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商品规划软件:2026年现代零售团队的指南

商品规划软件:2026年现代零售团队的指南 Shopify电商独立站
2026-08-20
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导读:商品规划软件的实用指南,涵盖关键功能、供应商评估问题,以及 Shopify 如何支持零售规划工具。

正如服装集团首席执行官Neeraj Teckchandani在2026年世界经济论坛文章中对未来十年零售业展望中所言,零售商正表现得越来越像科技公司,而科技公司也正进一步深入商业领域。

在TikTok时代,据Retail Dive报道,平均而言,病毒式传播的趋势在注意力转移前仅持续5到10天,但传统上将一个产品从概念推向货架需要6到24个月。

然而,根据麦肯锡的研究,商品团队仍花费40%的时间在孤立系统间整合数据并核对电子表格,使用人工智能辅助超过半数商品决策的团队不到10%。

商品规划解决方案能让你更清晰地了解需求和库存状况,从而如Paul Mazur所主张的那样,确保正确的商品以正确的数量、在正确的时间、以正确的价格出现在正确的地点。

什么是商品规划软件?

商品规划软件涵盖季前和季中商品策略的规划与分析,包括销售预测、库存入库、利润率以及库存水平预测。

该工具利用销售历史、需求预测、库存水平、定价、利润率和季节性等数据。您可以使用它来制定品类计划、管理开放采购预算(Open-to-Buy)、跨渠道分配库存,并根据需求变化调整计划。

商品规划软件与库存管理软件的区别

商品规划工具位于库存管理系统(IMS)的上游。前者回答的是季前问题:您应该购买什么、购买多少数量、以何种利润率购买,以及针对哪些渠道。

库存管理软件位于下游,用于跟踪当前存在的库存、库存位置及其流动情况。 

例如,Shopify POS让你能够实时查看跨渠道、仓库和零售门店的库存水平;你的库存会在社交媒体渠道和市场平台上实时同步,并随着产品在各地流转自动更新库存量;这些实时数据随后会反馈给商品规划工具,以便规划师在季中重新预测和调整开放采购额。

商品规划软件与品类规划软件的区别

商品规划设定了总库存预算、利润率目标和各时期入库流程的财务框架,而品类规划则在该框架内确定产品组合。

这两个系统必须相互协调。虽然品类规划确定了产品组合,但商品规划决定了该组合在财务上是否可行。因此,如果两者不能协同工作,精心策划的品类仍可能无法达到利润率目标,或导致资金滞留在周转缓慢的库存中。 

在Shopify上,产品变体、集合以及按地点划分的库存在所有销售渠道中实时同步;你的商品分析功能随后可以揭示哪种配色在某地区滞销而在其他地区畅销,或者哪种产品总是出现在同一个购物篮中。

选择商品规划软件时的关键功能

以下功能映射到了Gartner对零售商品财务规划(MFP)解决方案的强制标准;核心功能指向四项关键任务:衡量绩效、预测需求、规划库存入库以及将财务计划与商品组合计划进行核对。

对于每项功能,您都会找到一组问题,帮助您在评估零售规划解决方案时筛选供应商。

1. 商品关键绩效指标(KPI)跟踪

商品规划软件应计算核心零售关键绩效指标(KPI),包括销售成本(COGS)、毛利率、降价成本和库存水平。

  • 该平台能否在SKU、类别和渠道层面计算销售成本(COGS)和毛利率? 
  • 它能否实时跟踪降价对利润率的影响? 
  • 它是否能按地点显示库存水平?
  • 计划者能否将计划绩效与销售额、利润率和库存水平进行对比?

在Shopify Analytics中,你可以原生报告销售成本、毛利润、毛利率、折扣、净销售额、库存单位和库存价值;Shopify 利润报告还按产品变体SKU显示净销售额、成本、毛利率和毛利润。

对于使用 Shopify POS 的零售商,库存可以在 POS、在线商店和销售渠道之间实时同步,并配备用于跟踪库存、接收发货、转移商品以及调整各地点数量的工具。

例如,Decathlon使用ShopifyQL Notebooks在实时环境中查询、可视化和比较电子商务性能数据,而不是依赖静态的电子表格导出;该品牌通过现成的模板实现了报告速度加快50%和数据分析速度加快60%。

