

Evernote是最成熟的笔记应用之一，用于捕获和组织想法。它帮助您捕获和管理想法、示例和待办事项列表，确保您不会错过任何重要内容。使用 Evernote，您可以：

• 创建笔记
• 扫描图片
• 录制语音笔记
• 附加文档
• 捕获网页内容片段

Evernote 帮助你将从个人时刻到项目的所有内容集中整理在一处。其搜索功能可通过识别手写文字、图片或附件中的关键词来快速查找相关信息。你可以在电脑、平板或手机上访问这些内容，即使处于离线状态也能使用。

主要功能：

• 主仪表板以简洁有序的方式展示相关内容
• 在笔记中创建和组织任务，轻松跟踪待办事项列表和项目
• 与 Google Calendar 集成，查看即将发生的事件及相关笔记
• 将文件附加到笔记中，上传限制因计划类型而异

⭐️G2评分：4.4/5星

3. Asana

最佳的任务管理时间管理软件

最佳适用场景：管理项目、工作流程和跨职能工作的团队。不太适合：需要内置预算或费用跟踪功能的用户。起始价格：请查看当前定价。

效率爱好者们喜爱 Asana。它是帮助企业管理不同任务的绝佳协作工具之一。虽然有一定的学习曲线，但一旦掌握，其价值值得投入。它不提供预算或费用跟踪工具，但在管理任务、工作流程和各种项目方面表现出色。

创建任务和子任务非常简单，还可以为它们分配截止日期并直观地查看整个工作流程。Asana 还拥有强大且活跃的用户社区，可以帮助解决问题或解释软件的使用方法。

主要功能：

• 快速、灵活且现代的设计
• 将工作组织为共享项目，以列表或看板形式呈现
• 设定、跟踪并管理目标
• 创建团队以组织项目，并通过共享日历和对话连接团队成员
• Slack 集成，可直接在消息应用中创建、完成和编辑任务

⭐️G2评分：4.3/5星

4. Dropbox

最佳的云存储和文件共享时间管理工具

最佳适用场景：需要可靠云存储和文件共享的团队。不太适合：主要关注最低存储成本的买家。起始价格：基础版包含2 GB；付费计划各不相同。

Dropbox是一款简单可靠的文件存储服务，具备高级协作功能。它与您的现有工具体系有许多集成。所有文件均存储在云端。

Dropbox 还提供同步的桌面文件夹，让您可以在任何地方访问文件。该公司不断推出新服务，如数字签名和集成，以帮助您更高效地工作。Dropbox Basic 包含 2 GB 存储空间，付费计划从 2 TB 起。

主要功能：

• 在一个地方管理和访问文档，保持井然有序
• 实时共享文档更新，并与您的团队和工具连接
• 对文件进行密码保护，设置权限，并恢复/还原重要编辑内容

⭐️G2评分：4.4/5星

5. LastPass

最佳密码保护管理器

适用场景：希望集中存储密码并自动填充的企业。不适用场景：需要更全面的IT管理套件团队。起始价格：请查看当前定价。

如果你经营在线业务，很可能你使用了数十种不同的工具和服务。而且它们都有各自的登录凭据。记住每个密码是不可能的，为所有服务使用相同的密码也被认为存在风险。

LastPass 解决了这个问题。手动管理密码的日子一去不复返了。LastPass 提供了一种安全的方式来创建、管理和存储你的密码，这样你就再也不用点击“忘记密码？”了。通过 LastPass 浏览器扩展程序，当密码保存到保险库时，它会自动填充密码。

主要功能：

• 易于使用，从安全加密到密码共享和自动完成功能
• 通过加密密码存储和访问控制帮助降低与密码相关的安全风险
• 通过记住每个公司账户的登录详情来节省时间

⭐️G2评分：4.4/5星

6. Toggl Track

最佳的时间管理应用，用于自动跟踪时间和查看可计费工时

适用场景：希望灵活跟踪时间的自由职业者和团队。不适用场景：需要在同一工具中进行固定且全面的项目会计的买家。起始价格：请查看当前定价。

Toggl Track是一款可用于跟踪任务耗时以及手动添加条目的应用程序。

按以下方式整理你的条目：

• 团队
• 客户
• 项目
• 标签

在描述中添加备注，以便日后回忆当时正在做什么。

如果你管理团队，可以邀请他们加入你的项目，并将所有人的时间记录集中在一处。详细报告将显示你在哪些地方花费了最多的时间。付费用户还可以获得来自 Toggl 的详细见解，帮助他们根据日志更好地优化时间。

