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电商负责人的工作时间:如何按小时优化企业运营

电商负责人的工作时间:如何按小时优化企业运营 俄区外贸通
2014-06-09
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导读:企业家(不仅限于网店店主)最容易忘记的,正是他们工作的初衷——他们为何而拼搏。

企业家(不仅限于网店店主)最容易忘记的,正是他们工作、辛勤耕耘的初衷。

今天不可能做到工作一天,明天就能享受劳动成果。这是一个与现实毫无关联的迷思。如果你今天设定了最高的工作节奏,那么明天你也不可能降低工作量。

要立刻、明确地弄清楚对你来说什么是最重要的。我早就为自己确定了优先级,但这并非一蹴而就,过程也不轻松。最重要的是家人和朋友。为了能有更多时间陪伴家人,不忘记父母、祖父母以及自己的朋友,也许根本不需要全天候工作。

钱是赚不完的,而时间却在流逝。看到那些六十多岁的企业家依然像我在25岁时那样,每天从早到晚拼命工作,令人感到伤感。那时我虽然年轻力壮、精力充沛,却也如此辛劳。我不想这样度过自己的人生。你呢?

我不喜欢格列布·阿尔汉格尔斯基等时间管理大师的那些规则:“先做最重要的事,然后在剩余时间里做第二重要的事,接着再做重要且更重要的事,把剩下的时间都用来处理重要事务,不遗漏任何事项,最终累死在工作中。”

我给自己制定了以下规则:

设定目标:任何行动都有目标。它可能听起来愚蠢或不切实际地高,但如果意识到它偏离了方向,随时可以调整。想一想——你的目标是什么?

  1. 将这一宏大目标分解为5-7个更现实的小目标;
  2. 为每项目标制定策略——明确如何实现该目标、完成时限及所需资源。据此形成详尽的步骤清单,并将每个步骤细化到极致。此阶段需重点规划所需资源,包括时间、人力、资金等;
  3. 制定时间表——将各项步骤融入个人日程,避免频繁奔波、疲于奔命,从而能够安心睡眠,并尽可能多地陪伴最珍视的人;
  4. 接下来的挑战,正如实践所证明的那样,是沿着既定路径以已规划好的步伐稳步前行。

因此,你可以像规划商业项目一样来规划自己的人生,只是目标会更加宏大,按时间进行细化和规划也会更具挑战性。我建议每个人都尝试一次:在咖啡馆里找张白纸,关掉手机,写下你的商业目标,然后详细展开阐述。对大多数创业者来说,这样做不仅有益,而且会充满乐趣。

最终,您将得到一个出色的、分步骤制定的业务发展计划。最重要的是,您将清楚应该把时间花在哪里、需要多少时间,以及哪些事情完全不需要做,因为它们无助于实现既定目标。

我们印刷厂为我定制了一本自己的日程本(参考PLANO编者注的日程本),其中每个工作日安排10项任务和4次会议,不多不少。周五是我的休息日,如果实在需要,我可以安排一次会议。

总的来说,我认为工作的最佳时间是早晨。我住在莫斯科附近,每周有2到3个工作日会在早上5点起床,以便在6:20去办公室附近一家喜欢的咖啡馆吃早餐,我通常在那里待上2到2.5小时。这是神圣的时间,我把它留给自己和处理事务,手机不会响,没有人打扰,可以平静地检查邮件、完成部分工作,或者构思一些有趣的事情。

到了上午8点到9点,当我已经完成了当天计划的大部分任务后,我会尽量安排第一次会议,然后前往某个办公室;接近下午4点时,我会尽量回家,尽管并不总能如愿。

有一句名言让我印象深刻,虽然不记得出处了:“许多企业家的错误在于他们在业务中花费太多时间,而不是在业务之上投入精力。”确实如此。我见过很多人,他们本应专注于最重要的事情,却忙于日常琐事。很多时候,只需通过重新分配现有团队内部的部分工作、扩大团队规模,或从日程中剔除不必要的事项,就能改善状况。

最重要的是要清晰规划,不要把自己逼得太紧,同时记住:有些事情很重要,而有些则是至关重要的,应当优先处理。如果做不到这一点,也许该考虑做出改变了。

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