首席技术官 Tony Leon 表示:“能够快速查询数据、观察趋势、可视化数据并解答疑问,这很可能是 [ShopifyQL] Notebooks 最有价值的方面。”

2. 准确的需求预测

商品规划软件应基于内部数据(例如历史销售、库存水平和售罄率)和外部信号(例如市场趋势、季节性和竞争对手活动)来预测销售情况。

  • 该工具能否按 SKU、品类、地点、渠道和季节预测客户需求?
  • 它是否使用历史销售、库存水平、定价、促销和退货数据?
  • 它是否能考虑外部信号,如季节性、当地活动、天气或市场趋势?
  • 计划者能否将预测需求与实际销售进行对比?
  • 随着新的销售和库存数据传入,预测是否会更新?

对于商品规划,Shopify是商业数据的来源;Shopify 支持需求预测,提供规划师所需的销售、库存和营销数据;Shopify报告可以帮助你追踪销售金额和订单趋势,包括每笔订单的总销售额、随时间推移的销售情况、按产品每日销售的库存量以及归因于营销的销售。

“我们最多使用三年的数据,以产品层面平均值为基础,并结合交货时间作为需求预测公式的基础,” Industry West 的首席运营官 Sissy McQuaig 表示。

Sidekick 还可以根据销售数据推荐需要补货的商品,并自动生成采购订单。 

提示: 阅读完整指南,了解 AI需求预测 的工作原理及其为何是零售行业的发展方向。 

3. 开放采购额管理

商品规划软件应计算企业在特定时期内能够负担的库存采购量。这被称为 开放采购额规划 (OTB)。

OTB将购买决策与销售目标、当前库存、计划收货、降价和可用预算挂钩。该工具还应规划收货;即按时期、类别、地点和渠道预期的来自供应商的库存。 

  • 该平台是否按类别、部门、渠道和地点计算OTB?
  • 随着销售和收货记录的更新,它能否自动更新OTB?
  • 它在OTB计算中是否考虑了计划的降价、促销和调拨?
  • 规划师能否针对相同的OTB预算运行情景模型?

在Shopify上,当产品在线上和非面对面渠道接收、销售、退货或换货时,库存会自动同步。虽然Shopify不是一个完整的开放采购额规划系统,但它仍可提供 采购订单、供应商、成本、 incoming inventory(待入库库存)和位置数据,这些是商品规划工具用于比较计划收货与库存流所需的数据。

4. 品类与财务计划协调

商品规划软件应在整个季节期间保持财务计划和品类计划的一致性。财务计划设定利润率目标和库存预算,而品类计划则确定哪些产品、以何种尺寸、颜色、价格层级和地点,将实现这些目标。 

  • 该平台能否在品类、渠道和门店层级,将商品组合决策与财务计划进行对账?
  • 规划人员能否实时查看商品采购量是否超过开放采购额(OTB)?
  • 当商品组合选择偏离财务目标时,系统是否会标记利润率风险?
  • 系统能否结转历史商品组合和销售数据,以启动下一季的计划?

在 Shopify 上,商品组合对账始于产品的结构方式。您可以 按变体管理产品,例如按尺码、颜色、水洗工艺、裤长或版型进行分类,然后将该产品结构连接到库存、门店位置和渠道表现。

PAIGE 在迁移至 Shopify 之前,其实体店和电子商务业务运行在独立的系统中。团队使用不同的关键绩效指标(KPI)、工具和成功定义。“每个项目从构建到上线需要 18 到 24 个月,”PAIGE 全渠道高级副总裁 Tawny Brown 表示,“而当项目最终推出时,客户期望已经发生了变化。”

该品牌之前的平台也使得难以在同一页面上统一商品组合。 

因此,以牛仔服为例,这意味着顾客无法轻松地在同一版型下查看所有水洗工艺和裤长选项。在统一采用 Shopify 后,库存准确率从 85% 提升至 98%,为规划团队在 20 多家门店及在线销售渠道之间提供了可靠的数据基础。

Shopify 如何支持商品规划软件?