Toggl可在iOS和Android以及macOS上使用。有免费版本，或者您可以升级到Starter、Premium或Enterprise计划。请查看Toggl Track定价以获取当前费率。

主要功能：

• 查看谁在花费时间做什么，并找到优化这些任务时间的方法
• 回顾你的一周、一个月甚至一年，看看是什么在过去较长一段时间里拖累了你的进度
• 通过移动应用、桌面应用和浏览器插件扩展程序，随时随地追踪一切，让你能在不同设备间同步 Toggl

⭐️G2评分：4.6/5星

7. RescueTime

用于衡量和跟踪生产力的最佳时间管理软件

适用场景：希望自动活动跟踪和专注洞察的用户。不适用场景：偏好完全手动时间日志的用户。起始价格：Solo Focus为每年计费7美元/月。

RescueTime是一款时间跟踪应用程序，可记录您在线花费时间的方式和地点。这款生产力应用会分析您一天中所做的所有事情——从使用哪些其他应用程序到在最喜欢的网站上花费多少时间。

如果你想消除生活中的干扰并更快地完成工作，RescueTime 是一个绝佳的选择，它能帮你发现究竟是哪些行为在阻碍你。为了帮助你专注于实现目标，付费版 RescueTime 可以暂时屏蔽你常用的拖延网站。

"我屏蔽了 Instagram 和 Twitter，就像真的有一个应用在我上午 10 点到下午 4 点之间禁止我访问它们一样。现在我发现自己不再进行末日般的无意义刷屏，我觉得自己可能更高效了。"

如果你的最大时间管理问题是上下文切换而非规划，这种干扰屏蔽功能会特别有用。

RescueTime 适用于以下平台：

• iOS
• Android
• OS X
• Windows
• Linux

当前计划包括：按年付费的 Solo Focus，每月 7 美元；Solo+，每月 12 美元；Team Focus，每位用户每月 10 美元（按年付费）；以及 Team+，每位用户每月 16 美元（按年付费）。

主要功能：

• 防止你浪费时间，当你在一项特定任务上花费过多时间时，会发出提醒。
• 通过提供深度报告和每日亮点，帮助你了解一天的时间是如何度过的。
• 通过寻找新的方式来组织你的日程并合理分配时间，帮助你更快地完成任务。

⭐️G2评分：4.1/5星

8. Trello

用于管理任务的最佳看板软件

适用场景：希望为项目和协作使用可视化看板（boards）的团队。不适用场景：需要开箱即用的高级资源规划功能的用户。起始价格：免费；付费计划各不相同。

Trello 是一款灵活的项目管理网络应用程序，让你能够轻松梳理任务并与团队成员协作。与其迷失在杂乱无章的电子邮件或令人困惑的电子表格中，Trello 将你的项目可视化为钉在数字公告板上的列表。

每个列表由称为“卡片”的独立帖子组成，可以代表从任务、想法到目标等任何内容。

团队成员可以向卡片添加以下内容：

• 评论
• 附件
• 清单
• 自定义标签

这些功能有助于让所有人保持步调一致。

无论您是想追踪大型项目的进度，还是组织最新的头脑风暴会议，Trello 都可以进行定制以适配您的团队需求。

Trello 可在 iOS 和 Android 上使用，同时也支持 Mac 和 Windows 平台。提供免费版本，或者您可以通过 Standard、Premium 或 Enterprise 版本升级以获得更多功能。

主要功能：

• Trello 完全可定制：每个企业都各不相同，Trello 会根据您的需求（无论是什么）进行调整。
• 它通过将您的所有项目和团队沟通整合到一个单一环境中来帮助您保持条理清晰。
• Trello 使项目易于跟踪，并让您能够一目了然地查看整个工作流程。

⭐️G2评分：4.4/5星

9. MyLifeOrganized

最佳个人生活任务整理与管理工具

最佳适用人群：希望进行结构化个人规划和优先级排序的个人。不太理想的人群：需要深度协作功能的团队。起始价格：请查看当前定价。

MyLifeOrganized不仅仅是一个待办事项清单。

使用每日计划应用程序可以：

• 拖放任务
• 为重要项目添加星标
• 标记优先级
• 在简洁的界面中组织任务

如果您的某项任务过于庞大而令人生畏，请使用该应用创建子任务，以帮助您获得动力并取得进展。

MyLifeOrganized 的一些付费功能包括自动智能列表——本质上，该应用会根据您设置的截止日期、任务和优先级来确定哪些项目需要您立即关注。您还可以使用它设置基于地理位置的提醒，这样每当您靠近指定的位置时，应用就会提醒您。

MyLifeOrganized适用于iOS、Android和Windows平台。它提供免费计划和付费许可证。请查看MyLifeOrganized定价以获取当前费率和平台详情。

主要功能：

• 让 MyLifeOrganized 帮你保持专注。与其自己跟踪进度，该应用会将大型项目分解为更易管理的步骤，并在你需要立即处理某项任务时提醒你。
• 无需打开应用即可快速添加新任务。向 MyLifeOrganized 发送电子邮件，应用将自动处理其余部分。
• 跨设备保持专注。付费订阅用户还可获得基于云端的访问权限。

10. Focus@will

最佳生产力应用，结合神经科学与音乐以提升专注力

最佳适用人群：喜欢使用专为专注力设计的背景音乐工作的人。不太理想的人群：偏好安静环境或希望使用传统任务管理器的用户。起始价格：请查看当前定价。

Focus@will是一款独特的时间管理应用，它能帮助您更好地最大化利用时间。该应用播放音乐和舒缓的声音，可能有助于某些人在工作时保持专注。

根据你的活动类型（企业家或学生）以及你是创造性还是逻辑型的学习者和工作者来选择播放列表。据该公司称，每个人都有特定的音乐类型，能帮助他们进入心流状态。只需输入一些关于你自己的信息，Focus@will 就会为你选择经过优化的音乐。然后点击“播放”，开始工作吧。

Focus@will提供macOS、Windows和Linux的桌面下载版本。个人和团队定价可能会发生变化，因此请查看Focus@will定价和下载页面以获取当前的计划及平台详情。

主要功能：

• 完全根据你的独特生产力风格进行定制。找到能让你发挥最佳水平的音乐和声音。
• 一些研究表明，音乐在某些情境下可以支持注意力或任务表现，但结果因人而异且取决于具体任务。请参阅这篇关于音乐与认知表现的评论文章。
• 在受支持的设备上无中断地使用Focus@will。无论您是在家办公还是在办公室通过耳机收听，都可以从上次中断的地方继续。

11. Todoist

最佳任务管理应用，帮助你整理任务并实现目标

最佳适用人群：希望实现简洁的任务管理并处理重复性任务的个人和团队。不太理想的人群：需要复杂的项目会计功能或深层原生时间追踪的用户。起始价格：请查看当前定价。

Todoist是另一款任务管理和组织应用，可以帮助您掌控所有需要完成的事项。您还可以使用日历视图快速预览未来一周或一个月的安排。

添加日常习惯、重复性任务和截止日期，这样你就不必每次手动输入重复性任务。使用颜色编码的优先级排序，并在看到任务完成进度时获得满足感。

"对我来说，至少就是把所有事情都放在日历里，在手机上有待办事项清单，随着任务的完成逐一勾选。"