Shopify 本身并非商品规划系统。虽然它不计算开放采购额(OTB)、构建商品组合计划或执行财务对账,但它所掌握的商业数据正是规划工具准确执行这些功能所需的关键要素。

Shopify 的 统一商业 数据模型将商业数据整合在一处,由统一的逻辑进行管理。 

事实上,使用 Shopify 统一商业能力的品牌 报告称实现了高达 的全渠道 GMV 增长和 22% 的总拥有成本降低。

以下是 Shopify 的能力支持商品规划工具的其他方式:

Shopify Flow 可以自动化库存响应

商品规划软件帮助团队决定下一步该做什么;Shopify Flow 可以帮助自动化后续的一些操作步骤。

Shopify Flow 的 库存和商品工作流包括低库存通知、根据库存水平隐藏和重新发布产品、对低库存商品进行营销管理,以及在缺货产品的需求增加时收到通知。

例如, Cozykids 使用 Shopify Flow 减少了针对 6,000 至 7,000 种产品目录的手动库存监控。该品牌设置了当库存降至设定阈值以下时的自动通知,以便营销团队知道何时停止推广低库存商品并将注意力转移到其他地方。 

他们还使用 Flow 隐藏缺货、限量版或不太可能补货的产品。

“你可以实现自动化、加速流程,而且它运行良好。你可以更有效地利用时间,”Cozykids 创意总监 Panos Voulgaris 表示。

Shopify API 和应用网络可以将规划工具与执行连接起来

Shopify 的管理 API 允许您的开发人员添加功能并自定义 Shopify 体验。 

对于商品规划而言,这意味着像 Toolio 或 o9 这样专为 MFP(制造、采购和分销)设计的平台可以直接将订单、库存、产品层级和渠道数据拉取到规划环境中,无需手动导出或使用中间件。 

男装品牌 Mack Weldon,例如,同时运行 Shopify 以及用于分析的 Looker、用于数据的 Snowplow 和用于商品规划的 Toolio 进行商品规划。Shopify 充当商务数据层,而 Toolio 则作为其上的规划层。

对于也连接到 ERP 系统的零售商, Shopify 的全球 ERP 计划 为 Microsoft Dynamics 365、NetSuite 和 Acumatica 提供经过认证的连接器。

Shopify B2B 支持批发和 DTC(直接面向消费者)的全方位规划

对于同时开展批发和直接面向消费者(DTC)业务的零售商而言,分离的系统意味着分离的需求信号,这使得精准规划几乎不可能实现。而截至2026年4月,Shopify将其原生的企业对企业(B2B)功能扩展至所有计划的商家,使他们能够拥有公司档案、定制目录、批量折扣和付款条件——所有这些功能都与其DTC商店一起在统一的后台管理中运行。

“如果 B2B 和 DTC 是同一业务的一部分,软件也应该以这种方式运作,”Shopify 的产品副总裁 Samir Pradhan 表示。

这一点尤其相关,因为根据 Shopify 的数据,使用 Shopify B2B 的店主看到的复购频率比 DTC 订单高出多达 4.1 倍,六个月内自助服务订单增加多达 33%,整个平台的复购频率增加多达 20%。

“让每个人的商业活动变得更好意味着消除商家销售方式之间的人为界限,”Samir 说。

商品规划软件常见问题解答

什么是商品规划?

商品规划是零售规划流程,涉及决定采购哪些产品、保持多少库存、何时到货,以及这些决策如何支持销售、利润和库存目标。 

该流程通常包括季前规划、需求预测、收货计划、降价假设,以及围绕消费者可能购买的产品构建的品类策略。

什么是营销工具?

营销工具帮助零售商规划、管理或改进产品的采购、陈列、促销和销售方式。根据工具的不同,它可能支持品类规划、库存分析、产品推荐、促销活动或门店营销。 

一些工具利用机器学习(ML)来揭示有价值的洞察,使团队能够在定价、陈列、补货和盈利能力方面做出更优决策。

调整商品库存的第一步是什么?

在零售运营中,第一步通常是核实实际库存数量,然后记录库存调整,使系统反映物理上可用的库存。准确的库存系统有助于零售商控制库存、减少缺货损失并提升客户满意度。

商品营销的五项基本原则是什么?

保罗·马祖尔(Paul Mazur)提出的商品营销五项基本原则是:正确的商品、正确的数量、正确的时间、正确的价格和正确的地点。

对于商品规划而言,目标是创建能够满足需求、支持财务目标,并使零售商能够以较少缺货损失实现更高售罄率的品类组合。

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