这种日历时间块与手机任务列表的组合是一个有用的提醒：即使是最优秀的应用，只有与你已有的日程规划方式相契合时，才能发挥更好的效果。

Todoist 可在以下平台使用：

• Android
• iOS
• Mac
• Windows
• Apple Watch
• 浏览器插件

与许多此类时间管理应用一样，Todoist 提供免费和付费选项，目前提供初学者、专业版和企业版计划，请查看 Todoist 定价 以获取最新费率。

主要功能：

• Todoist 与数百款应用集成，让你能够全面掌控所有正在进行的工作
• 利用 Todoist 的团队委派功能分担部分任务
• Todoist 提供多种模板可供选择，无需从零开始即可构建你的待办事项仪表板

⭐️G2 评分：4.4/5 星

12. Remember the Milk

最适合学生和个人生活的时间管理应用

最佳适用人群：希望拥有带提醒功能的简单个人待办事项列表的人。不太适合：需要高级项目协作的团队。起始价格：免费；专业版每年 49.99 美元。

你是否曾匆匆跑去杂货店买牛奶，却忘了买牛奶？这正是 Remember the Milk 的创立初衷，如今它已超越单纯的购物清单功能。这款时间管理应用能帮你牢牢记住牛奶以及更多事务。

Remember the Milk 是一款待办事项应用，支持通过颜色编码标签对任务进行分类，并将大型项目拆分为子任务。你可以从 Google Drive 或 Dropbox 附加文件，并与其他人共享列表，确保大家信息同步。

该应用可通过以下方式发送提醒：

• 电子邮件
• 文本
• 移动通知

Remember the Milk 适用于以下平台：

• Android
• iOS
• Mac
• Windows
• 浏览器扩展程序

提供免费版本，Pro 版每年收费 49.99 美元。

主要功能：

• 组织多个任务列表，并使用应用的“智能列表”功能根据搜索条件创建新列表
• 即使您不在场也能保持连接：Remember the Milk 可在所有设备间同步，即使设备处于离线状态
• 无限创建列表：Remember the Milk 允许您创建无限数量的列表，尽情发挥吧

⭐️G2 评分：4.4/5 星

13. 收获

最适合成长型企业的最佳时间追踪应用

最佳适用人群：需要将时间追踪与发票和预算挂钩的企业。不太适合：仅需基础免费计时器的用户。起始价格：团队版起价为每人每月 9 美元（按年计费）。

Harvest 是一款时间和费用追踪应用，可帮助你转变思维模式，开始将时间视为有限资源。该应用具备强大的时间追踪功能，并能生成易于理解的可视化报告，展示你及团队的时间分配情况。

该应用与许多其他工具集成，包括：

• Asana
• Trello
• GitHub

此外，它还可以帮助您追踪可计费时间，确保每一分钟都得到记录。

您可以在以下平台下载 Harvest：

• iOS
• Android
• Mac
• Windows 设备

还有多种浏览器插件可供选择。Harvest Teams 起价为每位用户每月 9 美元，按年计费。

主要功能：

• Harvest 通过追踪可计费时间并允许您即时创建发票发送给客户，帮助您获得报酬。
• 一目了然地查看项目是否在预算范围内
• 跨项目追踪时间和费用，并提供易于审查的报告

⭐️G2 评分：4.3/5 星

14. TimeCamp

最适合管理多个项目和团队

最佳适用人群：同时管理多个项目、客户或团队日程的人。不太适合：仅需简单个人计时器的用户。起始价格：请查看当前定价。

TimeCamp 通过提供关于你如何花费时间的详细见解，帮助你追踪工作时长、管理项目并提高生产力。经常需要在多个项目中高效分配时间的人士会使用它，包括小型企业主和自由职业者。

TimeCamp 拥有直观易用的界面，既适合初次接触时间追踪软件的新手，也适合经验丰富的用户。

您可以为任务和项目通过自动和手动两种方式记录时间。

主要功能：

• 提供可视化工时表，使记录工时和了解时间分配情况更加轻松。
• 除了追踪工作时间外，TimeCamp 还提供员工出勤、迟到、早退和休假时间的追踪功能，这对人力资源管理至关重要。
• 您可以为项目设置预算并跟踪支出，从而更轻松地管理项目财务。

⭐️G2 评分：4.7/5 星

优秀时间管理应用的好处

如果您仍在犹豫哪种工具最适合您的工作流程，请在做出选择前比较以下优势。

不使用专门的时间管理应用当然也能保持高效，许多企业主起初仅凭粗略估算开展工作。但随着业务增长和员工招聘，若没有时间追踪应用，你将面临一些棘手问题。

专业的时间管理软件可帮助您远程追踪工作进展，并改善您与员工之间的整体沟通。它可以通过以下几个重要方式帮助您运营盈利的在线业务：

• 衡量时间与生产力。借助时间追踪、内置自动化、详细报告等功能，你可以深入了解团队的工作方式并消除时间浪费者。它还能帮助解决瓶颈问题，从而提升团队生产力。例如，Ninja Transfers 表示，优先依赖应用而非构建定制解决方案，使其小团队每周在常规网站管理方面节省了约 10 至 15 小时，从而腾出更多时间用于业务增长和客户体验优化。
• 更好地协作。时间管理工具可帮助您优先处理任务并更高效地工作，看板式工作流等功能使协调任务和团队变得轻松，每个人都能清楚了解哪些任务正在进行、哪些已完成以及下一步需要做什么。
• 更准确的项目成本估算。时间跟踪有助于您了解项目的实际成本，您可以查看项目中每个人的计费工时并找出改进空间，这也有助于为未来项目制定更准确的估算并节省开支。
• 了解团队产能。您的团队可能同时参与多个项目，随着业务增长，您需要更好地了解产能以及完成特定任务所需的时间，这能让您发现谁在过度工作，以及管理者如何为后续工作平衡团队精力。

当有多人参与不同项目，或者您只是想更好地管理自己的时间时，时间管理工具是理想之选。

了解了这些优势后，下一步就是根据您日常实际的工作方式，缩小候选名单的范围。

如何选择合适的时间管理应用

时间管理应用是帮助您在工作和个人任务中规划、追踪、优先排序或保护时间的工具。最佳选择往往不取决于流行度，而更取决于该应用是否契合您的习惯、团队规模和工作流程的复杂程度。

• 选择一款时间追踪器如 Clockify、Toggl Track、Harvest 或 TimeCamp，如果您需要计费工时、报告或团队可见性。
• 选择一款任务管理器如 Asana、Trello、Todoist 或 MyLifeOrganized，如果您的主要问题是优先级排序和跟进执行。
• 选择一款专注力工具如 RescueTime 或 Focus@will，如果分心、拖延或上下文切换正在拖慢您的进度。
• 选择一款辅助工具如 Evernote、Dropbox 或 LastPass，如果您的时间都耗费在查找笔记、文件或密码上。

如果您正在为团队评估工具，请关注报告功能、权限管理、集成能力和定价透明度。如果您是用于个人用途，则应优先考虑简洁性，以免应用本身成为另一项需要管理的任务。

如果您的工作量跨越多个业务职能，日历纪律的重要性可能不亚于应用本身本身。Issues Magazine Shop 创始人 Nicola Hamilton 曾表示：

"我开玩笑说，Google 日历邀请就是我的‘爱的语言’。如果没写进日历，事情就不会发生，我也绝不会出席。所以我认为，这就像日程安排一样，属于时间管理的范畴。"

时间管理至关重要

高效利用时间不仅是实现更高产生活的关键，也是获得更幸福生活的秘诀。

人们很容易陷入工作中，尤其是当未能有效管理时间时，这是创业面临的诸多挑战之一，您可能因此错过与亲友共度高质量时光的机会，而保持适当的工作与生活的平衡是个人与职业成功的关键，因此需要在可能的情况下更有效地利用时间。

借助合适的时间管理应用，你可以追踪时间的去向，更清晰地组织优先级，并减轻因匆忙工作和频繁切换任务带来的压力。选择一个用于时间追踪的应用、一个用于任务管理的应用和一个用于专注力的应用，然后在本周的日常工作中测试它们，看看哪些真正改善了你的工作流程。

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